小玲+第六期拆书训练营加一组+第十一次作业

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一、I的部分

上述片段讲述的是利用文件夹对电脑进行归档，这样我们就能够迅速找到需要的文档，节约时间。如果不这样做，往往就会发现我们的电脑桌面、文件非常混乱，需要浪费很多时间去找到需要的文档。

这个方法适合用电脑储存资料的所有人群，适合所有使用电脑储存的资料，不仅包括工作资料，也包括生活资料。我觉得尤其适合职场新人，一开始养成良好的习惯，形成好的方法，避免资料越来越多，后续整理起来越来越混乱。

使用文件夹对电脑进行归档的方法非常简单，总结可以分为以下几个步骤：

1.确定一级分类：浏览资料，对资料按照不同的属性进行大分类（主题或时间）

2.在大分类之下确定次级分类，以此类推，一般以三个层级为基准

3.针对无法归类的文件设立其他文件夹

4.将文档放入对应类别

5.定期回顾，查看分类处理执行情况及是否需要调整

二、A1的部分

电脑归档应该是绝大部分人看来都是一件非常简单的事情，但其实很多时候我们在归档时会犯错，或者不会执行到位。以我自己为例，我的桌面经常混乱到让同事崩溃，而每次自己在寻找文档寻而不得的时候也会非常崩溃。到文件非常混乱时，我才会象征性的归档处理一下，但收效甚微。

例如：下图为我的电脑桌面（前方高能！！！）

三、A2的部分

通过本次的学2习，我决定基因重组大改造，彻底整顿我的电脑，对电脑文件资料进行归档，以下图文件夹为例：

这是专门用来储存课件资料的文件夹，乍一看好像还挺整齐，其实每次找东西都很费劲，因为分类不明确，一级分类太多，并且有很多零散的资料没有归档。

1.浏览整个文件夹的资料，确定一级分类（讲师学习、培训课件、其他）

2.确定二级分类、三级分类（可能会涉及课件更新，在类别之下以时间顺序命名区分）

3.文档归档，将对应类别的文档放入对应文件夹

4.定期回顾：每周五下午17：00-17：30对文件夹再次查看回顾，一是确定没有遗漏或一时偷懒未归类的文件夹，将不良习惯扼杀在萌芽期，二是有新的类别出现，需要及时调整

（最重要还是执行，不执行就是空谈）