你好!我是苏康。
当我们坐在电脑前想要开始整理自己的“知识文档”的时候,才发现自己学习这么多年,却没有沉淀下什么知识。
或许你的人生阅历很丰富,但因为平时并不注意积累,沉淀自己的知识,从而也写不出一份很好的知识文档.
在面对他人的问题时也总是无法给出精准的反馈,只能说:你自己去学下就懂了。
也许你会说:
我不一样,我是一个热爱学习并且时刻都在坚持做知识积累的有识之士,我积累了大量的知识。
可是我也有我的烦恼,虽然我做了很多知识手册之类的文档,但从来没有被真正用起来过,都被遗忘在了冰冷的网盘里。
你看,这其实就是摆在我们面前的难题:没有知识,积累知识难;有了知识,传递,运用知识更难。
之所以会产生这样的难题,是因为你忽视了问题的关键所在。
而这个关键就是:从全局出发重新思考,如何做好知识管理,去审视整个过程。
如果从全局来看,你就会发现自己管理知识的思路从一开始就是错的.
要么压根没有存储知识的意识;要么就是以为自己写了或者记录了一大堆信息,就认为成功存储了知识。
但你从来没有想过这种存储的方式对不对,也从来没有想过你以后要怎么用起来。
反正就是先放到收藏夹里再说。
这种【先放到收藏夹里】的思维是人类的天性,我们之所以这样做,不为别的,只为求个心理安慰。
因此,我们需要一种全新的思维和方法,来做好知识管理。
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首先,我们必须打破固有的认知,来重新认识【知识管理】这个概念。
前提你需要明白一个误区:知识管理绝不是简单的记录、分类、归档。
打破固有认知之后,现在我们就来看看知识管理到底是怎么回事。
在学习知识管理之前,我们首先需要知道什么是知识。
知识就是人类认知社会过程中所有信息的总和。
简单来说知识是指我们通过日常实践和学习所获得的。
知识又可以分为【直接知识】和【间接知识】。
【直接知识】指的是参与现实生活实践所获取的信息。
【间接知识】指的是从书本或者请教他人所获取的信息。
而知识管理要做的事情就是把这些直接知识与间接知识整理加工,然后存储起来,以便我们日后快速提取调用。
现在我们应该对知识管理有了这样的概念:知识管理就是将获取的直接知识和间接知识进行梳理、加工、存储、提取、运用,以便自己能有效调用的方法。
这里的关键是:知识管理的目的是为了运用,而不只是记录/收藏。
如果只知道知识管理的概念是远远不够的,我们还需要知道知识管理的核心是什么?以及知识管理能够帮助我们什么?
知识管理的核心是:为了个人和组织创造最大的价值。
如果你能够把自己的知识管理做好,就能将自身的价值发挥到更大。
而只有持续创造价值的人才能在组织中获取自己想要的东西。
也只有这样才能实现个人和组织的利益最大化,达成共赢,才能在个人发展的道路上拥有更多的可能性。
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知识管理之所以能够实现个人和组织创造最大的价值,原因在于它能够帮助我们做到下面三点:
1、在碎片化信息爆发的当代,知识管理能够解决我们的“信息缺失”错觉。
信息缺失错觉顾名思义是指:如果我们没有一个系统化的知识管理体系,我们永远都会觉得自己存储的知识不够。
之所以会这样,是因为我们存储的东西都是一个个孤立的信息点,而这些点却是无穷无尽的。
【知识管理】就是把这些散乱而又孤立的信息点串成了“线”,让信息之间产生了联系,从而形成了知识,知识与知识之间产生了链接,最终形成了系统。
这样经过深度加工,我们所学到的东西才是真正能被自己用上的。
2、把知识管理做好能够解决当代人的一个普遍问题:信息过载。
信息过载简单来说就是,知道很多,学得很多,信息量太大,但记不住更不会运用。
这个看上去与“信息缺失”互相矛盾,但也确实是当代人痛苦的地方。
比如我们经常打开手机,就会不自觉地接受海量信息:像公众号、微博、知乎、今日头条、短视频、以及网课......
但我们的认知资源是有限的,这就会导致我们觉得看了很多东西,好像知道了很多,却什么也记不住。
当知识被管理起来,你就会知道什么是自己该重点留意的,什么是自己不需要关注的,对信息有了自己的取舍。
3、知识管理可以帮助我们做到针对性的查缺补漏,形成属于自己的核心竞争力。
我们一直被强调,需要具备核心竞争力,那么核心竞争力又是怎么来的呢?
这里有2个关键词:方向和积累;
也就是说核心竞争力需要在同一个方向上进行持续地积累。
如果没有方向,那么我们的积累是发散的,无法到达核心;
而如果没有积累,那么我们的进步则更是无从谈起。
此时,我们就可以根据自身情况做针对性的查缺补漏,从而更全方位的培养自己的能力。
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我们建立了全局认知之后,还需要对知识管理有一个比较直观的认识,那就是它包含哪些部分,这些部分之间的关系又是什么。
这就需要我们运用到一个模型:知识管理模型
这个模型是四步循环的,从知识积累开始,到知识整理,再到知识提取,最后到知识运用,如此循环往复的过程。
知识积累就是用特定的方法记录工作与生活中学到的思维方式、解决方法、工具以及素材和信息的汇集。
知识整理就是将纷乱复杂的各种信息经过整理加工,存放到一个自己方便调用的体系中去。
知识提取就是将存放在体系中的知识,进行有选择的,将需要的知识提取出来。
知识运用就是将体系中提取出来的知识用起来,无论是工作还是生活中的相关问题。
它们四者之间的关系是:积累是前提、整理是手段、提取是选择、运用是目的;
只有先积累知识,然后进行整理和提取,最终才能将知识运用起来。
知识管理模型是一个循环模型。
所谓循环模型,就意味着知识管理不是静态的,一蹴而就的事情,而更多的是需要不断迭代的过程。
因为知识在不断地更新,我们所处的环境更是在不断地变化。
知识管理就像我们的血液循环系统,需要产生新陈代谢的。
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总结一下
知识管理能让我们形成系统化的体系,避免信息零散;
对知识有所取舍,避免信息过载;
对知识查缺补漏,形成个人的核心竞争力。
知识管理模型是一个需要你不断地更新迭代的过程。
任何时候都需要我们做好自我革新,知识亦如此。
我们获取知识最终的目的就是运用到现实生活中去解决一个个的问题。
让我们收获更好的自己,面对未来一切的不确定性,更好的活着。