以要事第一原则,安排自己的每天日子

时间管理经典书籍由斯蒂芬.科维在所著的《要事第一》,重要的事有4个基本层面,即健康、智力、情感和精神的精力。

以要事优先的原则,一周的日程表进行计划安排。

01  计划作为重要的事

确定重要的事,当你清楚了重要的事,你才会把它放在第一位,计划很重要。做了计划安排,做事变得有序和可控。一分计划,九分落实。计划做好了,就不会陷入越忙越乱的怪圈。是急症拖延症都迎刃而解。

02 清楚知道什么是重要的事

第一,健康领域:健康很重要,健康是数字1,其他都是0,没有好的身体什么都是不可能实现的。

第二,智力领域,就是我们职业、专业领域。我们需要有专业技能,并且能够不断提升成长,最终成为每个某个领域的匠人。

第三,精神领域,清楚的知道自己的生活中什么是重要的,哪些具有重要意义。

第四,情感领域,建立关键的社会关系。

03  如何安排合理安排一周计划

有6个步骤:

第一,联系自己的构想和使命。

写下使命宣言,宣言中记述了你想成为什么样的人,想在人生中做出什么事,基于什么原则,必须非常清晰。

宣言的内容包括个人成长,家庭亲情,圆满生活和奉献精神,加强你脑海中的要事第一观念。

第二,确认自己的角色

清晰角色确定的先后次序和平衡。角色的确认让你体会圆满生活,在家庭中的角色如父母,在工作中的角色如成长型的员工等。

第三,为每个角色选择第二象限目标

角色是父母,确定的目标就包括抽时间与孩子单独相处,如每天高质量地陪伴孩子1个小时。学习如何做一个合格父母,参加育儿团交流等。

角色是丈夫或妻子,那就要包括如何学会与家人和谐相处,与丈夫妻子约会的等。

角色是成长型员工,目标就含有职业技能培养时间,如每天练习写作1小时。

第四,为本周建立一个决策平台

制定一个每周的计划表,让计划表可视,也可以随时调整计划,前提是保证要事第一。

第五,在抉择时可要贯彻诚信原则

增强坚持要事第一的能力。一是对这一天进行心灵演练,每天花几分钟重温自己的进度计划。二是区分优先顺序,重要的事情优先。三是应用T型计划,在每日进度计划上列出对时间敏感的活动,高精力阶段做有难度的事。

第六,评估

每周进行反思总结,利用本周的经验增加下周的计划实现的效能。就以下问题进行提问与反思:

1.自己我实现了什么目标?

2.我遇到了什么挑战,我做了什么决定?

3.做决定时,我是否遵循了要事第一的原则?

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