371 效率手册使用方法

大家好,我是大乔,今天是2022年1月11日,也是我参加1000天演讲+写作打卡的第371天,今天我要分享的主题是《效率手册使用方法》。

刚拿到效率手册那会整个人都是懵懵的,不同于以往的日程计划本,里面分解的特别详细,涵盖的内容也特别全面,一时不知道怎么开启,经过学习刘宇涵老师的拆解,才明白效率手册的妙用。再好的理论也需要实际的应用,期待在这一年中,自己不断学习、实践,能通过使用效率手册,给自己提高效能带来大的进步,突破时间管理的能力。

1、收获新知

效率手册是梳理目标的工具,是计划想要完成的清单。

①确立一生的奋斗目标——人生蓝图:我为谁解决了什么问题,提供了什么方法!找到自己人生热爱的事情!且人生蓝图可持续迭代!人生是值得被设计的。

②确立五年的奋斗目标:对未来生活的假想,想长成什么样子,就要给自己树立五年目标。要站在五年后的年龄去写。

③人生十一问:梳理人生现状。时间问题、目标问题、怎样拥有高效能人生问题等。学会俯瞰自己的人生,想象五年后的生活状态和财富指数。

④人生七问:分析、思考人生现状,通过问题剖析自己、内观自己、了解自己。时间管理的本质是角色管理,把自己管理好,身边周围一切的关系都好了。

⑤七个人物法则:找到偶像,分析每个人的三个硬本领,合并汇总出前三个,再结合自己的实际需求,找出当下最迫切需要去修炼的硬本领。这一年坚定不移的去修炼!从模仿做起,再养成习惯。

⑥18个周期礼物法:像曾国藩一样早起,定早起的目标,学习怎样科学早起,按照周期固定时间,做一个持续表现稳定性的人。规定时间,时间资源是唯一老天爷给我们最公平的资源。人就是业余时间习惯的产物,微习惯对应的养成会构成自己与他人的不同。设置继续,以后因学习而奖励自己,别做冲动消费。

⑦年度目标:紧急且重要的事,是今年一定要完成的一个大目标,再分解到每个月里,再细分到每个月。重要不紧急的事,比如身体健康、个人备书的累积等,这个更重要。如果忽略了后者,就会产生前者问题。

⑧月度平衡:时间分配要合理,人生不是光有学习,还要处理好其他角色关系。尽量达到平衡。

⑨年度总结:无复盘,无计划。

⑩年度甘特图:多任务管理,以月为单位。一个月内有几件事是周期性的,甘特图着周期性的重要的事,分析自己哪一天最忙,可以很快发现并不要多安排事情。

2、自我审视

原来觉得效率手册就是记录自己每天要做的事,然后按照计划去进行。那样的记录没有太多作用,平时还有很多不合理的安排,明明自己做不完,也会给自己安排太多的事,自我时间管理差,效率评估不准。而且没有围绕人生蓝图去规划年目标、月目标、周目标、日目标,所以一直以来收效胜微。

3、自我行动:先模仿老师的先进行周计划、日计划的书写,让自己适应按规定做事,不盲目,不随心所欲,根据实际时间、精力来制定计划,让效率手册先带动自己统筹安排时间。

最后分享宇涵老师的一句话:当你真正掌控自己时间的时候,你会发现,时间以外未来一切的东西都在你生命当中!


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