**商场“张灯结彩”元宵节活动策划书模板

一、活动背景

赋予活动理由

元宵节又称为灯节,不仅是家人坐在一起吃元宵的日子,也是人们提灯笼、猜灯谜的有趣日子。本次活动借助元宵节的节日气息,为活动带来人气、增添氛围、扩大活动影响力,达到产品销售额上涨的目的。

二、活动目的

写在最前方,让企业管理者一眼就能了解活动将给企业带来的好处和作用,并快速判断此策划书的可施行价值

一个活动的主要目的不止有一个,而是有多个,只是以其中一个为主要的目的、活动核心,活动策划者需要将活动目的以主次形式从前往后叙述出来。

三、活动时间

围绕活动目的,要想达到活动目的必须持续最短时间,节日活动时间须在元宵节前一天结束,以2-3天为宜2021.1.13-2021.1.15日;上午和下午时间仍要注意是否节假日、是否上班时间、天气状况,充分考虑,尽量在人们休闲和外出闲逛时间

四、活动主题

活动主题的设置要遵循“一个主题”的原则:

(1)从企业实际情况出发

(2) 根据市场发展状况进行确定

(3) 是目标受众所需要的内容

五、活动地点

1.根据活动主题选择活动地点:

活动类型:

(1)室外促销活动:繁华商场门口、广场中心

(2)在互联网上做促销:热门购物网站、交友平台

(3)做晚会:大型酒店、私人场地

2.根据预算资金选择地点:

(1)室外促销活动:场地使用费、清洁费、能源电费

(2)在购物网站做活动:广告费是否能承担、物流成本

(3)在酒店做活动:住宿条件、餐饮条件、服务是否与价格匹配

3.考量选定地点的合适性:

(1)地点的容量:

可以容纳的人数和设备、是否能进行表演

(2)场地环境:是否会产生噪音、是否具有强安全性

(3)场地的设施:是否拥有提供休息的地方、卫生间状况是否符合要求、餐具是否齐全

(4)场地原有的设施是否需要搬离,搬离是否需额外费用

(5)是否全程需清洁人员,如何收费

4.活动策划者选定地点以后,需要将自己所考虑的事项都写在合同中,并与场地租赁方签好合同,才能保证不会出现租赁方面的差错。

5.除了要告知人们活动地点,还包括出行路线、乘车工具、天气等,选择好的路况

六、活动对象

找准活动的精准受众,消费群体的确定

七、活动流程

若为促销活动的流程一般不会很复杂,简要说明即可,一般在买单的时候告诉受众即可;

活动前的准备-活动前期宣传-到场的设定(宴请涵、入场券)-会场签到-服务人员指引进入活动场地-活动具体安排事宜(可用表格列出)

八、场地布置

在门口设立广告牌,根据活动主题类型和场地对活动场地进行装饰

九、工作安排

将工作安排交到合适的管理者手中

负责人时间安排主要事项

宣传部2021.1.10-2021.1.13上午6:00前①负责广告宣传牌、宣传单、电子横幅中宣内容的制作

②招聘派单人员,并监督派单进程

③检查、场地装饰布置

楼面部2021.1.10-2021.1.15①保证场地清洁度

②保证活动中的安全性

③做好活动礼品、活动相关工具的采购工作

④布置场地

⑤培训活动主持人、活动工作人员

财务部2021.1.10①根据活动情况准备相关发票

②做好采购预算


前期宣传工作,具有特色

主持人挑选

活动摄影安排

活动人员安排

十、活动预算

活动预算是整个活动的经济命脉,活动策划者需要将活动预算的各项费用叙述清楚

(十一、突发情况应对)

如果遇到突发状况,及时做出处理备案;在有风险的地方设置备用方案

十一、效益评估(活动总结)

       一般而言,在活动总结中活动策划者需要进一步突出活动对企业带来的好处,并用总结性的话术来表达此次活动能达到的目的。具体来说,主要包括3个方面的内容,即增加商场的销量、提高商场人气和获得消费信息。



附:

准确控制执行活动:

1.活动流程控制

确认活动流程表,在进行活动时还需要再次确认一遍,确认现场活动人员都了解活动流程,熟悉自己的工作是什么,知道相关人员的任务

2.防范活动现场失序

如:同一时间段人多、服务器崩溃

在进行活动时,活动策划者和其他团队必须对活动失序问题严加防范

可以从以下两个方面:

[if !supportLists](1) [endif]全面监控活动现场,及时排除影响安定的因素

[if !supportLists](2) [endif]定时巡逻检查设备,实时确保活动现场安全

3.发挥主持人(很高要求)作用

(1)调节气氛 (2)引导流程 (3)临时救场 (4)讲解活动 (5)与受众互动(6)幕后配合

4.活动现场引导分流

大型活动人会众多,要将人员的引导分流问题考虑好,解决好,常见的是排队或引导参与者配合活动;活动现场主要通道放置广告牌和帖挂宣传标语引导接受宣传

5.做好活动摄影安排

线下活动摄影内容:

(1)活动现场环境 (2)活动嘉宾参与受众入场情况 (3)活动过程各个重要场景 (4)活动集体照

6.活动人员控制

活动现场包括两类人:(1)活动主办方及其工作人员(2)参与活动的人员

7.核对参与嘉宾与受众

(1)嘉宾签到,重要人物未来,应做出合理安排,按照突出状况处理

(2)普通的参与受众签到:

    ①开放性活动的参与受众:确定人数、活动规模

    ②非开放性活动的参与受众:通过受众的到场率,一方面思考前期宣传效果和策划的活动吸引力程度;另一方面,方便现场管理和接待工作,并未后续活动安排提供参考

(3)签到方式:

    ①手写签到:签到本、签到摆件、签到墙

    ②电子签到:刷身份证签到、二维码签到、手机验证码签到、刷脸签到

    ③创意互动签到

8.确保工作人员沟通顺畅:

    ①确认各相关工作人员有流畅的沟通渠道

    ②确定统筹活动工作信息管理人员或团队

9.控制时间点的节奏:开幕、渐强、高潮、减弱、落幕(基于受众的注意力而言划分)

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