【案例分享】企业誓师大会的流程设计

缘起

近期因为疫情企业的工作节奏也受到了一定影响，为了让员工尽快从春节假期中恢复状态，并对各部门的年度关键目标有所了解，从而在思想上达成共识，行动上达成一致，笔者有幸参与了本次誓师大会的流程设计。

会议历时1小时，参会对象涵盖优秀员工、店长、区域经理、部门经理及职能部门员工。围绕三个关键词：过去、现在和未来，进行议程设计。向过去一年各战线上涌现出的优秀个人和团队进行表彰；聚焦当下全年的核心工作目标，邀请各部门经理、区域经理与公司领导签署《目标责任书》；通过“誓师仪式”重温企业战略定位，凝心聚力。

受场地和时长限制，为确保足够的可移动空间，议程的三个部分分别在会议前中后三个区域进行，会场中间保留一张桌子用于签约，仅给优秀员工和责任书签约人提供座位，其他人员全程站立参会。

图1：会场布置草图

一、颁奖典礼：让优秀看得见

为了让去年优秀个人（团队）获奖者的优秀看得见，获得更多伙伴的祝福，这次借鉴了冬奥会的颁奖流程，道具方面也花了一些心思。

图2：颁奖流程

（一）宣布获奖名单

由主持人首先宣读颁奖词，公布每一位获奖者名单，幻灯片同步逐一播放每位获奖者的信息：个人照片、姓名、职位及获奖评语。

在所有获奖者上台前，幻灯片定格在该奖项所有获奖者姓名界面，并配以某位获奖者工作中服务客户的场景图片。

（二）员工相互颁奖

1 、奖品准备

这次为每位获奖者准备了荣誉证书、奖金红包。根据奖项不同，特别选取不同款式和封面文字内容的创意红包。

（1）团队奖选用折叠式红包，以示与个人奖区分；

（2）优秀个人奖，封面内容：企业新人--进步吧少年、其他--优秀个人奖。

图3：红包封面（来自网络）

2、员工颁奖

（1）每轮获奖者站成一排，依次从托盘中自取一份奖品（证书+红包）；

（2）大家打开证书发现不是自己的，请其现场颁发给获奖者本人。

（三）碰拳祝贺

每轮颁奖都邀请一位领导上台祝贺，继前年“碰肘礼”之后，这次采用了“碰拳礼”的方式。

（四）合影

二、目标签约：共同见证承诺

《目标责任书》的签署顺序：业务部门 →支持部门→区域，由部门经理、区域经理逐一跟公司领导现场签署。

每一份文件一式两份，签约人和公司领导各持一份，签毕再互相交换签名。过程中，有主持人介绍签约人所在部门或区域的年度关键目标。

最后，由签约人手持本部门（区域）的责任书，跟公司领导握手并合影。

图4：目标签约流程

三、誓师仪式：人人融入要场景

为了能创造一个所有人都能融入的场景，在这个环节采用“拼图接力”的方式重温企业战略定位，并通过齐诵口号的方式激发大家一起为达成目标奋进的激情。

图5：誓师流程

（一）列队候场

这次“拼图接力”的成员由《目标责任书》签署的所有成员构成，上一环节结束后由专人快速引领大家到场外过道排队候场。

（二）“拼图”规则介绍

1、拼图任务：接力拼出一句话“成为专业+特色健康药房的引领者”；

2、按照排队顺序入场，先集中列队展示“拼图卡片”，再将卡片粘贴上墙。

3、领取“拼图卡”：一人一卡，一卡一字。

（四）入场展示“拼图卡片”

（五）领导讲话

（六）齐诵：公司口号