认识函数

今天学习了函数部分,开始有难度了,更加需要认真去学习了,反复练习了,加油为梦想而战。

一、绝对、相对引用F4

1、相对引用: 引用的地址不是固定的

2、绝对引用: 引用的地址是固定的

3、行前添加“$”,复制公式时,行数不发生变化。

4、列前添加“$”,复制公式时,列数不发生变化


二、乘法口诀表

利用相对和绝对引用快速得出乘法口诀表


三、公式操作

1、隐藏和保护公式

   设置单元格格式-保护-取消锁定-审阅-保护工作表-输入密码-确定-密码

点击单元格右键-设置单元格格式-保护-取消勾选锁定-再去审阅-保护工作表-输入密码-再次输入密码-确定,如果想取消了,可撤销步骤还原

2、公式的快速复制

   CTRL+end   CTRL+↑  shift+回车  CTRL+回车

3、把公式转换为数值

   复制带公式的区域,粘贴值

4、合并单元格复制公式

,选中区域-在编辑栏输入MAX(),选取D26单元格-按SHITF+:,这时显示D26:D26-对第一个D26绝对引用(上面所学的F4)-CRTL+回车

5、快速修改公式

数据-编辑链接-更新值,也可更改值,还可以打开源文件哦,断开链接会直接转变为计算结果 快速替换公式:CRTL+H,一定要注意,不要把函数里面的值替换掉

6、引用其他工作簿中的数据

7、编辑链接

8、快速替换公式

四、公式返回所出现的几种错误值提示

1、####

该列宽度不够或者包含一个无效时间或日期

2、#DIV/0!

该公式使用了0作为除数或者公式中使用了一个空单元格

3、#VALUE!

函数中使用的变量或参数类型错误

4、#REF!

公式引用了一个无效的单元格

5、#N/A

公式中引用的数据对函数或公式不可用

6、#NAME?

公式中引用了excel不能辨认的文本或名称

7、#NUM!

使用了无效的数字值

9、#NULL!

公式中使用了一种以允许出现交叉的两个区域


五、快捷键的妙用

快速求和:Alt+=

快捷键的妙用 如,快速计算汇总行的数据,只需选择区域,再按ALT+=,快速求和的值就出来了

六、跨工作表使用

选中求和区域 → 输入= SUM(表1 B2:表10 B2)同时按Shift键 → 按Ctrl+空格键

跨工作表使用汇总 选取区域 -在编辑栏输入=SUM-选取第一个表的数值的第一单元格-按SHIFT点出最后一个表格中相对应的单元格-CRTL+回车-完成 。


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