RIA训练营:W2-D2作业,要事第一
要求:根据原文拆页,写出I便签,并完成A1及A2两个便签
2、拆页:要事第一
2.1 R原文:
摘自图书:《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
2.2 作业
【Step1:撰写草稿】
请根据以上材料,完成如下任务:
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;
2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。
3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2:自测修改】
请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
what:以原则为基础,第二类事务为生活的中心,帮助我们更好的做好时间管理。
第一步,确认自己所处的角色,比如:公司的员工,父母的儿女,只考虑下一周的角色和任务。
第二步,在列下周计划的时候,判断每个角色比较重要的一 两个目标,列入计划中。
第三步,安排出具体的有空闲、思考的实施时间。
第四步,具体实施,每日再根据原则具体调整
why:以原则为中心的时间管理,不会因为突发事件的发生,改变行程的大格局,日程安排更有序、更灵活
how:
1、确定角色:比如我是父母的孩子、我是祖国的公民、我是学员的教练;
2、定目标:这个目标是基于上面的目标来确定的,比如我是父母的孩子,我要明天给父母打一个电话,每个月回家一趟陪伴父母,跟他们多聊天多捞家常。
3、调整:以回家看父母为例,原定每个月的第二周的周末回来两天陪伴父母,但是5月份的第二周末需要外出带团队,时间需要调整。
where:以原则为中心的时间管理方法,比较适用于中短期一两周左右时间管理,无法适用于定制年度时间计划,或更长久的目标规划。
【A1:描述自己的相关经验】
做为一名户外拓展教练,我们经常带领我们的客户到户外。我们的培训目标或效果都是根据每个客户的需求定制的,有些客户希望我们能严格培训,有些客户希望我们休闲。比如前两个月我们培训的一个团队,培训期间老总希望团队能更有精神一点,我们现场根据他的需求调整培训项目。
确定角色:拓展教练
定目标:为培训效果负责
调整:调整培训项目
反思:拓展培训在实施的过程,常常有很多突发事件,在组织一场拓展的时候,必须做好很多的考虑。比如要提前考虑,会不会下雨,学员会不会迟到,餐有没有提前备好等。
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
目标:这两天拆书法学习后,感觉比较落地。我决定给的角色做个调整,以前我是读书吸收慢的小读者,现在我是一名准拆书家了。我给自己定个小目标,一年的时间成长为三级拆书家。
行动:1、先通过21天拆书家训练营;用2个月时间准备第一次升级打怪;4个月时间,第二次打怪;最主要的是有高手指导,自己每天抽出1个小时时间练习拆书升级。