如何成为一名合格的培训师

培训师是干什么的

上周参加了一场关于《培训培训师》的培训,教我们如何成为一名合格的培训讲师,周末抽空将2天的课程整理一下分享给大家;

这里主要讲的是企业内的培训讲师,是指企业根据市场发展状况和自身需要,运用现代化的培训理念和手段,针对特定的工种研发培训课程, 实施培训计划,并进行授课的讲师人员。培训讲师更像是一名促进师,目的是通过现场互动式教学教会学员一种知识或技能

从事培训的讲师和从事教育的老师 最大区别就是,培训讲师是从学员的需求出发,针对性的由点及面的展开授课,目的是为了让学员掌握一种技能;且培训讲师一般是针对成人。

培训师需要具备的技能

超强的表达能力和逻辑思维

最近看多了奇葩说,惊叹于参赛选手的口才;其实我觉得口才好在一方面,最重要的还是要有敏捷的思维,清晰的思路,良好的总结归纳能力,还要能快速抓取重点的能力;

强大的心理素质

讲师要有好的心态,每次授课会遇到形形色色的学员,会有各种无法预知的意外发生,因此要有强大的心里素质和随机应变的能力,面对各种刺头和刁钻的问题,临危不乱,化尴尬为幽默。

纵向和横向发展能力

讲师需要在一个特定的领域有深入的研究,才能研发出更有深度的课程;讲师的知识面要很广,横向的融会贯通,才能将一个知识点讲透了,解决学员的疑惑。网上有个形象的比喻,讲师自己有一瓶水,才能有能力传授给学员一杯水。

同理心

对,就是产品经理们天天挂在嘴边的同理心,或者说是换位思考的能力,站在不同的角度看到的问题也会不一样。比如在授课中,目光不仅要和前排学员有交汇,还要不定期扫视后排学员,不要让后排有被忽视的感觉。

个人形象

包含了仪容仪表、语言表达等,总之要像个老师的样子,死气沉沉的讲师大家肯定不喜欢,讲师可以有一定的亲和力,偶尔活跃下气氛来吸引学员注意力,提高学习的兴趣;但是课堂气氛也不能太热闹,这样反倒会喧宾夺主,嘻嘻哈哈一节课啥也没学会。回想下学生时期老师的形象,70%以上的老师都是一脸严肃,不苟言笑,所谓严师出高徒。


接下来从课前准备、课中控场、课后复盘3个层面来分享如何做好培训~~~干货来袭~~~

培训前

确定主题

主题要聚焦到具体的某个点上,不能太空泛,比如如何用手机拍一张好照片,如何讲一个好故事;

了解对象(学员)

了解受训者的实际应用需求。这一点跟做产品很类似,不管是准备设计一款产品还是做一场培训,首先要了解用户的痛点和需求,用户想要提升什么,我们才针对性的培训什么,来提升他这一块的技能。

确定目的

只有一个目的,就是通过本次培训,教会学员一项技能,让他能快速的应用到实际工作中。比如公司发现这段时间xx岗位的员工在处理大量表格的统计数据上效率相对较低,那公司就会组织一场内训,提升xx岗位员工Excel的使用技术;

确定目标

没有目标就没有方向,我们讲师为什么要开这个课,达到什么样的结果才算是成功了,列出几项可衡量的指标;

制作课件PPT:

一条线来贯穿3个关键主题,是什么、为什么、怎么做,当然3个主题的顺序可调整,主要还看逻辑结构。拿《如何讲一个好故事》为例,为什么要讲一个好故事,什么样才算一个好故事,如何讲一个好故事。最后别忘了来个总结回顾,研究表明中国成人的注意力最多不超过15分钟,美国更短,只有9分钟,因此要通过回顾来加深学员的印象,让大家都学会并掌握要点。

培训中

提前到场熟悉现场环境,检查设备排出到可预知的异常情况,相对熟悉的环境更能克服紧张;

1. 开场--ABC理论

Attention-注意:这是什么课(大标题--如何整理好工位),会达到什么目的(副标题--工位整的好,升职没烦恼),主要内容是什么(为什么要整理工位,什么是整理,如何整理),让学员一开始就对课程产生期待。

吸引注意的方法:

故事引申法,讲一个制造冲突的小故事,比如xxx员工由于工位很乱,导致一份重要合同找不到,耽误了公司的谈判。

问题切入法,如果有精准的数据切入就更有说服力了,比如最近xxx岗位员工工作效率低下,部门50%的员工每天花6个小时在处理公司员工考勤。

引用名言法,目的是为了提升观点的信任度。

benefit-好处:学员能从这节课中收获到什么,对自己带来哪些帮助;

Connect-连接:讲师如何快速的和学员建立连接,拉进距离,寻找共鸣,制造悬念;但一定要注意度,距离过近反倒适得其反,失去讲师的威严。这里我们可以准备一些破冰小游戏,注意游戏一般放在开场和结束后进行,课程中间尽量不要插入游戏,因为成人的注意力较短,一做游戏前面讲的东西就会忘。

2. 课中教学方法:

小组讨论

推荐爱德华博士的六顶思考帽的方式,具体方法大家可以百度或者期待我后面的专题分享。

另外作为产品人最常用的5W2H方法也是不错的。

提问

提问学员,不要为了提问而提问,有时候提问是为了达到提醒某位学员的目的,提问也可以作为一种现场互动的方式,让学员更有参与感,不要讲师一个人在台上讲的自嗨,台下学员一脸懵逼。注意不管学员回答的怎么样,都要给予正面的鼓励。

学员提问,对于一些相对较难的知识点,在讲师讲解完成后,可以邀请学员提问,教和学是双向的,通过提问来了解学员的学习情况。没有问题就2种情况,所有人都懂了,或者所有人都没懂。

视频

培训中配合某个观点或案例,播放视频一是为了学员更好理解,而是短暂的更换下学习氛围,成人学习有个特点,他们会自我延伸学习,要给他们一定的时间去思考和吸收。之前有个实验,他们把2只小白鼠分别放在2个相同迷宫的起点,迷宫终点处都放着一块奶酪,让小白鼠自己在迷宫里寻找奶酪,找到后再把小白鼠放回起点,重复3次,唯一的区别是1只小白鼠找到奶酪后被立刻放回起点,而另一只则被关闭到黑暗的环境3分钟后,再被放到起点,最终后2次实验中,被关禁闭的小白鼠找到奶酪所花费的时间更短。

角色扮演

开始游戏前一定要跟学员讲清楚各自的身份角色,故事背景,游戏的目的和规则,不然很容易造成混乱,最终场面失控无法收场。

辩论

这个方法我还没有体验到过,这个灵感是来源于奇葩说,但是这种方法也有局限性,仅适用于有正反对立观点的主题。

课中可以结合多种方法灵活运用,这样课程会更丰满更生动,但一定要结合课件的主题,选择合适的方法,不要适得其反。

培训后

学员点评:邀请学员对课程进行点评,可以通过纸质或者线上问卷的形式,收集学员对课程编排/内容/讲师/等进行评价,注意问卷的问题避免强引导性。

总结复盘:回顾自己整个培训的过程,哪里做的好的,哪里不完美的,哪里可提升的,做成案例收集起来。

给大家的小彩蛋

今天我们主要从课前准备、课中控场、课后复盘3个层面来分享如何做好培训,我觉得3个环节都很重要,缺一不可。

提到写PPT,相信很多人都急的抓头发,关键信息怎么提炼啊,目录结构如何搭建啊,逻辑怎么呈现才会更清晰,内容如何才能更丰满啊,啊还有美观,如果更赏心悦目啊.......其实PPT写的多了,结构化思维和套路摸清后,这时候面临的难题反倒是配图,之前提到说成人有自我延伸学习的能力,他们更愿意从图片中读取关键信息。

那给大家推荐个直接下载PPT模板的网站

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当然少不了优质的图片啦,看这里:

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但是现在很多图片都是加了水印的,我不会ps 如何抹掉水印呢,推荐个去水印的神器retouch,App Store里搜索retouch,12块钱,就可以用手指轻松抹去水印了。

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