讲时间管理的书或课程里,都会提到一件事:时间管理的第一步,是记录时间花费。
我曾经用过记录时间花费的软件,使用不到1个月就放弃,实在太烦人了:因为很难做清晰的分类,忘记记录,麻烦。记录后确实感受到自己的时间花费得不合理,但也没啥改善。
过去几年都是用APP管理事件和日常事务,今年开启了手帐模式。
使用时间轴手帐,初衷也是想记录自己的时间花费情况,进行改进。身为家庭主妇,时间是零碎的。于是从3月份到现在,几乎每周无间断的记录,完全无压力。
记录了3个月,我十分肯定时间轴手帐能够优化我的时间,它不仅仅是记录的载体,同时也是反思,改进,跟踪的合体,这是单纯的时间记录app做不到的。
一,罗列这3个月记录时间轴手帐带给我的变化:
1,时间感知力提高,对自己做某件事情的时间花费评估越来越准,对钟表时间的感知度也更高。
2,优先级的意识深入骨髓,比如出门度假几天,完全没有使用手帐做记录,但个人效率特高,完全无拖延。
3,通过不断优化一日,一周的时间安排,我的各方面能力都在增长,效能增加,个人状态也越来越好。记录也非常便于自己做复盘,不会出现完全失忆的状态。
二,时间轴手帐怎么记?
有人说记这种手帐最简单了,因为就是记录每天做了什么啊。我个人觉得,每个人使用时间轴手帐的需求都是不一样的。适合的方法也不一样。如果你的目的也是想要优化自己的时间花费,让自己拥有更好的精力,让重要的事情能够及时处理,让生活保持相对的平衡,那么我和你分享几个实用经验:
1,将“4色法”贯穿到你的手帐体系中,不光是时间轴手帐。
“4色法”,就是将你的生活,按照今年的关注方向,分成4个大板块,确定不同的颜色。
举例,我的四大板块是:
1,精力管理,包括睡眠,运动,饮食,心灵。
2,学习和事业,包括读书,效能,画画,写作,自媒体。
3,家庭,包括亲密,育儿,主妇相关的事物,还有父母。
4,其他,除以上3项以外的所有方向。
用一只四色的圆珠笔,红色代表精力管理,绿色代表学习和事业,蓝色代表家庭,黑色代表其他。
按照不同类别记录时间花费,能够让你清晰的看到,自己的一天,和一周是怎么过的,能够轻易的看出可以改进的地方。
建议用红色记录精力管理,红色如同生命线的颜色,身心健康永远是第一位。
三餐都用红色记录,可以将一天分成4段,有利于按照不同的时段,结合自己的精力变化,及外部环境的变化,来安排最适合的事物。
记得每周结束后,统计一下特定项目的时间花费。这些是你希望增加时间或者减少时间的项目。将统计结果写在每周时间轴手帐的同一个位置,能起到对比作用。
在你的周复盘,月复盘中,沿用这种4色法,会让你对重要的事情有清晰的概念。
2,用小图标标注特定的项目
比如我会记录自己的运动,户外活动时间,咖啡摄入量和时间段,这些都对我很重要,每一项用一种小图标来记录,即醒目,又能给页面增加视觉效果。
3,尽量做到即时记录,留空也没关系。
我觉得这类手帐比较适合我这种宅家的,或者自由职业者。随时都可以掏出本子写两笔。有时也会隔几小时记录一次,前提是不至于忘记。也会出现半天都没有记录的时候,那就在睡前补记。如果你需要记录的项目很少,可以一天只记1-2次。
都不记得了,就算了。有大空窗?没关系,空着吧,或者贴个漂亮贴纸(我一般都不装饰)。
但是强烈建议你,将自己最在意的项目都记下来。比如你觉得对你重要的事情:睡眠时间,运动等,想要增加时间花费的事情:读书,陪娃,比如想要减少时间花费的事情:看抖音,追剧等。这样每周才能有针对性的统计和改进。
不需要记录每一件事情,不是很重要的,比如家务,比如很零碎的事情,就不要耗费自己的精力去记录。
tips:时间轴之外的区域记什么?
页面上面,下面,左边都有很自由的区域,我也经常改变方式,唯一不变的是下方区域,是我日复盘的小格子。
我也使用了4色法,用4句话,来做每日复盘。
蓝色:今天的成果
绿色:今天的小确幸
黑色:不足之处
红色:改进建议
有时候觉得没啥明显的不足之处,就空着不写。4色,4句话,日复盘轻松无压力。前提是要有充分的的周复盘和月复盘。
这个月开始我还加入了孩子的复盘。在我的日复盘下方,还有三列,一般人会在这里记录一日三餐。我则记录两个孩子,用蓝色写下他们今天表现好的地方,用红色写下我希望他们改进的地方。
三:我推荐的工具:
1,国誉自我时间轴年度手帐本
有时间轴的手帐本种类繁多,我最开始尝试过国誉自我时间轴,觉得框架太多,限制太多,于是改为hobonichi的时间轴,记录了几周后,又回到了国誉时间轴,然后再也没有换过,可以预想自己今年都不会再换本了。
我觉得国誉自我的这种时间轴框架,非常适合我这种想法很多的人。如果给我一块空地,我会有选择困难症。但是给我打好地基以后,我就能专心盖房子了。而且国誉自我的时间轴的功能设置,异常的实用,不愧是打磨多年的日本老字号文具品牌!
而且,国誉自我很轻薄,hobo有一日一页,我没有那么多要写的,也不想浪费时间做一日一页,所以国誉自我真的是对我来说最棒的本子。
2,蜻蜓0.5mm 4色圆珠笔
如果你只有一只哪里都买的到的普通四色圆珠笔,你会经历超强的挫败感:笔画太粗,无法写小字;颜色不纯,灰蒙蒙的难看;出色不连贯,写字不清晰。最后,你会放弃记录。
写手帐的确是需要一定的文具投资的,蜻蜓的这支笔虽然贵一点,但却很有必要。我的四色也是根据圆珠笔的颜色确定的。
3,小图标尺或贴纸
这个就是可选了,或者你啥都不用,自己画图标也行。关键是找到能代表你的小项目的图标。
虽然是只入坑半年的手帐新人,就有3年的资深手帐儿邀请我去给她的微信群做分享了。我依然还是啥也不懂的状态,仅仅是一颗好学的心,以及立刻实践的热情,生命是一件好玩的事情,不是吗?