在PPT的一个页面中要展现的内容实在是太多了,左边一个信息量巨大的表格,右边一张图表,底部空隙处还塞了一张图片,怎一个乱字了得。想让页面从此告别凌乱,来试试这个干净又整齐的分栏排版法法吧。
所谓分栏排版,就是把将版面划分出不同的区域,在不同的区域内放上不同的内容,可以是上下分割,也可以是左右分割,各个栏目的大小可以相等也可以根据内容的多少尺寸有大有小。
在很多广告海报中都可以看到分栏排版法的设计,比如下图的这两页设计,使用的就是均分的左右和上下分栏,采用的是深色+浅色的配色组合。
而接下来的这两个页面,也是左右分栏的设计,配色方面采用了同色系的由浅到深的过渡,让颜色看上去非常的和谐舒服。
影视剧海报中也经常会见到分栏排版法的设计,比如我这周刚刚追完的这部由绫濑遥和高桥一生主演的灵魂互换的悬疑剧《天国与地狱》的海报,就使用了分栏排版法的设计。海报中将页面进行了左右分栏,左侧蓝色背景的代表天国,右侧红色背景的代表地狱。自古红蓝出CP,果不其然,最后大结局悬疑剧画风一变成了爱情剧了。
在很多发布会的PPT作品中,也常常可以看到分栏排版法的身影。
在设计读书笔记PPT,面对着大量信息的无从下手的时候,也可以试试用分栏排版法来规整版面,让版面瞬间变得干净又整齐。
比如我在制作《左思右想》一书时,看到这样一大段的文字:
在职场和商务场合中,不论是内部会议,还是主管问到你对一件事的看法,当你每次与别人沟通需要表达观点时,你会不会经常觉得脑袋空空,不知道如何开始,或者讲到一半就卡住,无法继续。又或者你对自己的观点很有信心,但总是表达不好而无法说服对方。造成发言没有逻辑主要有三个原因:
1、无法浓缩重点,也就是无法说明WHAT
2、无法分类分析,也就是无法说明WHY
3、无法就事论事,也就是无法说明HOW
想要提升自己的逻辑思考,最重要的是克服以上三个问题。针对这三个问题,可以进行三大能力分类,再依照三大分类拆解成九大元素,分别是结论、因果、三点、拆解、先后、流程、量化、比较、事实,这九大元素就是逻辑九式。
想要解决无法浓缩重点的问题,需要让你的表达具有结论、因果、三点三个元素中至少其中一个。例如,部门一季度业绩不理想,主管要你提出对策,如果你只有一分钟,你可以先说出结论:我认为我们应该增加客户服务窗口。
如果被追问为什么会有这个结论,可以继续进行分类分析的三个元素:拆解、先后、流程的发言,也就是说明你的原因:整合客户服务窗口可以把客户服务流程上的需求分析、解决方案、资源运用进行整合。
如果还有时间,可以继续进行就事论事的三个元素:量化、比较、事实的发言,也就是说明具体实施方法。
以WHAT、WHY、HOW三段式的表达方法能够正确运用逻辑思考,并以浅显易懂的方式向对方传达自己的想法,从而获得他人支持。
现在要把这样一大段文字用PPT的方式可视化地呈现出来,我们来看看怎样一步一步完成设计。
首先,我们先来梳理内容的逻辑关系。这段文字主要表达了三点内容:问题-原因-解决方案,所以从逻辑上来看就是递进的关系。要表达递进的关系,通常我们需要绘制一个右向的箭头。由于这里要表达的信息量比较大,为了让更好的规整内容,我采用了纵向的三栏排版。
颜色方面采用的是由浅入深的灰色作为填充颜色,在如何选择同色系的深浅色的时候有一个非常简单的方法,就是利用填充颜色功能中的同色系的色块。
在两栏顶部的位置绘制了一个与左侧栏目填充颜色相同的右向箭头,就可以表达出来递进的逻辑关系了。
最后从刚刚的大段文字中提取核心关键点,摆在这三个色块上就完成了这一页的设计了。
在制作《深度思维》这本书的目录页的时候,我也采用了分栏排版法。整本书的内容分成了上下两篇,所以在目录页的设计中我就使用了左右分割的两栏设计,颜色方面使用了蓝灰色和深灰色的色彩组合。灰色是无敌的百搭色,可以和任何颜色完美组合。
这就是分栏排版法,是不是版面一下子变得干净整齐了!