《如何掌控自己的时间和生活》3:不拖延,不逃避

        前面我们已经制定了A级目标和A级活动,是不是我们只要每天规划执行A级活动就可以了,事实上没那么简单,往往对我们越重要的事,本身就越困难,我们就会不自觉的逃避拖延,书中给出了几个解决办法。

1 掌控自己的时间

        不要让别人消磨掉你的时间,当遇到别人的打扰时,如果你真的很忙,你应该学会说“不”。

        你可以问自己,谁经常打扰你,你可以对这些打扰做一个统计,然后分析一下有什么具体的办法去解决。

2 拉金式问题

        拉金式问题指的是:我现在最应该做什么?这个问题就是以作者的名字命名的。

        没有人能做到一天每隔一段时间就重新做一次任务规划,这个太占用时间,但可以经常问自己一个拉金式问题,当你被客户的电话打断,结束谈话后,当你走神一段时间后,你都可以提出拉金式问题,我现在最应该做什么?是否要立即开始A-1任务。

        我们没有必要对每件事都追求完美,根据二八法则,我们只需要对产生80%价值的事做到完美。

3 不拖延,开始A-1任务

        无论一项计划多么完美,如果不能执行,都没有任何意义。

        许多人制定了A-1任务,但就是不去执行,反而去做那些不重要的其他任务,A-1任务往往十分复杂,耗费时间、令人不愉快。作者建议,即使只有10分钟的空闲时间,你也应该开始A-1任务,可能你认为10分钟时间并不能具体做什么,还不如做一些简单的C类任务,但如果一次又一次的这样,你的A-1任务就会永远不能开始。如果可能,你可以把你的A-1任务告诉他人,这样其实对你是一种监督,有利于你完成A-1任务。

        一段时间里,你要么完成A-1任务,要么做其他事情,如果你选择了做其他事情,由于A-1任务更加重要,其实你这段时间其浪费掉了。作者给出了克服拖延的三个办法:

(1)直接面对那些让你感到不快的事情

(2)告诉自己,拖延只会导致更大的不快

(3)培养自己的热情,并以此来抵消做这件事带来的不快

作者认为,拖延真正的代价就是拖延会给你带来压力,越接近截止期限,给你的压力越大,会给你带来痛苦。

        当你经常拖延时,就会严重影响你的自信心,让你以为自己是一个什么事情也做不好的人。

        有时候,你可能已经选择逃避了,但你往往没有意识到,甚至你已经意识到了,但依然会找借口安慰自己。比如做你喜欢的事,这件事其实对你没有什么帮助。阅读也可能是一种逃避行为,许多书很可能没有什么用。

作者提供了一个避免逃避的方法,当你想拖延的时候,你坐在椅子上,什么都不要做,不读书,不翻报纸,不看电视,只是一个人静静的坐在那里,等过了十五分钟之后,你会感到不安,你会发现这么长时间居然浪费了,其实,这十几分钟你如果做其他无关紧要事,也只是自欺欺人,你应该立刻投入到最重要的事情上来。

        这本书告诉我们,认真制定你的A级目标和A级活动,不要拖延,不要逃避,只要尽力去做了,无论结果如何,都是成功。

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