不可不知的汇报技巧,助你更上一层楼

       在职场中,我们经常需要向领导,客户,合作商等做一些工作汇报,就像开会一样,虽然每个人都能够参会,发表言论,但是开好一个会并不容易。此时,掌握一些必备的汇报技巧,熟悉一些职场套路,将有助于我们取得理想的汇报结果,更顺利的达成目标。

      技巧一:一个最核心的原则,那就是做汇报,不是做加法,而是做减法。当你要准备上台做简报的时候,先想想,如果今天的内容,你只能讲一段,那么它是哪段?如果那一段的内容,你只能讲一句,那么那是哪一句?找到你最核心的那句话、最关键的那个点,整段简报,就应该围绕着那个点来展开。

       技巧二:我们做汇报的目的,应该是要帮听众筛选信息,减轻听众的负担,让他们不用再去耗费那么多的注意力和记忆力,就能够掌握到必要的信息。在做汇报的时候,要根据我们的目的,选择一条信息作为重点,然后围绕着它做铺陈。这样做,可以帮助你有计划地组织汇报内容,也可以更好地达到说服的效果.

       技巧三:我们在汇报的时候,往往罗列了一大堆信息,听众的思维在不同的关注点之间跳跃,极大的浪费了听众的时间和精力,面对该问题,我们就需要努力做到结构化思考,形象化表达。以PPT汇报为例,我们必须理清不同内容的逻辑顺序,层层推进,方可理顺逻辑线,让别人听的更舒服。我们可以试着问自己“如果这个点排序第一那排第二、第三的信息又是什么?“以及“它们为什么排第二、排第三呢?”

       福特汽车的创办人福特,他就排过这个序,而且,这个排序当年帮助福特数次完成凤凰涅槃,大展宏图。他说过,对他而言呢,是服务第一,利润第二。为什么?因为他觉得,只要有好的服务,利润呢,就会源源不绝:专注在服务上,利润就是一个必然的结果。所以,服务第一,利润第二。咱们平常所要训练的,就是要习惯依照重要性,学着帮事物做排序。

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