《分享几个实用的工具》

见字如面.微尘|007er  编号：037

今天想跟大家分享的是我平时工作、生活和学习当中经常用到的几个比较实用的工具。灵活运用一些辅助工具可以帮我们提升工作质量，有序的安排生活，提高学习效率。

首先要跟大家分享的是石墨文档。石墨文档这款APP最好用的一个功能就是多人协作，就是创建者在创建文档时把文档编辑权限设置成“公开可写”，那么就可以满足多人同时编辑文档，这样可以大大提高我们的工作效率，同时也比较适合一些统计的工作。比如我们部门总共有30人，需要统计春季工作服尺寸，我就可以创建一个可供所有人编辑的石墨文档发部门群里，然后设置群公告提醒，提醒到每个同事，同时群里所有的人都可以在这个文档上编辑自己上衣和裤子的尺寸，这样可以很高效的完成统计工作。另外石墨文档还可以添加一些附件，完成资料的汇总和共享。

石墨-001

其次要跟大家分享的就是便签。里面有两个功能，第1个就是便签，我们可以用来记录一些日常生活中比较容易遗忘的事，比如我把自己管理的所有信用卡的权益逐步编辑在便签里，由于我的信用卡比较多，每一张信用卡的权益又不一样，比较容易忘记，现在我把所有信用卡的权益都编辑记录在便签里面，一旦忘记了，我就随手点开便签，可以非常清楚的知道每一张卡对应权益是什么。你可以也用来记录生活中经常用到的一些常识。

便签-001

另外一个功能是待办事项。他有一个好用的功能是可以设置闹钟，比如你下周三9:00有一个比较重要的会议，你就可以把这个会议的主题编辑存档，同时设置8:30的闹钟提醒，可以有效提醒到你，防止错过一些比较重要的会议。你还可以设置一些我们每天都想要做的事件提醒。比如我现在每天学习香帅老师的北大金融课，每天课程只需要花十几分钟，但是经常由于忙或疏忽忘记了，我就设置了一个每天下午5:30的闹钟提醒，当我听到提醒后，我就会潜意识问自己今天课程完成了吗？如果没有，我就会马上打开得到APP去完成今天的课程。我们经常坚持不了一件事情，不是因为这件事有多难，而是因为疏忽或懒惰没有养成好的习惯，如果每天有个闹钟在同一时间点提醒我们，那么我们无意中会告诉自己必须完成这件事情心里才舒服，这样可以帮助我们养成好的做事习惯。

便签-002

第3个工具就是讯飞语记。它可以实现语音到文字的转化，而且支持多种语言。讯飞语系的识别能力还是非常强的，我普通话不是很标准，但识别成功率能达到95%以上，这样我只需要对文稿稍加修改就可以完成一篇完整的文章。我之前写作是手动键盘输入，往往写一篇文章需要花费2~3个小时。而现在我用讯飞语记输入，一篇文章只需要半个小时到一个小时就能完成。因为语音一分钟可以说200~300字是打字速度的好几倍，大大提高了写文章的效率。我们平时的读书笔记，也可以用讯飞语记来记录，熟练使用以后可以提升好几倍的效率。

讯飞语记-001

第4个就是行动日志。我用行动日志记录每天工作当中完成的任务，这样每天下班时，我就非常清晰的知道自己今天做了什么，哪些做完了？哪些还没有完成？没完成的原因是什么？第2天我会习惯性回测前面几天的工作记录，一个周后我可以回测本周的工作情况，一个月我回测本月的工作，让工作有迹可寻，有利于我把控和推进工作的进度，提升工作质量.

行动日志-001

以上就是我日常用到的一些工具，希望对你有用！