高效地沟通才是写作的第一要义

同事英姐说她的孩子都已经上初中了，都没怎么系统学习过写东西，现在准备让孩子认认真真学习写作，于是她就问我应该怎么写比较好，我说我最近正好在看一本关于写作的书《写作之书》，等我看完再告诉你，或者再给你孩子看。

《写作之书》作者保拉·拉罗克是一名畅销书与专栏作家，还是一名沟通顾问，从上个世纪90年代开始，她一直在高校教授写作。2001年曾受到了美联社管理编辑协会授予她的最高荣誉：为新闻业做出杰出贡献的“功勋服务奖”。

在这本《写作之书》中，作者就给我们分享了一些利于写作的有效指导，让我们在写作遇到一些“疑难杂症”时，可以有所启发并掌握这些写作方法。

一.避免没有意义的词组，多用短句并紧扣主题

1.删掉那些没有意义的词组

正如我们汇报工作一样，如果喋喋不休地说一大堆，领导听不出你想表达任何意思，那你这番报告也就是无效的，写作也是如此。比如书中就举了这么一个例子：

考虑到我们自身不稳定的加工能力，我们可以一方面优化资金，一方面解决问题。……凡事预则立，不预则废。全公司上下必须协同一心认真执行这项计划。与此同时，我们还要加强结构建设、明确岗位职责、增强责任感，以此确保计划的顺利执行。

听起来头头是道，可事实上呢？只是没有意义的词组堆砌起来的句子罢了，从头到尾并没有说出对执行这项计划的有效方法，应该怎么做、谁去做、什么时候开始什么时候结束都没有交代清楚，如果你作为领导，听到下属这番没有意义的话，估计只想立刻让他退出办公室吧。

本书作者保拉·拉罗克就给这类文章取了一个名字， 叫做“惺惺作态”。这类型的文章危害非常大，不仅看起来词不达意，更让人觉得是在胡言乱语。因此，要做到简明扼要，先要把那些没有意义的词汇去掉，把长句变成短句。

2.用短句代替又长又复杂的句子

丘吉尔曾经说过：

简短的词是最好的，又短又古老的词更好。

联系到我们近些年来很火的演讲类节目，如《超级演说家》等，为什么他们能这么火？其中很大一部分原因正是因为各个演讲者都用最精简的语句来传递他们的思想或价值观，从而引起了我们的共鸣。作者告诉我们，尽量把句子控制在适合的长度之内，如果一定要用长句子，也要尽可能保证该长句子的前后两句都是短句子。

3.紧扣主题

《写作之书》告诉我们，每句话都要保证有一个中心思想。也就是说不要同时表达多个意思，因为听众或读者往往会觉得应接不暇，更有可能忽略掉重要的信息。作者建议，如果有两个中心思想，那就可以分成两句来说，比如第一句讲最重要的，第二句讲次重要的，以减轻读者阅读的负担。

二.准确使用标点符号以及对数字的限制

比如作者举了一个典型的例子：

30只股票的道·琼斯工作指数平均增长了52.05，达到了4816.9的新高点，超过之前在9月13日收盘时创下的最高点4793.78，当日道指数增幅为28.90，周增幅为24.57。

看着只有一句话，但是，是不是由于数字较多所以显得难以理解了呢？作者认为在这样的句子上只需要修改一下标点符号，就可以把难以理解的句子分解成便于读者理解的一小块一小块内容。我们再来看看上面那段文字修改以后：

道·琼斯工业指数的平均值超过了之前在9月13日创下的高点，在当日以52.02的增幅达到了4816.9的新高点。当日道指日增幅达到了28.90，以4793.78收盘。道·琼斯包括30只股票，本周道指增幅为24.57。

修改了标点符号之后，这段文字就变成一个个小部分，就有利于读者的理解，不会一眼扫过去了也不知道自己看的是什么内容。

说到这里，作者保拉·拉罗克还给我们分享了另一个有用的指导法则——三次法则。这是什么意思呢？作者认为在一句话中出现的数字一定要控制在三个以内，特别是那种需要读者进行对比或者计算的数字，大多数读者的大脑最多只可以应付三个。

比如再来看下面这两段话：

（1）对学生的经济援助去年上升了8个百分点，上升到了历史性的300亿美元，获得援助的学生共收到151亿美元，另有149亿美元的贷款，以及9100万美元的研究项目收入。

（2）对学生的经济援助去年上升了8个百分点，上升到了历史性的300亿美元。学生们共收到：

·151亿美元捐款

·149亿美元贷款

·9100万美元研究项目收入

明显就是第二段便于读者理解，因为数字一目了然。

三.在故事开头时，先直奔主题，再一步一步展开

关于开头，《写作之书》给了我们一个建议，就是可以用秘史逸闻来加强故事的戏剧性。需要注意的是，秘史逸闻也需要简短，要与故事主题紧密相关。

在作者看来，要讲一个充满戏剧性的故事，直接简单地讲述就可以了，这样直接开始反而会让戏剧性更强。相反，如果用大量的文笔来写某个故事，只会让故事整体看起来很零乱琐碎。

为了激发起读者的好奇心，还可以在文章内写一些问题而不给出答案，从而引发读者接着往下读的欲望，作者告诉我们这是一个非常有用的写作技巧。

说到底，写作就是为了高效地传达信息，从而实现表达与交流。保拉·拉罗克的这本浓缩了三十年教学经验的《写作之书》，就给我们总结了我们写作会遇到的各种问题，例如：词不达意、废话连篇，枯燥无中味等糟糕的写作表现，有了这本书，掌握好这些行之有效的方法，无疑就是少走了一些弯路。