轻重缓急

齐帆齐微课年度进阶营第146篇(字数1735),累计字数219300

新入职的女同事因为工作失误,影响公司回款进度。大伙这个月只领了保底工资,2季度绩效工资就指望这笔回款呢。前天领导发火:“这么一点小事都办不好,赶紧走人吧!”女同事愁眉苦脸地以为要被解雇了,谁知道事情却出现了转机。


郑宜萱刚毕业不久,5月初入职公司行政部,劳动合同约定试用期3个月。眼看快转正了,却出了点麻烦。


公司总部在南京,半年前在镇江接的工程即将完工,周四下午,领导安排小郑工作,说:“你去办一下预交税款的事,顺便再把发票送到对方公司。外经证下周就要到期了,要抓紧啊!”


小郑连忙去找财务准备资料,等各项资料准备好之后,看看时间,已经快到5点了。小郑心想,今天肯定来不及了,订明天一大早的火车票吧。


手忙脚乱整理好之后,小郑又想起测核酸的事。由于疫情,出远门得测核酸。


小郑下班后晚饭都没顾上去吃,就去找到社区最近的一个点,排了3个小时队才轮到她。测完核酸之后,才知道这种免费的集体测试没有纸质报告!


小郑这才发现不能图省钱,排了这么久的队,结果还做了个无用功。于是她心想:“明天早点去医院花钱测吧,测完再坐火车去镇江,也不会耽误吧。”


周五一大早,小郑去医院刷医保卡花了80块钱测了核酸,结果人家说第2天才能拿纸质报告。


这下小郑傻眼了。第二天可是周末啊,人家税务不上班啊。


如果拖到下周一再去,至少会耽误回款进度,而且疫情情况变化无常,过几天还不知道形势怎么样呢?或者说还不知道能不能出差呢。


最主要的还有,领导交待过,公司开的外经证下周到期,这事不抓紧办掉的话,麻烦更大!


思来想去,小郑简直就要哭了。无奈之下,她只得先回公司。


领导看到小郑回来了,笑眯眯地说:“速度挺快啊!都回来了嘛。”


“不是的,经理,我,我还没去……”小郑硬着头皮小声解释了一遍事情的经过。


“啊?弄了半天你还没走啊?昨天下午你都在忙什么呢?我答应了对方这周肯定把发票开过去,人家才承诺下周一付款给我们。”领导瞪大了眼睛,焦虑病又要发作了:“你知不知道,公司所有员工的季度奖金就指着这笔回款发放呢!”


小郑一直忙的没停歇,委屈地眼泪直打转转,还想辩解什么,可在强势的领导面前却又说不出话来。


“你还委屈了?早知道你办事这么不靠谱,就不应该安排你去做!我要是你,就自己卷个铺盖走人算了。”领导没好气地说。


受到领导话语的刺激,小郑反而不想哭了。


她大声对领导说:“我来想办法,要是真的在我这里耽误了回款,那我就辞职!”


其实刚刚小郑的脑子里灵光乍现了一下,她想起来客户公司里有一个“熟人”——1个多月前自己曾经帮助熟人送过一份遗落在公司的重要文件,当时自己可是利用下班时间,乘坐高铁给客户送去了这份文件。


“不知道这位熟人客户还记不记得这份私人交情?哎不管了,死马当活马医吧,总得试一试才知道行不行啊。”小郑心里这么想。


不一会,小郑拨通了客户的电话,阐明了事情的大概情况。


还未等小郑开口相求,客户立刻就说:“我听明白了,郑小姐别着急,有什么需要我帮忙的吗?”


小郑激动地一边道谢,一边说:“我一会把预交税所需的资料扫描件发您邮箱,您用彩色打印机打印出来,然后拜托您去一趟当地的税务局办理一下呢,感谢感谢!”


客户在电话那头笑着说:“没问题啊,我马上安排我们这边的汪会计跟你对接一下,他对税务流程这块比较熟悉,希望能帮到你。”


小郑和对方公司的汪会计对接之后,接下来的事情进展非常顺利。


至周五下班前,预交税款一事已办理,纸质发票也改成出具电子发票传至对方公司。领导交待小郑的工作,一点也没耽误!


想到大伙下周就能拿到一大笔季度绩效工资,而且,自己在这事上没有拖大家的后腿。小郑总算长吁了一口气!


一、从处理事情或时间管理上来说,事情按轻重缓急可分为:1.重要又紧急,2.重要不紧急,3.不重要但紧急,4.不重要也不紧急


我们建议大家优先处理顺序如下:1、紧急且重要,2、紧急但不重要,3、不紧急但重要,4、不重要且不紧急 。


二、小郑并非工作效率低下,只是稍稍缺乏了经验。去税务办事所需资料虽然复杂,但不是最紧急的。周四下午接到工作任务后,首先应该做最紧急的事——最快拿到核酸报告才是第一要去做的。


三、事情出现转机,这还得归功于小郑曾经无私地帮助过别人,因此在自己需要帮助的时候,对方也大力支持了自己。

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