读《规划力:如何清晰预见成功轨迹》

2020.4.19
目的:学习生活中如何使用规划力
有规划的自由才是舒服的自由~

前言:规划力:社会上生存的能力
发现自己的内在规划力(从擅长的事物推广到不擅长的事物)

第一章 高生产率的专业规划力
(一)例子:丰田高本益比的规划力
本益比:相对于效益所花费的成本的比例。以本益比来看,与其花费庞大成本而获得相当的效益,不如以廉价的成本获得中上程度的效益为佳。

1.以规划力的视角去多次改善
2.调整既有程序并加以运用(以自身条件为基础)
3.预设截止日期
4.设定无法简单达成的目标

(二)例子:建筑家安藤忠雄深具创意的规划力
1.事前在脑中想出事情进行的顺序
2.现场体验累积经验,增加心中的判断项目
3.明确最终蓝图
4.确定现实限定条件

(三)例子:从酒店重建案透视缜密的规划力
1.以俯瞰的角度看事情(不是简单听从工作手册,而是站在构思制定工作手册的立场,预测整体状况的发展)

(四)例子:POPEYE 表明规划力要留有空白
1.确定大方向,留出空间,确定空间的范围

第二章 不畏困扰的坚韧规划力
(一)例子:从时刻表发现“隐形列车”的规划力
1.规划力的最高境界:能够事先模拟问题发生的可能状况,当发生突发状况时,早已备有一套能恢复运作的系统
2.积累经验与技术

(二)例子:《肖申克的救赎》呈现的长期规划力
1.规划意识是取得进步的捷径
2.毅力与坚持来自对未来的预见
3.随时注意将愿景具象化

*时刻了解为了什么目的在做什么!!!

(三)例子:运动选手超人的规划力
1.“将感觉化为意识,训练敏锐神经的规划”
2.“目标是四年后”的一流规划力
3.“我要的不是金牌”——高层次的想法

(四)例子: 阿波罗 13 号所呈现的极致规划力
1.规划力的根本:是否具备制作图表的能力!!!(图表可以把项目清楚分开、简单明了)
预定好体系和细节,以便中止后能快速进入状态

第三章 规划力实践篇
(一)收纳·整理的规划力
1.先从容易判断留或不留的东西着手
2.以自身的经验和常识判断取舍

(二)写作的规划力
1.以 3·3·3 的方式整合归纳主题
将所有思路区分为不重叠的三章,接着各章区分成三节,进而把各节分为三项,以此类推
2.三色笔活用法(阅读、写作不分家)
如何降低写作的难度:首先阅读3本以上书籍或资料,并将其中觉得在意或是很重要的部分就用三色圆珠笔加注画线,然后把画线的部分作为写作开头的部分减少写作的难度;概括全文的话直接放在开头也是一种写作规划
三色笔的使用方法:红色代表的是非常重要的信息,蓝色是一般重要的信息,绿色则是客观来看不见得重要,但是从主观来看却是很有趣的信息。并分别写出理由。

(三)沟通的规划力
1.要有空间位置和“偏好地图”的意识
*例子:认识陌生人的场景,记录每个人的空间位置+人名+单位+特征+本人意见和话语,可以以每个人的特征和话语作为其个人特征开始针对性的对话!!!
可运用到无领导小组讨论、群面、答辩

(四) 职场的规划力
1.将一天以 90 分钟为单位划分区块,并用三种颜色分类(红色、蓝色、绿色)

(五)会议的规划力
1.提出具体且具有本质性的点子
针对会议议题讨论得到本质具体的点子,不是抽象的,也不是琐碎的各自空谈的,更不是会议记录
*例子:如何鼓励孩子读书的会议,“我们应该思考一下为什么非读书不可”和“对于读书这件事,做不做都没有关系”这样的意见和议题无关,无用的舍去。“在成绩通知单上增加读书栏”这样的意见就是本质且具体的。

第四章 何谓规划力?
(一)规划力的作用
1.能为周围的人带来利益
领导者必须具有规划力,让每个人快乐的各司其职,这也是规划力为他人带去利益的体现
2.练就良好的规划力可以避开人生危机
3.让规划力成为个人的可迁移技能,应对任何事情(调岗、换行)都能游刃有余

(二)规划力到底是什么能力
1.看清本质差异的能力
2.能够配合各种人的规划能力
(因人而异,本人属于没办法乐观处理预定计划以外的事情的人,因此需要做计划。例如旅游提前做攻略、定旅馆)
3.不偏离大框架和不弄错优先顺序的能力
(例如如何在有限时间内做对一份试卷最多的题目)
4.能够调整顺序的能力
(例如田忌赛马,根据目的:赢得比赛,调整掌握的东西的顺序,以自己的方式加以组合)
5.借助外部器具,引发出比你拥有的资质更高的能力
(例如约会的时候也是这样,虽然自己没有特别出众的魅力、容貌或口才,但是只要把对方带到夜景特别漂亮的地方,在这种状况下女性答应说“好”的可能性是很高的)

(三)必须经常意识到规划力
1.建立“规划力是重要食谱”的概念
需要什么材料、顺序如何、最后如何完成

第五章 锻炼规划力的方法
(一)从成品推测它的规划
1.“木糖醇口香糖”
2.利用成品试着在设计表上写下你的规划
3.在固定条件下做规划考虑,想新点子

(二)以规划力看待周边事物
例如电视是以什么结构被幕后制作的,小说是如何构造的

(三)从小规划开始扩展技巧
(四)互通意象和材料
“材料主义”:根据已有材料开始制作
“意象主义”:决定好要达成的目标,再去准备需要的材料
只看到材料的材料主义者通常是很注意细节的“纤细型”,只注意意象的意象主义者是只着眼于大处的“俯瞰型”,需要同时拥有两者

(五)使观点和切入点明确化
例如写论文时提前想好切入点就能很好有效的查找资料,而不是盲目的看资料

(六)重新组合优先顺序
在能量最充沛的时候做最重要的事情,掌握大框架后根据精力和时间决定优先顺序

(七)设定自己可接受的状况进行规划
deadline、根据事情的轻重缓急在自己精力状态的不同阶段完成

(八)必须要有“背后规划”的意识
例如电视剧背后编写剧本、排练、与赞助商的事前沟通以及业界的竞争等要素

(九)看幕后制作花絮是锻炼规划力的最佳方法
电视节目《铁人料理》

(十)像改变倍数一样改变看东西的方式

(十一)“交错重叠”的技巧
有些是必须一周完成的工作,有些是必须一个月完成的工作。所有的工作不在同一时期重复,交错开来但又重叠的规划就是“交错重叠”。

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