细节影响成败

细节不一定决定成败，但一定会影响成败，工作中常见的办文办会即是如此，今天召开全市条线工作例会，这些工作是我所在处室主导、下属单位承办的，我未多参与，但其中的种种不足有所感受，结合不足简单谈下办会的注意事项。

一、事先准备：1、明确会议主题后，准备会议材料，如领导讲话稿、会议流程、会议资料。2、确定会议时间、地点，发送会议通知，通过邮件、传真、电话、办公网等途径告知参会人员会议时间、地点、会议流程，如有必要要求反馈回执。

本次例会告知承办单位时间提前量不足，导致承办单位有所怨言。发的通知上地点有误，粤海酒店写出奥海酒店，错误低级。会议通知过于简单会议流程未予明确，参会人员是否需要事先准备交流发言心中没底。关键是有一个区未出席，导致会议精神难以传达给一个区，影响较大。

二、会场布置

提前几个小时做好会场布置，不要临时抱佛脚，以免遇到问题没有时间解决。1、座位、席卡摆放，重要人物在核心人物左边。2、投影仪、话筒准备，确认下是否有故障。3、座椅要宁多勿少。

会前我还提醒承办人座椅可能不够，最好加几把备用，她说差不多够了。结果后来座位紧张，我不得不让服务员又多加两把。

三、会前接待

如果在外开会，且参会人数较多，应在会议地点有所标识，必要时有人在门口指引，避免参会人员找不到会议室。组织签到时，不要遗漏。会议材料可视情况事先摆放或签到时发，停车券、餐券之类的也要主动、及时发放。

本次例会标识欠妥，标识应该在靠近电梯一侧，却出现在楼梯的另一侧，如果按照标识走，参会人员既要爬楼梯，还要扰弯路。好在我提前过去，指正了这一问题，并把会议室门口作用不大的指示牌转移到显眼位置。

今天浦东有一个人参会，没签到就进去了，又没有坐在席卡处，那个位置一直空着，导致领导认为浦东没人来。

会议结束时，有人跑过来问有没有停车券，原来在会议开始前，没有将预定的停车券发放给全部需要者。

三、会中记录

领导讲话、参会者意见要点要记录，同时及时做好拍照、录像等留档工作。

在此例会中前面没有一个人拍照，后来承办方也意识到该问题了，匆匆安排了人拍照，没有准备照相机，只能用手机。

四、会后宣传、存档

会后视情况看是否需要写通讯稿，通过媒介予以报导。将会议通知、会议签到单、会议纪要（视情况）收齐完备，做好存档工作。

记得一个老领导讲过一个故事，有次接到重要人物，他不光提前过去试话筒，就是连座椅是否有问题都要坐上去试一下，结果还真有问题。办会并不复杂，关键是所有的细节是否想到了、做到了。

（会议类型较多，要是情况而言，不能一概而论，本文只是个人体会，仅供参考）