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子弹笔记的5WHY 笔记

我们在工作生活中会遇到各式各样的问题,而且通常会把困难想象的糟糕。感觉会难以克服。这种时候,5WHY 工作法会让我们把问题拆解,找到问题的症结。从而使我们能找到突破点解决问题。

方法:5WHY

对一个问题点连续以5个“为什么”来自问,以追究其根本原因。

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操作

1) 在子弹笔记中创建一个新的集子,以遇到的问题为标题。

2) 现在开始问自己为什么,写下答案,然后再次提问为什么,质疑你的答案,一共问自己五个问题。

举例:

我付不起房租。

1.为什么?因为我没钱。

2.为什么?因为租金太高。

3.为什么?因为这是个好地方。

4.为什么?因为我喜欢住在这里。

5.为什么?因为这里治安好、邻里友善、商店餐馆物美价廉。

3) 清晰地列出理由之后,下一步就是弄清我们有哪些应对方案。创建另一份清单。你可以在“我付不起房租”这一集子的右页上写下这些方案。

1.要求加薪;

2.找一份待遇更好的工作;

3.找一位室友分摊房租;

4.搬去生活成本较低的地方;

5.通过学习提升自我价值。

4) 从中选出最激励你的那一项,成为解决问题的方法和下一步工作目标。

这种用法是发散思维的一种用法;5why更多应用是找到根本症结,找到根本解。

比如在质量管理领域中使用较多的例子:

★问题一:为什么机器停了?

答案一:因为机器超载,保险丝烧断了。

★问题二:为什么机器会超载?

答案二:因为轴承的润滑不足。

★问题三:为什么轴承会润滑不足?

答案三:因为润滑泵失灵了。

★问题四:为什么润滑泵会失灵?

答案四:因为它的轮轴耗损了。

★问题五:为什么润滑泵的轮轴会耗损?

答案五:因为杂质跑到里面去了。

经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解决的方法,在润滑泵上加装滤网。

同样可以使用前面介绍的页面表述。

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