制定计划并且锁定重要的事情,让我工作效率倍增!

要规划好时间,制定计划是非常重要的,这对我们的生活和工作都会有很大的帮助。

以前我在集团公司担任财务经理的时候,每天早上上班前第一件事就是打开笔记本,把当天要完成的事记录下来,不过很多时候真是身不由己,要回复的紧急邮件、大大小小的会议、没完没了的文件压得我都喘不过气来。所以当时的我每次看到笔记本上记录的事件都会烦躁到不行。

现在我是自由之身,可以完全自主安排自己的事,就像昨天晚上,我跳舞回来,洗完澡、洗衣服、做了美容,然后喝一杯牛奶,就坐在电脑前开始写作,完成当天的打卡作业,这种感觉实在太爽了。

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我现在的生活忙碌但不紧张,有条不紊。每天早上起床,首先用思维导图把当天要做的事列好:

1、重要紧急的放在前面,比如完成各项写作作业并打卡,这是我必须先完成的任务,这个比较容易完成,我会迅速优先处理好。

2、重要的放在中间,比如要上课,或者看一本书,或者要完成一篇拆书稿等,我会注明完成时间,这个会比较耗时间,也会很耗神,但是对我来说非常重要,我会在当天的早上和下午的主要工作时间里开展。

3、还有一些与工作无关的事情,比如跳舞、洗头、按摩、做身体、看电影、做美食等等,就会放在最后,这些貌似不重要也不紧急,但对这些任务我也必须当天完成,因为可以令我非常快乐。

4、甚至我每周都适当安排半天的停工时间,工作的事情不去想也坚决不做,让自己彻底放松,给自己充电。

每次写完后我就心定了,然后吃完早餐,打开音乐,点上檀香,开始我一天的工作,完成一样就在后面标注上红辣椒的标志,那种成就感确实是无法用言语表达。

有一些重要的事情没办法当天完成,我会写清楚进度,提醒自己完成的时限。

当然有时碰到突发事件,不得不把一些事情往后推了一天也没关系,只要重要紧急的事情已经完成,其他的做一些适当的调整是没问题的。

这样坚持了一段时间后,看到思维导图上一排显眼的红辣椒,非常的让人愉悦,很有满足感,而且这样的安排让工作效率极高,把这些小目标完成,加起来就是完成了一个中目标,再把一个个中目标加起来,就变成实现大目标了。

这些都我的一些小小的经验,因为感觉效果好,所以就分享给大家,希望可以给大家带来收获,如果大家都能每天制定好计划,并按照计划执行,我相信你会发现时间安排得好,整个人都会轻松快活,生活也变得很有节奏。

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