《沟通的方法》:如何得体地对一个人说“不”?

我们都知道,拒绝一个人往往要承担很大的心理压力,特别是对于一个非常在乎别人眼中的自己的人,拒绝一个人其实是需要耗费很大的心理能量。

以前,我自己就是这样一个人,别人对我提出请求的时候,我通常很难拒绝,以至于有时候会“荒了自己的自留地,种了别人的责任田”。

自从学习了《沟通的方法》,我明白了这样一个道理:拒绝跟善不善良没有关系,跟彼此关系好坏也没有关系。拒绝是在有边界的前提下,“拒绝该拒绝的事,团结该团结的人”。

比如,我正在前方打仗,有一个很重要的堡垒需要我攻破,如果说这个时候还有排山倒海的任务朝我压过来,那势必会造成我没有办法保质保量完成当下这个重要而紧急的任务,我就有必要找出拒绝的理由,一是保证自己最重要的任务能够保质保量完成,二是本着对人负责的态度,不盲目答应超过自己能力的事情。

假设你的领导交办给你三项任务,凭你自己的能力,在这么短的时间内,你只能够完成其中的两项。这个时候,他再来给你加任务,你就可以拒绝他。拒绝并不会影响到任务的完成,反而是让任务分配的更加合理。

关于拒绝,我们需要掌握两个动作:第一是开门见山,第二是移花接木。

所谓开门见山,就是拒绝的时候要满足“第一时间”和“第一人称”两大标准,要在第一时间告诉对方自己没有办法满足他们的要求,第一人称是说不要为自己的拒绝胡乱找借口,更不要把责任推到别人的身上。

拒绝的时候一定要开门见山,第一时间向对方表达拒绝。知道了这一点,对我来说还是挺关键的。拒绝的时候一定要果断利索,一方面避免给别人留下幻想,另一方面也不至于因为拒绝晚了而耽误了对方。

第二个移花接木。什么是移花接木呢?如果我们拒绝了对方,还能够帮他想出怎样的替代方案。这里面有一个小技巧叫yes if,意思是如果能什么样的话,我可以同意,如果你怎么样,我才怎么样。这个不是在找借口,而是在向对方提条件。

这个也叫洗牌,这是特别考验一个人的方案力。假如你一时想不到合适的方案,可以用yes if的技巧去交换条件,或者是推迟交付的时间。

这个也是我们特别常用的一个方法,如果说别人提出一个请求,我没有办法答应对方,那这个时候我会给到一个替代方案。比如说,对方提出他的需求,我自己做不到,我会明确的告诉他我做不到,我会帮他一起想方案,并且也会给他指明路径。或者如果我现在没有功夫,我就推迟一下交付的时间。

我们每天都在拒绝别人,也会被别人拒绝。在被拒绝的时候,千万不要死缠烂打。在给别人提要求的时候,我们首先就要准备好被拒绝的打算。

另外,还有一个点对我很有启发,在被拒绝的时候,我们还要能拿出一个次优的方案。很多时候,经验丰富的人在沟通时提的那个次优方案才是他们真正想要的,所以次优方案的准备非常重要。

拒绝别人或者是被别人拒绝都不可怕,因为沟通是一场无限游戏,而我们的任务是要把这场游戏继续下去。

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