如何向上管理你的领导?

有没有遇到这样的困境,你拼尽全力完成的事情 ,但是仍然被领导说效率低或者任务不达标。这个过程就是没有做好向上管理,到底什么是向上管理?就是在接收到任务的时候,不管这个任务来自你的领导还是你的客户,都要和他形成很好的共识,管理好他的预期,这样才能在未来工作过程中避免出现问题。

它分为三个步骤,第一个步骤叫做目标管理,在你接收到任务的时候,其实你需要细化这个目标,清楚到底什么样才叫做把这个工作完成好了。并且提出你对这个任务的思考的时候,就可以进行落实和确认。

第二个步骤是管理时间,

让你的领导有掌控感,一个无法被掌控的员工是得不到重用的。因为未知的情况太多,你的领导无法做出预测和合理的判断,所以领导们需要的就是多多汇报。比如领导外出出差,有一个项目进行到一半阶段,你作为项目经理召开项目例会,部署了进度掌握的进程情况,发现了问题,有效的解决了部分问题,你要形成会议纪要发送给领导,并在领导不忙的时候有效的电话沟通,说明项目具体情况和你作出的决策,还有哪些你无法做出的决策,需要领导指点把关,让领导对你的工作有安全感。主动的去跟领导要节奏,把握整个事情的工作做进度,这才是一个积极主动的好的状态。

第三点是资源管理,领导比你有更多的人脉,比你有更多的社会资源,比你有更多解决问题的办法,当你明知道领导手上有可以帮你解决这个问题的资源的时候,你要学会向他求助,当然求助的方法不是做伸手党,并不是说领导这事我解决不了了。而是你可以告诉领导的是我的工作推进到这一步了。如果您愿意帮我跟谁对接一下的话,这个问题可以很快解决。

我会建议如下话术,你告诉他这件事情是什么程度,这个事情请他帮忙,他可以得到什么益处,如果他同意了,请他给一个对接人,如果他不同意的话,你可以用什么方式得体退出。你替领导想好了这件事情的前因后果,与之相关的话术给了领导积极的建议,而领导只需要帮你把这条信息转发,甚至就可以获得你想要的结果的时候,领导就会乐于帮助你的,所以我们要学会向上管理领导的资源来向领导求助,但是在这个过程中要找到自己的方法,不做伸手党。

所谓向上管理请不要误解,向上管理不是真的去管理你的领导,而是为了能掌握公司有限的资源和权力,采取有效的方法去影响某个上司,或者其他处在组织更高职位的管理者所采取的一种行动方式,需要明确的是它不同于阿谀奉承的去拍马,而是一种实用的管理方式。这种方式可以帮助那些认认真真兢兢业业工作的职场人,让他们有崭露头角的机会。

另外在进行向上管理之前,我们要做两个功课,第一就是了解你的领导或者老板的做事风格,性格特点,例如是否强势,说一不二,还是事无巨细,关注细节或者深谋远虑,注重布局目标感极强,亦或者喜欢被歌颂赞美,爱占便宜,管理松懈。第二,对方信任哪种类型的人?例如他喜欢用自己原来团队的老人,还是喜欢用初入职场的新人,亦或是喜欢用言听计从的人,还是喜欢有独立思考能力的人。因为每个领导管理的风格口味并不同。所以你的沟通方式,说话方式就要针对性的有所调整。

你学会了吗?

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