创建你自己的TODO-LIST | 《搞定1》

项目经理：“小王，上次给客户那个方案，对方有反馈了吗？”

产品狗小王：“忘了跟进了，我马上打个电话问问。”

老婆：“老公，家里没米了，你去楼下超市买一袋吧，顺便买包盐，对了，家里没水果了，你顺便买点苹果和香蕉吧，还有，孩子的牙膏用完了，你买一盒吧，还有明天早上的面包。”

老公：“好的。”

半个小时候，你提着米，盐，面包，烟，瓜子，冰激凌回家了。

老师：“李先生，幼儿园明天的亲子活动请记得准时参加哦。”

我：“什么活动呢？”

老师：“......我们两周前就发布了通知的游园活动啊”

你是否也这样，无论是工作中还是生活中，常常忘记你需要做的事情？那么你是时候需要一个TODO-LIST了。

TODO-LIST(任务清单)即用来记录你需要做的事情，不论近期的，远期的，人生大事，芝麻小事，工作的事，生活的事，凡是你的要做的，都可以记录，也需要记录。

那么这个TODO-LIST要怎么列呢？

美国时间管理大师戴维.艾伦在他的《搞定1：无压工作的艺术》一书中，给出了解决方案：GTD（Getting Things Done），即把你要做的事记录下来，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD有五个核心原则：收集、整理、组织、回顾、执行。

收集：收集引起你注意的事物和信息；

整理：清理每个事物/每件事情的意义和相关措施；

组织：组织整理结果，提出选项；

回顾：对你的TODO-LIST中的事项进行思考回顾；

执行：选择TODO-LIST中的事项执行；

但是，通读该书后你会发现，GTD提供的方法过于复杂，对于很多人来说都无法有效执行。

要做属于你自己的TODO-LIST，其实很简单：

第一步：列出所有你需要做的事情/任务；

第二步：选择任务并执行并更新你的TODO-LIST；

第三步：根据自己的需求调整你TODO-LIST的记录方式，最终形成你自己的TODO-LIST系统。

你可以采用任何你喜欢的形式来记录你的TODO-LIST，比如：软抄本，电脑中的word，excel，手机中的便签app等等，但无论你采用什么方式来记录，都选择一种很便捷的方式，方便你随时可以记录，因为有些事可能是灵光一闪，如果当时不记录下来，你可能就会忘记。所以我比较推荐一些在线记录工具，可以保持手机和电脑同步，方便你随时记录，比如：，吾记等等。

当然，戴维.艾伦既然是大师，那么他的书中自然也有可借鉴的地方，比如以下几点：

1.下一步行动

记录任务的同时思考执行任务的下一步行动是什么，并一起记录在TODO-LIST，这样可以帮助你更加有效的执行任务。

2.回顾

你应该及时回顾自己的TODO-LIST，回顾的同时对TODO-LIST中的内容进行增删。回顾可以每天进行，也可以每周进行，但回顾周期建议不超过一周，否则你的TODO-LIST中就会存在很多无效的任务。回顾不要需要太多的时间，你完全可以利用碎片时间进行。

3.两分钟原则

两分钟原则是指你在记录或回顾TODO-LIST的时候，如果发现某个有任务是可以在两分钟内完成的，那你就应该立马执行，如果执行时间将超过两分钟，那你应该问问自己是不是解决这个问题的最佳人选，如果不是，那就委托给一个合适的人员去办理。

两分钟原则可以提高你的办事效率，也可以帮助你解决拖延症。

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对于TODO-LIST，在很多书中都有提到，比如纪元老师的《哪有没时间这回事》，彭小六的《让未来现在就来》，约翰·佩里的《拖拉一点也没关系》，以及本文中的《搞定1》等等，可见TODO-LIST对于一个人的重要性。但每本书中的TODO-LIST都不一样，这正是因为我们每个人的行为习惯和行为方式都不同，所以你需要不断的摸索，创建属于自己的TODO-LIST。无论怎样，第一步，列出你的TODO-LIST吧！