管理者的工作需要有成效，即以目标为导向，“做对的事情”。卓有成效是可以通过训练学习的，通过自我训练，达到工作的有效性。
管理者，是利用专业和知识，在工作中做出影响整体绩效和成果的决策。但实际上，管理者大部分时间也会用于事务性的、无效的内容上。因此，管理者需要面临的现实问题是： 管理者的时间不是全部属于自己（能自主决定）、管理者会被日常事务性工作牵绊导致不足以发挥出有效性、管理者的有效性取决于组织内部对其成果的利用和善于利用“旁系人士”的贡献、受到组织的局限性。
要提高管理者的绩效和成就，使工作达到令人满意的程度，唯一可行的办法就是提高有效性。但是天生就具备全才的有效管理者并不多见，大部分人只能在某一个方面具备专长，因此卓有成效的管理可以通过后天学习和训练来达成。
要成为卓有成效的管理者，必须注意从以下几个方面养成习惯：
1.有效的管理者知道时间用在什么地方，善于利用时间。（时间管理）
2.有效的管理者重视对外界的贡献，关注成果，以此为目标。（目标导向）
3.有效的管理者善于利用长处，包括自己的、上司、下属的长处，所谓“知人善用”。（知人善用）
4.有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在重要的领域，优秀的绩效产生卓越的成果。善于利用轻重缓急安排优先级。
5.最后，有效的管理者善于做有效的决策。
本书主要从以上5个方面阐述了如何进行卓有成效的训练。
一、时间管理
讲时间管理的课程和书特别多，理论已经知道很多了，关键是如何落实。本书中也提到了对时间管理的一些方法，比如记录时间，分析哪些时间用于有效工作，哪些属于浪费时间，无效的一些工作是否可以避免。
分析时间浪费的原因，可以重点从“制度的漏洞导致、人员过多导致协调时间变多、组织不健全会议过多、信息功能不健全导致”这几个方面进行分析，并改善。
对于重要的决策事项，还需要留出整块的可自由支配不被打扰的时间来处理。
二、重视贡献和成果达成
管理者需重视自己的工作带来的贡献和成果，一个重视贡献的人、一个注意对成果负责的人，是属于有成效的管理者。
贡献，一般来说会体现在三个方面：直接成果（比如销售业绩）、树立价值观和对价值观的确认（企业文化）、培养和开发所需要的人才。
管理者重视贡献，而不仅仅是单纯执行命令，那么他所重视就不仅仅是方法，而是目标和结果。
三、发挥人的长处，知人善用
管理者第一要务是用人，充分激发人最大的潜能，发挥其长处。重视一个人的长处，对其工作绩效提出要求，并使其达到要求。
1、用人一般有四个标准：
（1）设计的职位是常人可以胜任的
（2）职位的要求严格，而涵盖要广
（3）用人时先考虑他能做什么，而不是职位要求是什么
（4）卓有成效的管理者在用人之长时，也须容忍人之所短。
2、管理自己的上司
了解上司的长处，协助其发挥所长，即协助其做好想做的工作，才能使得上司有效、下属才能有效。同时，还要注意方式方法，以上司能够接受的方式向其提建议。
3、管理发挥自己的长处
管理自己，也要从长处出发。每个管理者都有所处环境的局限性，但是仍然还有很多该做的和能做的事情。有效的管理者是在局限性面前，也仍然可以勇往直前，阻碍烟消云散。（目标管理中也提到要把精⼒放在我们可以改变的影响圈 里，而不是我们无法控制和改变的关注圈里。即局限性本身。）
同时，还需要了解自己的长处、性情（态度）、特点，有效提高效率。
小结：管理者的任务不是去改变人，而是去运用每一个人，让各人的才智、灵感得到充分发挥，（多问此人能干什么，而不是此人不能干什么，养成这样的思维）从而使组织效益提高。
四、要事优先
集中精力，重要的事情先做。
把历史遗留的、不再产生成果的工作尽量减少。
如何确定优先次序：重视将来，而不重过去；重视机会而不只看到困难；选择方向不盲从；目标要高要有新意。
五、决策的要素
有效的管理者，需要做有效的决策。
决策的5个特点：
1.要了解问题的性质，是经常性的，需要通过规则或者原则的决策才能解决
2.解决问题须满足的界限，即边界条件。
3.思考解决问题的正确方案是什么
4.决策方案需同时兼顾执行措施。
5.执行过程中，重视反馈，以印证决策的正确性和有效性。
总结，管理者一是要有成效（有目标有结果），二是管理有效是可学习可训练达到的。概括八个关键字：时间、目标、用人、决策。