精进｜#1 面对不懂的简报：那就拆解、分析、内化

这是一位同事给的建议，尝试了一个月，觉得相当不错，故在这分享。

这个练习就是：将自己看过每一份觉得不错的简报、报告，将标题或是重要的小标，沿着标号记录下来，在分析这些标题上下间的关系，就可以轻易判断这个简报究竟是有没有逻辑的，或是组织严谨或是松散。

不是为了要照抄，而是透过练习来察觉未来自己的简报是否有产生同样的问题，或是跑掉的现象。

简报制作，重视的是逻辑性。尤其是当卖一个脑中知识，看不见摸不着的东西，逻辑性就显得格外重要。可能是不同于过去是卖相对方向清楚的解决方案，清楚的规格，使用情境与案例等，所以在切入时觉得问题到不到。

卖未知、范围较大的服务给非同业之专家，如单纯比拼专业性、技术性，一定是输给对方，那么比拼的是在分析上不同见解，并且能清楚且符合逻辑的告诉对方。

具体来说，逻辑性的简报怎么做，本篇以简报架构为主作讨论。认为首先还是看对象，在操作手法上的心得，可以简单分做Top Down（由上而下)的角度与Bottom Up(由下而上) 的切入。

Top Down的角度，多半是对到了部门的主管，或是主任、局长等，讲述大的再切入小的、远的在切入近的、策略性面向再到实际操作、大构面与案例再到欲执行面向。Bottom up则是以现况推论未来、以既有论述尚无的、或是既有的产品服务搭配案例，在反推论述到全球应用。

如果是初次跟一个产业专家介绍，哪种方式好，扣除了自身提供的价值服务内容，用Bottom Up角度可能会更加合适，先讲国际应用，再论述现况，而中间的落差其实就是用来引导自己的服务了，这样可能会更加节省时间。

反之，再偏向执行面的角度，或是双方清楚了解服务、或是合作要向，那也可以尝试反过来，直接就讲最重要的执行步骤、方法、流程等。

回过头来，分析别人的简报是否有用呢？目前每天分析一两份市场调查报告，或是别的不错的简报，觉得相当受益，至少做东西的时候脉络也清楚多了。

分享这个不错的方式。

以下是最近看到的一份简报，我用幕布条列标题纪录后的案例。如果要思考5G的应用，会有怎样的切入？就是很明显的由大到小的论述，环境趋势、思维再到最后的做法，个人是觉得相当完整的。

图一：5G应用发展规划简报拆解

图二：5G应用发展规划简报拆解