俗话说,变化比计划快,话没错,但却不能成为你不去计划的理由,没完成计划不仅是客观因素,更是我们的计划方式不对。
可能你根本不会做计划,正儿八经地学习过做计划的人也很少吧。
今天介绍一套落地性强,靠谱的计划法。
先来说说它为什么靠谱。
思维导图,它是全世界都认可的思维工具,记忆工具,因为它是树状的结构,它以一个点为中心向四周发散,并不断延伸,这样的结构就像我们大脑的神经细胞多级结构,所以使用它方便我们进行思维的发散和记忆。
我们今天讲的方法,叫自然式计划法,是一个和思维导图有类似原理的计划工具。
这个方法是时间管理大师戴维艾伦在《只管去做》《搞定1》这本两本书中提出的,在一次研讨会上戴维教大家使用这套方法,会后有一人过来跟他说:“我不知道我应该感谢你呢,还是应该感到气愤?我刚刚制定了一项商业计划,过去我一直告诉自己,这至少需要花几个小时甚至几个月,但是今天我只花了十几分钟就搞定了。”可见这个方法是行之有效的。
戴维并没有对这个方法给出具体的定义,但我们可以理解为它就是利用我们大脑的天生的思考和策划习惯,有意识地规划我们的工作和计划。
要知道这个方法是被发现的,不是被发明的,它就是天然存在的,只是有戴维把它提炼出来了,戴维认为人的大脑只有经过5个步骤才能够完成任何一项任务:
1、定义目标与原则
2、展望成果
3、集思广益
4、组织管理
5、明确下一步的行动方案
举一个简单的例子:你就可以清楚明白我们大脑是如何自然而然,无意识帮我们计划了一切,比如说出去吃饭。
想想过上一次外出吃饭的动机是什么?原因可能很多:肚子饿了,请朋友吃饭,谈生意等,不管是哪种,他们都是你的目标,你可能没有意识或者去定义这种想法就是一个目标,但是它已经自然而然的启动了你内心深处的计划过程了。——确定呢目标。
接着你自然而然会想起想吃什么,我能吃多少钱,地址方不方便,餐馆舒不舒服。像这种食物的标准,支付能力,方便程度,舒适度就是我们的原则,正常情况下,我们是不会一直提醒我们需要什么标准,但是我们的思维却从来没有越过这些边界,也就是说你思维在自动沿着自己的原则行事。——确定了原则。
一旦我们想好了在哪里吃饭后,我们的脑海马上就会浮现出一个餐馆的画面,就是我们根据以往美好记忆所能想起的:“在西餐厅温馨浪漫的氛围下吃饭”“和一群人围着坐在海底捞吃火锅”“和一班好朋友坐在大排档喝酒撸串”,你还能想象出吃饭的种种景象,甚至吃饭的气氛。这些都是你对结果的预期,是一副能够让你怦然心动的画面。——展望了成果。
一旦认同了这种展望,你的动力也就有了,你的大脑自然而然的开始想:什么时候出发?人会不会非常多?穿什么衣服好?开车还是坐公交?朋友喜欢吃什么?等等,各种浮想联翩。为了达到目标,我们接二连三地问自己问题,想到各种各样的答案,有些不乏稀奇古怪,有些富有创意,这个过程是有随意性的。——自己脑海集思广益的过程。
一旦头脑抓满了各种各样的想法,和事情的细枝末节,我们也就会不由自主地开始组织整理工作,因为不进行记录整理,我们根本记不住那么多细节。我们的大脑自动会按着事情的时间顺序,或者重要程度进行排序,会这样想,“首先,我要弄清楚餐馆有没有营业。”或者“打个电话给朋友,能不能参加。”——组织管理的过程。
最后,当所有的事情都确定下来了,你需要具体的行动,接下来,你是打电话,还是先穿上衣服出门都是具体的行动了。——安排下一步具体的行动。——确定下一步行动。
仔细思考一下,平时的事情是否经过了这个过程,而你没有察觉?
这是一个自然发生的,高效的“生理”过程。但是你有没有发现,在现实和工作中,很少人运用这样的方式,重视的也很少。
比如说,我遇到过这样的经历,我们领导或者组织者组织开会,一上来就问,“谁能想出一个好办法”或者“我们来讨论一下有什么好的建议”又或者“下步我们应该做什么好?”
这怎么回答嘛,没有任何参照,我怎么知道我提出的是好建议、好办法呢?
问题就在,这些问题全都跳过第一个步骤——就是定义目标与原则。
我还遇到过这样的经历,会上讨论得热火朝天,好点子层出不穷,可等会议结束也不知道自己要做什么,谁负责做什么,感觉整个会议白开了。
这就是缺乏组织整理、确定下一步行动方案的过程。
那么我们应该如何利用自然式计划法做规划,促使我们的思考过程得出更加切实可行的计划?
问自己5步骤:
1、问问这件事情的目的是什么?
最起码有4个好处:
界定成功:当你知道做到什么程度,就算成功,那么你也就知道要耗费多少时间和精力,而不会再纠结;
拓宽选择:当你知道你的目的是什么,你解决问题的思路就会打开,不会再纠结于一个方法,条条大路通罗马,你也不会纠结于我要选黑猫还是白猫去抓老鼠。
创建了决策标准:当你有了想出去吃饭时所定的标准与原则,你就可以所缩窄你的选择,你会根据自己的能力、资源去选择方法,起码不会天马星空,觉得这行那也行。
激发动力:不知道为何而做的事情不值得做。
2、当目标成功呈现在现实世界里,是怎样一番景象?
当你想象“大获全胜”的景象是,你会感到高度兴奋、热情。
一个男孩子想象自己表白成功时的场景,能让他有极强的动力去做表白做需要的准备。
当你想到一个能够让自己怦然心动的画面,你的动力是十足的。
3、问问这件事情,我能想到任何可以做的事情?
内部的集思广益:你可以用导图,发散自己的思维,罗列所有能够实现目标的方法和想法;
外部的集思广益:也可以和你的朋友同事一起做,产生更多的想法。
4、捕捉住你的想法并进行组织整理
收集你的想法,并且按照先后顺序,重要程度进行排序。
5、问问自己针对这件事,你打算具体做什么?也就是下一步行动。
下一步行动有一个公式,下一步行动=行动+预期结果,比如:“打电话给A确定场地”“出门买一个电灯泡”,不是下一步行动的:“确定场地”“换家里的电灯泡”,只要下一步行动定义正确,你对任何事情都可以马上行动,你的事情也就有了进展。
我们来总结一下自然式计划的特点:
1、碰巧符合我们天生的思考和策划习惯;
2、简单有极其有效;
3、让你的行动方案切实可行;
4、提高工作效率;
5、开启创造力。
今天分享的方法,你肯定或多或少会熟悉,也许会觉得我用过呀,是的,你肯定用过,但是你却没有用这套方法,让你的工作卓有成效,因为你不够系统,你只是从各种途径,星星点点听过一些,学过一些;还因为你不够重视,你不知道这其中的理念和原理。
通过今天的分享,大家可以重视这种自然式的计划法,给你的生活和工作带来高效。