面试官眼中的面试

昨天和一位小伙伴讨论她的简历问题。想到去年老东家 HR 做的面试官选人培训,结合自己的面试官经验,聊聊我站在一个面试官视角,眼中的面试。

01丨简历

用人部门或者 HR 要从大量简历当中筛选出合适的,阅读量是真的不小,也是真的没办法仔细看简历。

那么,用人部门或 HR 是如何筛选简历的呢?

1.候选人画像

第一步,用人部门要在 HR 的协助下,明确候选人的画像是什么,年龄、项目经验、证书、学历、行业等等。

这些画像哪些是必须的,哪些是优先的?

用人部门常见的一个误区是去网上抄一份 JD 就给 HR 了。其实心里有些标准,但没有把这些信息传递给 HR,导致筛选简历的效率很低。

2.关键词匹配

第二步,有了候选人画像,接下来就是 HR 根据画像与简历进行关键词匹配,初步筛选出一部分简历,给用人部门挑选,预约面试。这个过程,简历关键词重点突出,就不容易被遗漏。

简历常见的问题,比如缺乏项目经验,或者项目经验泛泛而谈;比如简历有 4、5 页纸,重点自然不够突出,再牛的人 2 页也能讲完。

3.简历详读

第三步,根据初步筛选结果详细阅读简历,决定是否约谈面试。

一是看每份履历的逻辑,是不是一条合理的发展轨迹,比如财务典型的出纳、应收/应付会计、总账会计。

二是看每份履历的时间,有没有频繁转换工作的雷区,比如每份工作都只有 1 年左右。

02丨面试

简历之后就是面试 。守时什么的不用多说,这是最基本的礼仪。面试者提前 10 分钟到,面试官准时开始。

1.万能开头:自我介绍

面试的万能开头就是自我介绍,其实这是面试官给自己一个缓冲,结合面试者的叙述,阅读简历,构思接下来要问哪些。

对于冗长又缺乏逻辑和重点的自我介绍,该打断就要打断。面试官希望自我介绍能把简历内容串起来,这样听自我介绍和看简历的过程就很轻松。

2.提问

面试官该如何提问呢?

先说提问的角度,这取决于面试官想考察什么。

例如想考察面试者有没有相关的经验和技能,那就针对具体工作追问细节,或者可以现场出个题。

想考察面试者的深度思考能力,那就针对某一点询问再来一遍如何做得更好。

想考察面试者的团队管理能力,那就问其对团队成员是如何评价的?为什么?从中看其管理方法。

再说提问的技巧,面试官要避免以下这些提问误区

1> 误区一:套路型问题

例如 “你对加班怎么看” ?”你认为应该如何与同事进行沟通?” 这种问题从回答上得不到任何信息,你套路面试者,面试者也可以套路你。

2> 误区二:浅尝辄止

例如 :

描述一下你做过的项目?

你有没有做过XX? 

你认为自己是什么样的性格 ?  

你的优点和缺点是什么?

提了一堆各种各样的问题,然而每个问题都不进行进一步深入的追问。这也是没法考察出真正的内容的。

面试过程双方能集中精力的时间有限,针对最想了解的,追问细节。

例如:

描述一下你做过的项目?

在这个项目中你承担了什么角色?

项目过程中你遇到的最困难的点是什么?你当时是如何解决的?

如果再来一次,你有没有更好的解决方案?

3> 误区三:敏感性问题

不要问一些涉及商业机密的问题,例如:

你所在公司的 XX 数据是怎么样的?

你所在公司的某款产品的具体打法策略是什么?

这种问题显得面试官非常不专业且无礼。

4> 误区四:多听少说

有些面试官会忍不住教面试者这种问题应该怎么怎么样,我也有这样的经历。但这不是面试应该做的,而是招进来之后该做的事。

面试的时间很宝贵,把问题聚焦。

3.万能结尾:你还有什么问题要问我的?

你还有什么问题要问我的?这是面试官经常用的结尾语。这其实也是考察的一部分。

面试本来就是个双向选择的过程,如果面试者能反过来提问一些与目标职位高度相关的问题,这就体现了面试者清晰的思路和对自己负责的职业素养。

4.面试后

面试后,一般就是下一轮,给回复,谈薪资这些。

公司一般都是强势的一方,但是如何能专业一点,少安排几轮,给回复及时,就很好了,真把人录取进来,这就是员工忠诚度自驱力培养的第一步。

03丨写在最后


其实面试者有真材实料且坦诚,无论是面试官还是面试者,都舒服很多。


最怕包装得很好,或者经不得追问,或者表面上觉察不了问题。前者浪费双方的时间,后者招进来发现不匹配,浪费的是更大的机会成本。

我也不是 HR 专业,结合自己的面试和被面试经验,聊了一些我的看法,希望对你有用。

======== END ========

我是陈钢,在四大通过宵,在企业犯过傻,研究过准则,调研过业务,目前在一家连锁酒店任职财务总监。

我不是什么大佬,在这里,我会记录我的阅读心得和经验复盘,与你分享。 或许可以帮到你。

希望在这里和你一起见证彼此成长!

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