PPT大段文字轻松处理

PPT如何轻松处理大段文字?

一、处理思路

    处理大段文字要做到重点突出,文字处理的四个步骤如下:

1.理清层次:关键划分出段落,理清文字的层次关系

2.提炼重点:找到核心,找到关键词

3.梳理逻辑:并列关系、递进关系、层级关系、矩阵关系

4.突出重点:通过颜色对比来突出关键词

二、非重点全删除

1.注意页面平衡

2.增加形状作为底色,正方形或平行四边形

3.增加图标、边框等进行装饰

三、不能删除怎么办?

1.红色色块的标题,重点突出

2.调整版式,左右上下

3.主标题突出,加色块,增加线条,聚拢和划分板块

4.图片加半透明背景

四、具体操作

1.大标题色块设置为30%半透明→其他操作按F4→重复上一操作

2.开口的线框:插入→形状→任意多边形→按shift+拖动→点击→按Esc→Ctrl+D

3.插入→图片→图片格式→裁剪与ppt大小一致→图片置于底层

4.加半透明版

5.文字变为白色,突出重点,一目了然。

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