我说你行,你不行也行。我说你不行,你行也不行。这句话可以有多个不同角度的解读。其中一种是,只有先有信任,你的能力产出才会被认可,否则很多时候,你就算有能力有产出,也可能被质疑效率太低,产出太少,质量太差等。这种现象,在部门与部门之前也有。技术部在其他部门其实也有一个信任值。虽然他很难量化,但就是有。结合我自己的经验,今天就聊聊如何提升技术部的信任值。
为什么要提升信任度?
对于外部来说,我们技术部就是个黑盒子。他们提过来的需求,什么时候做,做成什么样子,什么时候做完,都是不确定的。公司变大之后,提需求的部门会越来越多,而我们技术部的人力资源有限,我们没办法满足所有部门提过来的所有需求。这就导致很多部门会对我们不理解,你们技术部每个月开销这么大,为什么这点需求都做不了?为什么做出来的效果总不是我想要的?等等
这种不理解如果不及时处理,很容易让双方变成一个不信任的状态。更严重一点,部门之间的问题也会影响到公司老板对技术部的看法,如果老板对技术部不信任了,那么老板可能就会要求技术部强制加班、大小周,考核等等。而这又可能导致优秀的员工离职,从而形成恶性循环。
信任是一步一步建立起来的,不信任也是一步一步累积产生的。信任关系建立很难,但打破很容易,而且如果双方已经产生不信任,那么很难重新建立信任关系。所以,提升信任值越早做效果越好。
如何提升信任值?
这是一个很复杂的问题,基于我的经验,我觉得在提高技术部的信任值时,至少有四个方面是持续去做的。
1、找到机会就给对方讲讲技术部工作上的特性
技术部的工作存在很大的不确定性,需要多个岗位高效协同才能把事情做好,其中一环出了问题,就会影响到整个项目的上线。而且在这过程中,我们由于各种原因,导致需求实现方案需要变动的情况。加上每个岗位都非常专业,很多时候你没办法评估出准确的工作量,这就导致你对外给出的计划也存在很大的不确定性。等等
这些特性如果你只是不停地讲解其实没用,对方不关心,也不会理解。但我们可以基于对方的问题来讲解。举个例子,比如某个部门提了个需求,这个需求逻辑上很简单,他认为你一天就应该上线。这个时候就可以给对方好好讲讲我们的工作流程了。因为我们是协同工作,这个功能需要经常产品原型设计、UI设计出效果图、后端开发出接口、前端开发对接接口、测试人员测试、然后再上线这样一个流程。公司小的时候可以很简单,但公司大了后,这个流程还真得走,有时候,在一个复杂系统里,一个看起来很小的改动,会影响到很多线上业务,这个时候就需要梳理业务重新对需求做设计,做起来就会很费时间。
很多事情讲多了,就会产生效果。对方可能不懂,可能不信,但下次提需求的时候,潜意识里就会想起你说的话,对你的工作就会多一份理解。
2、工作过程要透明,传递信息要高效。
我们可以列出一个需求池来管理所有的需求,并且把我们这个月,这个季度的功的重点工作。所有部门都能看到我们技术部最近要做的工作。
外部部门肯定会看他们感兴趣的东西,但基本看了以后有个结果就不会关注了。但这个需求池是实时变动的,所以在每一次变动,每一个关键节点,都可以通过主动沟通的方式同步过去。
这里的难点是如何给优先级排序。这个以前写项目的时候讲过,感兴趣的看这里:手把手带你做好项目管理
这个共识其实更难建立,因为涉及到各个部门之间的利益,所以更要有一个清晰的规则。你得先找老板确认好公司的战略方向,不管是OKR还是KPI,所有部门都应该配合公司的战略方向行动。当然由于每个部门对OKR的理解不一样,在多个需求里,你选择这个和那个,就不仅仅是规则要透明,还需要平衡。
PS: 在接收外部部门需求的时候,也需要有一个标准流程。比如,多久之内会确认需求排期,千万不要在自己都没搞明白就随脑袋定一个上线时间。虽然你这种回复对方当时会很满意,但基本上不靠谱,”爽约“是毁掉一个部门信任最容易的方式。我们虽然不能避免,但一定要减少。
3、对交付的结果负责
交付结果大家都会,但对结果负责的人很少。什么叫对结果负责呢?
第一,你交付的结果是对方想要的。
第二,你交付的结果是达到对方预期的。
说起来很简单,但做起来却并不容易。
1. 需求理解错误。你做的这个功能根本不是我想要的。
2. 交互太复杂了。你这个功能确实实现了,但我不会用啊。
3. 为什么这个功能流程走不下去了?额,有个bug.
这些是产品的基本功,我们必须要重视。
4. 持续稳定的交付成果
技术产出是大家实实在在看得到的东西,团队变大后就更应该合理安排资源。比如,我们30人团队,负责2个项目。每个项目一个月上线2次,错开后。每周就都有版本上线。这个节奏就非常好。大家每周都能看到需求池里的需求有哪些被完成了。这个节奏只要形成,就很少有部门会说技术部产出不高了。
当然,这个不容易。要想持续的、稳定的交付成果。团队成员需要相对稳定,再经过很长时间的打磨, 这样才能长出来这样一个持续交付的能力。
建立信任真不容易,你得能“说”和会”做“,还要经过时间的发酵。凯文凯利在69岁的时候给年轻人提的建议里有一条:谨慎承诺,超出预期。这其实也是提升信任度的黄金法则。期待你的不同看法,欢迎留言。