怎么把3天的会开成3个小时？

我曾受邀旁听一个国企上市公司的人才战略年会，这家公司的人力资源总监之前上过我的课程，后来我们成为了好朋友。那天我到的时候，已经是午饭过后了，大家正在休息，朋友把我介绍给她的部门主管，大家寒暄后准备开始下午的会议。

下午会议开始前集团的老总临时增加了半小时的电话会议，向人力资源部通报了集团最新的战略思路，未来10年，企业将推行“三轮战略”（因涉及企业内部资讯，不展开解释），并给人力资源部下达任务指令，接下来的3天要求人力资源部们根据集团的战略思路制定出未来1年的工作计划并落实到人头。

电话会议一结束，现场就骚动起来，因为短短的30分钟，在没有文件的情况下大家都没有完全理解集团“三轮战略”的意义，对3天要完成的工作要求也一头雾水，但硬着头皮还是要把会开下去，可想而知后面的讨论有多艰难。

我在旁边只是静静的观察，一会儿我的这位朋友，把我拉出会场和我说：“李程老师，你能不能帮我主持后面的会议？这么个情况，啥结果也弄不出来呀！”我犹豫了一下，还是同意了。

犹豫是因为我突然介入这个气氛已经十分紧张的会议，大家对我又不熟悉，挑战非常大；同意是因为我想用集体智慧做一次尝试，看看能不能用集体智慧破解这个困局。事情充满挑战和创造力是我就特别有热情！

朋友把我正式介绍给大家，每个人也好奇我这个“不速之客”会有什么秘密武器。我问大家：“大家有兴趣用谷歌的方式开一次会吗？”“有!”

我按部门给大家分了组，先拿招聘部门做案例，其他部门围观学习会议模式。招聘部门一共有6个位同事，其中一个是招聘经理，我要求每个人用3分钟以内的时间表达自己对“三轮战略”的理解，1位伙伴发言时，任何人不能打断、插嘴和评论，5位同事说完一轮后由招聘经理进行3分钟的总结；然后，5位同事每人再进行3分钟的补充，经理再进行3分钟的总结；然后再重复一轮。

这时候，招聘经理已经通过这样的讨论使整个部门的理解统一，但这只是一个部门产生了共振。

当第一轮进行完，其他部门也明白了部门讨论的基本流程和规则，就安排大家同时开始讨论。每个部门完成后，经理带着讨论结果再聚到一起，和人力资源总监进行同样的流程，只是每轮总结的人变成了总监。不到3个小时，人力资源总监就根据自下而上的信息和自上而下的工作思路，对全年的工作计划如何与三轮战略相对应有了明确的方向。

总监向全员清晰的表达了全年的工作思路，各部门领到任务回去做各自的工作计划。我也在大家热火朝天的积极讨论中悄悄的离开了会场。我的朋友送我走时反复说的一句话是：“太神奇了！太神奇了！”

一周后我电话回访，朋友告诉我方案一次性通过！

其实，没什么神奇，集体智慧的方式有很多应用场景，但核心原则是不变的：

1、均等的发言时间（尊重每一个人的意见）

2、保持社会敏感度（保持善良的关注每一个参与者）

3、确保发言的安全感（不指责、批评任何发言）

4、对任务的重要性一致（每个人都有足够的重视度和贡献）

这是来自谷歌完美团队的调查结果，你是否也想试一试呢？

·每天一条实践分享·欢迎关注我的，我是「寻路魔创学院创始人」李程。

图片发自App