简单有效的时间管理法：80/20法则

一、什么是“80/20”法则

“80/20”法则也叫帕雷托法则，是由经济管理思想家约瑟夫M.朱兰提出的，并最终以意大利经济学家维尔弗雷多·帕雷托之名进行命名。因为帕雷托发现意大利20%的人拥有全国80%的收入，他随后在其他国家的调查也验证了这一现象。最终，他的这一发现成为现代社会的一条经验法则，例如20%的客户人群贡献了80%的销售额等等。

二、时间管理上的“80/20”法则

时间管理上的“80/20”法则，核心是你80%的收益或价值来源于你20%的努力，还有一句话是20%的消极力量会让你80%以上的努力白费。

你也许绝对不相信，但只要你仔细想想你的日常工作或学习，你就会发现这一法则同样适用于你。

像大多数的办公室白领一样，每天的8小时工作时间里，也许只有很少的一个半小时的时间是真正有价值的，而且的时间被邮件、电话、短信、会议、访谈以及其他形形色色的微不足道却又很紧急的事务缠身。

反过来说，无论是你的学习还是工作，你可能用了80%的时间，却只获得了20%的价值。还有在服务行业，往往是那些20%的低质客户占据了公司80%的资源，他们会有层出不穷的问题和要求，占据了公司应该为其他顾客准备的服务资源。

我们的时间管理，可以将“80/20”法则活学活用起来。

三、活学活用“80/20”法则

一是消除20%消极力量的影响。

20%或者更微小的负面消极力量，往往会造成80%的破坏力。

消极的力量有很多，例如与伴侣的斗嘴，可能是无关紧要的一句话，可能会造成一整天心情的低落，影响了工作和学习。作为客服人员，接待了一名无理取闹的顾客，影响到与其他顾客的正常接待。

其实这20%的消极力量相对较小，只要你清醒的认识到“80/20”法则，就要主动的与消极力量作斗争。适时调整自己的心态，调整自己的行为措施，利用正念告诉自己，我还有更重要的80%的工作要做，自然就会消减或消除这些消极力量了。

用20%消极换取80%的成效，这是一笔非常划算的买卖！

二是让你的专注力有的放矢。

第一，你要将80%以上的专注力集中到重要的事情上。你会有哪些认为重要的事情呢？千万不要胡子眉毛一把抓，专注于那些对你的成长有重要作用的事情，总有一天你会得到你想要的成功。

第二，抓住20%最最关键的重要事情不放手。80/20法则可以应用到所有的场景，你要利用好这个工具。真正对你成长有决定作用的事情往往就在20%里，让你的专注力围绕着20%的重要事情上，而远离那些80%不重要的事情。

三是破除惯性思维。

虽然你了解了“80/20”法则，也主动的实施自己的计划，但结果往往和预料的不一样。这是因为人总会遵循一种惯性思维，在使用一项新的工具时，不自然的又回到固有和陈旧的模式上。

如何破除这种惯性思维呢？第一，允许自己产生偏差；第二，要用80%以上的专注力对产生偏差的地方进行纠偏和刻意练习；第三，定期进行总结和反思。

用好“80/20”法则，让自己专注于更加重要的20%事情，你就会获得80%的收益和价值。这就是好用的“80/20”时间管理法则。当然，80/20法则可以应用到很多场景，它更是一种思维模式，希望我们都可以用好它。