这些好习惯,让你变身效率达人

1、记日记和周记,期复盘。

每天、每周,在固定的时间,回顾一天的工作内容,并进行分析总结,然后给自己打一个分数。这个习惯让我每天都有一段与自己独处的时间,客观地看待当日的状态、质量。时间长了以后,很多恶习会在潜移默化中被改正。

记录还有一个力量:当我翻看和回顾一个周期内的记录时,常常发现,每天出现的问题其实都是相似的,甚至有一些问题会连续很长时间每日都出现,比如某些事项的拖延。而当我再细致分析这个拖延为什么会发生时,其内在原因往往也是相似的,比如任务过大、没有做细致拆分,或者目标思考不清晰导致无从下手执行。这些是最常见的原因。而这些原因在不同的事项中反复出现,这时候,就需要引起足够重视并进行改正了。

2、随手记账,定期汇总。

记账是个非常琐碎的事情,很多人也有些瞧不上这种机械动作。其实以前我也是这样,记账类的APP下载了无数个,但是一直没有坚持下来。直到去年开始,养成了每日记账的习惯,这时候也又一次体会到:选择哪款工具真的不重要,重要的是你自己有没有意识到记录的重要性,并选择去坚持。

当记账的习惯形成以后,每天在固定时间,或者每每有一笔钱支出后,都会有立刻记账的条件反射。记一笔账仅仅花费3-10秒钟,真的非常非常简单。开始规律记账之后,我最大的改变就是开始变得节约了。这是在我有记账习惯之前所没有想到的。

其实不需要有什么提前的规划或者资金分配之类的预设,仅仅是“记录”这个动作本身,就可以达到这样的效果。因为以前我是不知道我的钱都花在什么地方的,花钱如流水,而开始记账之后,每记录一笔花销进去,都会有点“触目惊心”的感觉,因为以前完全对数字没概念。

在这种“触目惊心”和“惊愕”多了以后,我就形成了“买东西之前有一瞬间会想一下这东西有多大必要”的条件反射。之所以想记账,是想了解自己的花销情况占比如何。却意外收获了“变得节约”,很是欣喜。

3、记录精力状态分布。

熟悉我的读者可能都知道,我自己是比较注重日常的时间管理和精力管理的,并且某种程度上可以算个工具控和效率控。有时候,我们觉得效率低或者反复拖延,其实不一定是时间没有管理好,而是精力没有管理好。

我会对每天的精力专注程度做详细的记录,以此来找到自己的高效时刻,以及非常明确地知道自己的时间和高效精力都花在了什么地方、有哪些不足需要改进。

这个习惯,我认为是我今年新建立的习惯中对我获益最大的一个,没有之一。关于具体方法,这里不详述,可以参见我之前写过的文章:我是如何高效管理时间和精力的 。

4、随时记录灵感和知识点。

工具不重要,可以是纸笔,也可以是APP软件。重要的是养成随时记录的习惯。比如在浏览新闻或行业文章时,有些我不太了解的知识点或新概念,我会随手记录在印象笔记里,之后再留出专门时间去研究这个新领域和新概念是怎么回事。当我了解的知识点多了以后,这些点与点之间会发生某些关联,形成自己脑中的线索,从而理解会更深刻。

灵感也是需要随时记录的。无论是工作中转瞬即逝的想法,还是生活中的一些感悟,都可以随手记录下来,我的习惯是记录在印象笔记中,如果是在室外,语音输入会更快。这些灵感,有的在后来发展成我的文章主题,有的成为一个工作中有效的指导方法。但如果不及时记录,这些idea会随风而逝(永远不要高估自己的记忆力)。

5、一点小小的运动:每天走1万步。

关于运动,其实我是没有什么发言权的。因为我的生活中,除了上下班途中的少量步行以外,几乎没有任何运动项目。

健身房的会员卡也办过,但是进健身房的次数一个指头都能数过来,而且每次进去不到15分钟就出来。为了在家锻炼方便,还曾买过一辆动感单车,但是新鲜了一周以后,动感单车变成了性感的晾衣架,晾衣服倒是挺实用。

无论是跑步还是其他健身项目,对我来说都是非常艰难,也没有任何吸引力的。毕竟,我对自己的身材还是比较满意,不需要通过运动来达到减肥和塑形的目的。

不过,就如同阅读一样,我也是听无数人说过:运动对人同样具有很强的塑造作用,坚持运动能让人变得积极阳光、充满活力。这一点对我还是有很强吸引力的。

平时两点一线的工作中,我常常是打车上下班,其实每天走路的时间非常有限,每天的行走步数一般不足3千。不过在整个孕期,除了疫情期间宅家的时段,我每天坚持走路不少于1万步。1万步其实一点也不多,不过对于从不主动运动的我来说,也是个不小的数字了。刚开始是被动地走(为了听医生的话),后来逐渐喜欢上了快走之后的那种微微出汗的轻松感。而且,我发现运动之后的一小时内,如果紧接着工作或阅读的话,特别容易进入专注状态,大脑也异常活跃。

每天走点路甚至都算不上什么运动,不过已经让我走出了一项新习惯的一小步了。接下来我会增加一些其他的易实现的小项目进来,希望能让运动对我的改变再放大一点和持久一点。

6、视频表达训练。

我一直觉得我的口头表达弱于书面表达,为了锻炼口头表达能力,除了平时跟人交流时有意识地多加注意思路和逻辑外,我还会每天录一小段视频。视频的主题比较随机,有的与平时的工作相关,有的是社会话题,有的是生活话题。

现在直播和视频很火,不过我录制小视频的目的是提高自己的口头表达,目前还是只录给自己看的,并没打算公开。在一次次的视频表达中,你会看到一些平时注意不到的点,比如是否口头禅过多,两句话中带有多个嗯嗯啊啊之类的停顿词;说话的流畅度如何,是否自己觉得很流畅,实际上磕磕巴巴;说话时的表情如何,是否皱眉过多、表情过于严肃等等。这些肢体表达,我们平时与人交流时是很难注意到的,毕竟,我们不是对着镜头或镜子表达呵。

如果你口头表达能力和逻辑思维能力不是很强,那么,可以通过录制视频的方式来进行训练。这些视频可以不做公开或者发布,而是仅仅作为锻炼的手段和工具。

自己每天在固定的时间,找一个有意义的话题,然后进行解说并录制视频。在视频中,我们的神态、眼神、肢体动作、声音、连贯性、亲和力等方面会展露无疑。其实日常生活中,我们讲话的听者是他人,很多时候我们对于自己在讲话时的一些表现是很模糊的,并不十分了解。

反复观摩自己的视频,可以让我们更清楚自己在哪些方面需要加强,哪些方面做得还不错。通过这样反复多次的训练,我们的口头表达能力肯定会得到明显提升。

至于话题的选择,因人而异,可以选择一个自己感兴趣的话题,或者与自己的工作内容相关的话题。

至于要不要提前写逐字稿,这个也是因人而异,并且与你的目的有关系。如果你的目的是训练临场发挥能力和即兴演讲能力,那么就不要写逐字稿,甚至不要给自己留下打腹稿的时间,有了话题以后就马上开始几分钟的讲说。

如果你的目的是训练讲话的语速、讲话时的连贯性、逻辑性等,在录制前可以先把话题的逐字稿写出来,然后进行录制,这样效果更佳。

这个习惯我已经坚持了四个月,效果确实不错,在一次次录制中,你能直观看到自己哪些方面提升了,哪些方面还总是弱弱的。我相信长期坚持下来,效果会很不错。

7、阅读的习惯。

工作以后我才培养起了“有意识地阅读”的习惯。这主要基于三个认识:

第一,在工作实践中,接触的人越多,我越是发现饱读各类书籍的人和几乎从不读书的人,差距是很大的。这种差距体现在:洞察力、思维能力、表达能力、独立思考的能力。于是,我也开始有意识地加大自己的阅读量。

第二,在我读过的人物传记中,我发现几乎每一个有所成就的人,都会保持持续阅读的习惯,从无例外。他们都会在自己的采访或者自己出版的书籍中强调阅读的重要性。给我印象最深的是查理·芒格。他在很多场合都着重强调广泛阅读的重要性,他自己被家人戏称为“两脚书橱”。芒格饱读各类书籍,主张跨学科阅读,形成自己的知识体系,以增强决策的准确性。

向优秀的人看齐准没错。

第三,在我自己阅读了大量书籍后,我也感受到了读书的乐趣。同时,所读的书籍能够跟自己的工作实践结合起来,并且对实践具有一定的指导作用,还能让自己提前避免了很多坑。这是一个知识与实践双向验证的过程,对我的帮助非常大,这也又反向激励了我要读更多的好书。

我之前写过好几篇与读书相关的文章。这几年,读书似乎又成为一个很火的话题,付费知识、阅读打卡社群、电子书、拆书讲书,其实都属于广义的阅读范畴。

我并不喜欢那种快餐式的“十分钟讲清楚一本书”之类的讲书栏目。现代人普遍缺乏深度思考和深度阅读的习惯,某种程度上与满天飞的信息流资讯、快餐式文化有关。读书,尤其是读经典书,能让人进入专注状态,并且能提高系统思考能力和深度思考能力,而不是始终被浅层信息流带着走。

我一直有阅读的习惯,不过以前比较佛系,也不会给自己定什么阅读目标。从去年开始,我把阅读习惯放大,每天、每周都有比较精细的阅读计划和输出计划。今年,到目前为止我已经读完60本书,距离年初设定的目标还差一点点(目标是在生娃之前,即1-5月读完70本)。

阅读其实要区分方法,有详有略。我们可以用10分钟快速了解一本书,但这最好是基于自己实际的阅读和亲自提炼、总结、概括,而不是听别人直接讲出来。

其实,读完一本书,我们不一定要对这本书的整体内容全都记住,也没有必要去记忆书的框架结构,而对我们来说最重要的是书中哪些内容是与我们有关的,是给我们提供了行动指导价值的。这些内容才是我们读这本书最有价值的部分。因此,读完一本书,其实只需要思考两个问题:1、这本书中哪些内容是我能用得上的?2、在接下来的实践中,我应该如何应用这些内容?

我以前阅读纸质书较多,家里一整面墙的书都放不下了。不过最近几年来,一直是阅读电子书,最初用Kindle,后来直接用手机或iPad看。有的人说用手机看书刺眼、眼睛不舒服、对眼睛不好,不过我倒是没啥感觉。因为每天对着电脑和手机等各种屏幕,工作的时间基本不低于12小时,早已习惯了屏幕阅读。在手机上连续看书四五小时,我也不会觉得累。当然,这是个人习惯问题了,找到适合自己的工具和方法就好。

阅读对人的改变是潜移默化的,不可能一夜速成、一口吃个胖子。

阅读带给我的改变和能力提升,包括但远不止于以下几点:

①迅速抓取信息重点的能力

②个人知识体系的形成和完善

③思维逻辑能力的提升

④表达能力的提升

⑤对工作实践的反哺和指导验证

阅读的好处自然不用多说,每个人都非常非常懂。

但是,唯一的区别就是,有的人把阅读当成刷牙洗脸一样的必做事项坚持下来了;而有的人却因为各种各样的原因没有坚持阅读。

时间久了,阅读和不阅读的差距自然就显现出来了。

8、写作的习惯。

写作是个输出的过程,也是个倒逼输入的方式。关于写作的益处,早在大学期间我就深深体会到了。

在读大学时,我写博客、玩人人网,在新浪博客和网易博客留下了几百篇原创文章,也经常在人人网发布自己的文字,还结识了不少同频好友。那时候的写作更偏向于个人情感和情绪的记录,属于日记体。不过,即使是这样随性的文字,也让我感受到了写作的巨大魅力。

写作是一种越写越上瘾、越写也会越好的表达方式。写作分很多种,像我上文提到的写日记、周记,也属于写作的一种。此外,读书后的读书笔记、日常公众号写作,这些对系统文字能力要求更高。

工作以后,我在业余时间经营自己的公众号iArt,虽然不是每篇文章都原创,但是天天与文字素材打交道,也会偶尔输出自己原创文章的这种节奏,已经让我受益良多:

①自己的文字感是肉眼可见的在增强的。

②原创文字可以倒逼自己每天输入大量相关内容和素材,知识面不知不觉中得以拓宽。

③用户运营意识也是在这时期萌芽的,对用户的需求、画像有了初步研究。

④文字表达能力和逻辑能力也在肉眼可见地增长。

9、赞美别人。

emmm,我是个“严于律己,更严以待人”的人,对自己的要求高,同时对别人的要求也高。平时没有少被教育“你不能总以对自己的要求去要求别人”。以前我对这句话特别不满意,为什么我能做得到,别人就做不到呢。不过,经过这么多年被社会的捶打和磨练,我逐渐认识到:每个人的追求不一样、目标也不一样、敢于做出的付出更是不同,找到与每个人相处的和谐点最重要,而不是一刀切地以同一种高标准要求所有人。

以前我总觉得我自己所做的事情与预期还有差距,做得不够好。同时,也会觉得别人做的事情与我的预期有差距,也不够好。总之,就是总不满意,总觉得不够好。因此,我很少奖励自己,也很少赞美和鼓励他人。

现在的我其实也还是维持这样的要求和标准,不过,我有意识地去赞美别人、肯定别人的成绩和优点。

这带给我的改变是:我开始把关注点从事情本身,转移到了人身上,开始关注别人正在发生的进步和付出的努力,即使一件事情没有达到最好的结果,但整个过程中,总能找出可圈可点的部分。而且,每个人都有自己独特的一些亮点和特色,如果总是以一刀切的高标准去衡量,会忽视掉很多有意思的细节。

因此,赞美别人,让我更新了一些看待问题的角度,也收获了不少同道朋友。

04

以上,就是我近期一直坚持的小习惯。说它小,是因为这些习惯都很轻量,每一个习惯做一天或一周都不难实现。难的是能长期坚持去做。

其实不少励志类或者学习成长类书籍,作者列出的很多卓有成效的训练方法都是相通的,甚至是重复的,但是人和人之间的差距为何还是拉开了呢?最重要的还是实践吧。理论说得再好,光说不练也是不会有任何进步的。

这些个小习惯,我并不是同时制定和同时开始的,而是在日常工作和生活中,根据自己的需求,逐渐摸索出来的。有的习惯已经坚持了五六年,而有的习惯是今年才开始的。不要为了养成习惯而去设定习惯,一切都看自己的需求和需要解决的问题是什么。

任何事情,都是贵在坚持。

有时候,拉开人与人之间差距的不是智商,而是有没有长期坚持一些好习惯。


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张慧plus,艺术互联网人,毕业于中央美院,先后在艺术媒体、艺术社区工作,后转型互联网,担任上市电商公司运营总监。专注职场精进和个人提升,只写干货,不卖鸡汤。我喜欢自我批评和独立思考,交流可加微信: zhanghui_plus(备注:),想了解更多内容,请关注公众号张慧plus (ID: zhanghui-plus)

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