工具软件使用思考

工具软件使用思考

✈️目的

手机在工作生活中的比重越来越多,与此同时电脑仍然不可或缺,我们手里的设备越来越多,是否也对你的工作生活造成了一些精力的浪费呢。如何最大程度的利用好工具软件,是一个非常值得思考的问题。

提出问题就需要找到解决方案,通过对多种工具软件的尝试,用了很多时间精力,终于建立了最适合自己的工具体系。这套工具体系融入了自己思考,可能是目前最好用,投入产出比最高的系统,对希望快速成长的人来讲会非常实用。

工具软件

我所使用的工具软件有如下,所有软件都有电脑与手机版本,数据实时同步是选择工具的必要因素哦。每种同类的软件有多种选择,在此以我自己选择使用的为例。

思维导图:Mindnode,XMind

任务管理:Things3,番茄土豆

笔记类:印象笔记

网盘类:坚果云,百度云


使用思维导图来说说这些个软件具体的作用,见下图:


☑使用方法

思维整理

思维导图,这个概念如果你没接触过,可以尝试下,你会喜欢这种图形化的方式的。

软件我用下来觉得比较好的是MindNode,简洁大方使用方便高颜值,缺点是只有OS和iOS平台,并且也是收费软件。另外一个XMind更为好用,全平台,免费版足够用了,比较推荐。

软件只是一个载体,有思维导图的思考方式,再借助软件的便捷性,提高思维能力,这是高效工作生活的必要条件。

任务管理

我们的脑力最重要的是去思考问题,解决问题,所以对于任务存储,可以借助软件进行,Things3作为轻量级的任务管理软件,使用体验很好。

在做任务时,最高效的做法是集中注意力,有意识的做事情。所以结合番茄工作法是非常好的,让自己变成领域内的专家!

资料存储

数字时代就用网络存储的方式最为理想,你永远都只有一份最新的文档可供查找,没有冗余的信息,只有你想要的资料。作为印象笔记的资深用户,我大部分资料都存放于此,需要时可以方便的找到,达到便利的工作和生活。

使用技巧很多,可以查找下相关的文章,但其实你只需要了解软件的基本功能就好,具体怎么用,自己摸索出来的更有意思,也用的更加顺手。

印象笔记不是全能的,大文件和过多的照片存放于此并不适合,那就用国内较为稳定的百度云和坚果云吧,用了这么几年,没遇到过让自己担心的问题,是可以信赖的。

不想写的太多了,如果有相关的问题可以找我讨论,我可以帮你试着建立自己的文件和知识管理系统。

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