微软Copilot重磅革新AI重新定义Office详细介绍

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• 引言
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Teams

引言

想象一个未来世界，Word会自动帮你写好简历，打报告的时候自动的把Word转成PPT帮你做好投影片，连排版都帮你设计好，Excel会自动分析趋势，做好图标等着你。我们将要颠覆过去十几二十年我们的工作模式了。

3月16日晚微软正式宣布推出Microsoft 365 Copilot，这将是一个AI结合所有Office软体的强大组合，过去那些无聊的Word PowerPoint、Excel，弹指之间，我们马上就变出来了。而且这个还只是Demo而已，接下来我们要介绍这些功能，目前都还在进行内部测试，接下来几个月应该也会陆续开放给正式版使用。

Copilot

Copilot是将大型语言模型GPT-4内建到我们非常熟悉的微软365应用程式上面，除了在程式里可以用非常口语化的方式指定AI帮你做事情之外，还可以透过各个程式的配合还有跟其他人的共同创作来达到你要的效果。

Word

使用方法就跟ChatGPT一样你在输入框里面打入你要要让它做的事情，只需一个简短的提示，Copilot in Word将为您创建初稿，根据需要从你的组织中引入信息。Copilot可以向现有文档中添加内容，汇总文本，并重写部分或整个文档，使其更加简洁。你甚至可以得到建议的语气，从专业到热情，从随意到感激，帮助你打出正确的音符。Copilot也可以通过建议来帮助你提高写作水平，这些建议可以加强你的论点或消除矛盾。

Excel

Excel中的Copilot与您一起工作，帮助分析和探索您的数据。用自然语言，而不仅仅是公式，向Copilot询问有关数据集的问题。它将揭示相关性，提出假设情景，并根据您的问题提出新的公式，根据您的疑问生成模型，帮助您在不修改数据的情况下探索数据。识别趋势，创建强大的可视化效果，或寻求建议以推动不同的结果。

• 按类型和渠道对销售额进行细分。插入表格。
• 预测变量变化的影响，并生成图表以帮助可视化。
• 模拟变量增长率的变化将如何影响我的毛利率。

PowerPoint

PowerPoint中的Copilot可以帮助您将想法转化为精彩的演示。作为讲故事的合作伙伴，Copilot可以将现有的书面文档转换为包含演讲者笔记和来源的幻灯片，或者从简单的提示或大纲开始新的演示。只需点击一个按钮，即可浓缩冗长的演示文稿，并使用自然语言命令调整布局、重新格式化文本和完美计时动画。

Outlook

Outlook中的Copilot可以在收件箱和邮件中与您一起工作，这样您就可以花更少的时间进行电子邮件分类，花更多的时间更好、更快、更轻松地进行沟通。与多个人一起总结冗长而复杂的电子邮件线索，不仅要了解所说的内容，还要了解每个人的不同观点以及尚未回答的悬而未决的问题。通过简单的提示回复现有的电子邮件，或者将快速笔记转换为清晰、专业的消息，这些消息来自其他电子邮件或您已经可以通过Microsoft 365访问的内容。使用切换键来调整音符的音调或长度。

• 总结一下我上周外出时错过的电子邮件。标记所有重要项目。
• 起草一份感谢他们的回复，并询问他们第二点和第三点的更多细节；缩短草稿，使语气专业化。
• 邀请大家在下周四中午共进“午餐并了解”新产品发布情况。提到提供午餐。

Teams

团队中的应对能力使团队合作的工作量减少。Copilot可以帮助你召开更有效的会议，加快对话速度，组织关键讨论点，总结关键行动，让整个团队知道下一步该做什么。在你的聊天中，Copilot会为你提供特定问题的答案，或者让你了解你错过的任何事情，所有这些都不会打断讨论的流程。通过将Copilot添加到您的会议和对话中，您现在也有了一个强大的工具来帮助完成常见任务，例如根据聊天历史创建会议议程、确定合适的跟进人员以及安排下一次登记。

• 总结我在会议中遗漏的内容。到目前为止已经提出了哪些观点？我们在这个话题上有什么不同意见？
• 为正在讨论的主题创建一个利弊表。在做出决定之前，我们还应该考虑什么？
• 做出了哪些决定，建议采取哪些下一步行动？

总之，我觉得最近AI这个领域发展的有点太过迅速了，前脚才GPT-4，马上又推出Microsoft 365。看到未来的工作模式还是有点兴奋，这么破坏式的创新相对来说也会带来非常多的机会，所以还是非常期待有Copilot的Microsoft。

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