时间管理十堂课7-OmniFocus清单

学过易效能的小伙伴都知道OmniFocus软件，无论是天使班的简单介绍、还是线下课的面授讲解，这个软件是叶武滨老师首推的清单类效能管理系统，为了使用这个软件，你甚至还可以考虑是否要更换为苹果手机。
OmniFocus没有中文的说明书，摸索起来不容易有头绪，今天这堂课我们一起来学习入门。

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一、软件购买

这是一个付费软件：好才贵

IPhone和iPad上面的Omnifocus只需要下载一个版本即可，黑色版；
而MAC电脑需要另外再单独付费进行购买。

对于透视功能，可以在MAC电脑上先设置，然后在iPhone和iPad上进行使用，或者把iPhone和iPad的版本升级为专业版

二、软件界面

看似简单，实际上内部关联错综复杂

图片发自App

（一）预测区

位于软件的上半部
里面列出了一周内有截止期事件的数量

（二）按钮区

1、收件箱

按钮位于右下角，用于记录需要做的事件
如果要连续写多件事情，写完一件就点击“保存+”，结束了就点击“存储”

2、标注

如果是青蛙，就进行标注，小旗会变色

3、项目

用于高空的管理

4、标签

以前也叫上下文，或者是情境。
是指不同的场景，例如：
家、办公室、外出、打电话、将来也许……

三、准备工作

这一步很重要，属于磨刀不误砍柴工的操作

1、同步

通过主界面左上角的按钮进入设置找到同步，进入同步设置选择与Omni服务器同步，以保持手机端和服务器端的数据一致不会丢失

图片发自App

2、调用日历

通过手机设置一隐私一日历，允许调用
不建议日历调用Omnifocus的信息

3、项目设置

点击“项目”按钮，进入后最下面一行，有三个按钮，分别是新建文件夹，新建项目和收件箱。

图片发自App

点击“新建项目”，先建立行动清单和将来也许两个项目；其他项目等应用熟练后再自行添加

4、标签

添加自己常用的几个情境场景

三、操作

易效能行动三角形是收集、排程和执行

（一）收集

通过收件箱添加需要做的事情
一件事情一条记录
为便于操作，建议把这个APP放置在手机界面的右下角

（二）排程

1、分类

事情收集后我们要首先进行分类
不做的要删除
以后要做的，放入到“将来也许”项目中
确定要做的，按照日历和清单进行分类

2、分析

确定要做后，我们首先要问自己三个问句。
1）我要不要做？
2）我要的结果是什么？
3）我的下一步行动。

以体检为例，对应的回答分别是
1）要做
2）我需要体检报告
3）要打电话给医院进行预约

3、输入

图片发自App

在收件箱中添加：打电话给医院预约体检
在信息菜单栏下点击标签按钮，选择“电话”
在“项目”一栏选择“行动清单”
如果认为是青蛙就选“标注”
点击“截止”，设定截止日期；
如果一年体检一次，就选择重复周期为年；对于初学者，涉及时间方面的其他设置，可以先忽略。

（三）执行

1、顺序

我们首先要完成日历上的事件
其次是有预测截止期的事件
最后才是没有截止期的时间

2、时间

要养成早反思的习惯
白天的时候如果换情境或要记录，我们就需要及时操作清单系统
对于收件箱中的事件，如果比较多，我们要专门花时间进行整理，如果比较少，每天早晚看一下就行了

3、提醒

用清单系统来管理事件，要注意数量不宜太多，我们一周的青蛙要≤10个，有截止日期的事件要≤20个
否则数量太多完成不了，不仅修改截止时间会很麻烦，更容易带来焦虑，长此以往，事情总是完不成，反而会对系统产生厌恶感。

学习易效能清单管理以来，我经历了纸质的番茄工作法表格、Omnifocus软件之间的几次来回切换。总觉得这个手机APP不如A4纸工作法等纸质表格记录方便。
今天认真听完这一课，猛然觉悟，很可能就是设置的有截止期的事情太多，焦虑导致不再愿意使用系统。

从纸质记录到电子化管理，肯定需要一个适应的过程，而一旦得心应手后，肯定会大幅度提高效率，便于记录、便于查询、便于反思。

让我们一起来用好Omnifocus，提升效能、精彩人生！