2022-11-18 财产与物资管理

办公用品管理制度

                                             第3章 办公用品的分发领用

第4条 填写领用单

各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第5条 核对登记

接到各部门的两份“办公用品领用单”之后，有关人员要进行核对，并做好登记，然后再填写一份“办公用品分发通知”交发送室。

第6条 办公用品分发

发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第7条  登记存档

用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量算。一份申请书连同“办公用品分发通知”转交办公用品管理室记账存档；另一份“办公用品分发通知”连同物品一起返回各部门。

                                               第4章 办公用品管理

第8条  办公用品使用要求

新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第9条 管理部门

印刷品，如信纸、信封、表格等，除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第10条 保管维护

部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第11条 报废规定

对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

第12条 损害赔偿

办公用品（价格在＿元以上的），正常使用发生损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第13条 检查制度

企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

第5章 附则

第14条   本制度自发布之日起开始执行。

第15条  本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。

执行部门                          监督部门                         编修部门

领期日期                         审核日期                          批准日期

目前我们公司有“办公用品领用单”，但不是一式两份，因为我们公司没有发送室，只一份作为行政登记备查。部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护这一条有必要落实。办公址搬迁部分办公用品报废要做好登记，并上报公司领导同意后，到财务法务部办理报废注销手续。