通过复盘,我终于知道了工作中最重要的一项原则

花瓣.jpg

作为一个职场人,我一直在思考如何在工作中进阶,面对任务更加游刃有余?

我一直坚信工作方法除了靠时间的积累,更需要正确的方法指导。 最近通过每日复盘 观察和留意工作中踩过的坑,有过的亮点,对这些以往遇到可能就忽略的问题 进行回顾并总结归纳 ,是我的一大乐趣所在。

每日一则复盘(简称PDCA) 大概持续了已经4个月了。最近在一项PDCA中 通过对工作项目执行中的不足点 也让我对职场人士的一个工作习惯进行了深度思考----如何更靠谱,更高质量的完成任务?

事情起因是一次活动临时调整,原本安排好的部门工作计划 都面临着重新调整,其中一项任务需要在31号晚上公布。接到公司的工作调整通知时 我抱着不着急 明天还有一整天呢,明天做也来得及的心态,将任务放在了31号。过程便是对任务预估不足,当天需要和多部门进行协调沟通 待任务最终完成并公布 已经是31号晚上十点多了。庆幸的是工作及时完成了。但在复盘时 想起工作期间同事们因第二天工作任务的不确定性频繁来询问接下来的工作都是如何安排的,不仅打扰我的工作状态,在对方心中对我的工作能力也容易心里打一个问号。而且可想而知 赶在最后一刻完成,整个工作的过程是既忙碌又充满着焦躁。

相信作为职场人,也会有人和我有过类似“不急不急,船到桥头自然直”的侥幸心理。但大多数时候。船到桥头,真的就能顺其自然过去了么? 这次工作完成的匆匆忙忙 更好更高质量的完成了更加没有时间去思考了。但如何规避此类事情再次发生呢?是我在复盘时重点思考的事情。

我的解决方案来自于作者崔莉莎的一本《精力与时间双重管理研习手册》中的一个知识点----“对任务设置时间余量”。时间余量是指在一项任务的截止期限前 留足多余的时间优化和迭代,而一般设置两道安全时间线最好。在我实践使用后,上面类的事情从未发生过。如何对任务设置时间余量?将时间余量的点运用在工作中,对工作效果有什么帮助? 以我之前的任务举例,绘制了一张时间推进图。如下图所示,

时间余量.png

图片中可以看出,在截止时间前可以设置一道,二道,三道 总共三道安全线来完成任务,留足对任务的思考和迭代时间,不必在截止时间的死亡线上徘徊。当留足时间余量 使任务在有条不紊的计划中 按照自己的节奏推进时,不仅可以对自己的工作能力增强信心,更重要的是做事靠谱,才更能让工作伙伴产生信任感。

对比人人皆知的一句极具安慰人心的诗句:车到山前必有路,船到桥头自然直,在职场中 更能体现对工作负责认真的态度 一定是“凡事预则立,不预则废”了

你可能感兴趣的:(通过复盘,我终于知道了工作中最重要的一项原则)