处处留心之会议礼节

最近因为工作问题，和老板一起参加了某地产公司组织的供应商大会。作为一个IT人员，经常和电脑代码打交道，对这些商务性的礼节没有太大的概念。但是作为地产公司的工作人员却在整个过程中表现的非常专业，不得不让人佩服。

我抽空大概梳理了一下他们的工作流程个计划，主要如下：

• 会前需要反复和供应商确认到场人数，岗位级别，确定座次安排。比如大boss肯定坐在最前面，我们这些小喽喽可以安排在观众席。
• 会前需要联系供应商提前准备开会资料，比如PPT。地产类公司领导比较多，准备PPT的时候会告知供应商准备什么类型的PPT，甚至PPT的内容和时间都要告知，准备的内容都是参会领导最关心的内容。
• 于会前除了电话通知一遍以后，最好加一下联系人的微信方便及时联系。
• 接待当日最好身着正装，西服皮鞋之类的，给人比较留下比较商务的印象。PS：好像地产，金融等行业的程序员也要常备一套西服，以便开会或正式场合穿，但是互联网类的公司没有类似的要求的。
• 接待当天需要把会议资料打印出来，人手一份，以便接待者了解会议进度，准备会议内容。
• 会议结束快要结束的时候，提前通知联系人晚餐事宜等。

可能是IT狗没见过大世面，感觉这个“会议接待”其实也是一门学问的，有标准化的礼仪流程，不是简单的接个人就行了。

处处留心积学问。