这两天被问到几个关于初入职场的问题,挺有代表性,那我就直接在这篇文章里写出来。
01怎么尽快融入同事
这个问题是:“办公室里面大多是和我有一定年龄差的前辈们虽然我还是一个比较外向的人,但是在那个环境中就觉得很难融入他们,就除了工作没别的了。想请问这样的情况应该怎么迅速融入一个和自己有一定代沟的群体呢?”
答案:给自己和集体一个共享时间。
比如说大家中午会一起去食堂吃工作餐,那你就跟大家一起,边吃饭边聊天。再比如说你们公司每天下午3点如果有一刻钟的下午茶时间,大家都端着咖啡站在那儿聊天,你不妨也过去听听凑热闹。
有人说,我不擅长发言聊天。不会说还不会听吗?先从听开始听。听每个人说话的风格,听一些趣事,都是在加深了解。
如果共进午餐、下午茶什么的都没有,也没关系,跟大家一起工作也是时光的共享。
我绝对不赞成用替大家擦桌子来尽快融入,因为不可持续。你在这个职场不是混上三天五天,所谓路遥知马力,日久见人心,你到底是个什么样的人,慢慢大家都会清楚。切忌为了第一印象,丧失真正的自我。
竭力把自己打造成为一个高尚,清纯,真诚,能力强的人,如果你负担不起这个形象,这个形象迟早垮台。
事实上,你融入集体只是一个时间问题,只要你不是性格特别的孤僻,基本上这个集体都会接纳你。融入应是一个缓慢渗透的过程,你渗透到集体中,也让集体慢慢渗透到你心里。
真正的融入是基于了解和对脾气。时间不够,怎么也做不到真正的融合。
所以做好你自己就好,没有必要非要把一个缓慢渗透的过程尽快提高效率,尽快迎来关系蜜月期。
不着急的另一个原因是可以降低你触礁的概率。
曾经有一个小伙子,入职第一个星期就触礁了。大家聊天的时候,他过来给我们爆猛料——某部门领导怎么怎么地不受员工待见。这个猛料我们都不敢接话,因为那位领导就是我们科室一位同事的妻子。
新人李丽丽在饭桌上讲:女人要保养。成了黄脸婆,就不要怪你老公不喜欢你,谁愿意成天面对一个拖沓不修边幅的女人呢?
其实她对面的黄大姐刚被老公劈腿。
给自己的慢热一段时间其实也是给自己一个少犯错误的机会。观察和了解充分之后,才不至于莽莽撞撞搬起石头砸了脚。
02 别人请你帮忙, 帮不帮?
小方问:“要是进了职场后,该怎么礼貌地对非上级的老员工提出的工作外的要求说不呢?”
答案有三条:
1,能做则做。
如果你的时间和精力有余闲,而对方的事情又不是什么大事,能帮下忙就帮。
刚才说了,你在职场上混的不是一两天,而是长久,所以人际关系很重要。
真正的交情是靠帮忙帮出来的,你帮助我,我帮助你,交情就有了。帮助别人其实就是向人际关系的储存罐中投了一枚硬币。
2,如果自己的时间不允许,婉转拒绝。
比方说你的领导已经把你最近的工作都排满了,而对方的活儿势必会影响你目前工作的进展。如果这样的话,你不妨直接跟对方说:最近我在忙什么什么,你的这个事情不急的话,我过几天再给你做好不好?
这样别人就知道你并非是故意拒绝,而的确是分身不暇。一般他不会继续纠缠,如果他实在需要你的帮忙,也会自己主动跟你的领导去讲的。
3,必要时,考虑你领导的感受。
如果找你帮忙的人和你不属于同一个上级领导,这个时候你要顾及一下你领导的感受。
我刚入职一个月的时候,我遇到过这么一件事儿。我的一位同事做试验,人手不够请我帮忙。
他是我的校友,我们关系不错,况且刚入职的我不忙,我二话不说就答应了。结果这让我的主管特别不爽,他说:你是我的兵,你的时间需要服务于我,不在我范围内的工作你不应该做。
后来换了工作,现在我的上级就是完全不同型的。他给我足够的工作授权和自由度,看重工作结果而非8小时捆绑在何处。
力所能及的帮助别人是好事,不过最好想下你领导的态度,这是要补充的。
03 该不该给别人纠错
媛媛问:“如果在职场中觉得前辈们或者同事有做的不妥的或者可以改进的地方,我应该直接指出吗?或者说我应该用什么方式表达呢?”
别人的错误你不是不能指正,但是需要有两个条件:
1,在这个领域里面,你有足够的能力。
2,你们的关系足够熟,且场合合适。
对于新人而言,我不建议你贸然给别人指出错误,因为这两个条件你可能都不具备。
你可能知道的只是局部,而没有从高处往下俯瞰的视角,所以你认为对的很可只是“你认为”而已。
如果你和别人的关系并没有熟悉到某种程度,你处于好心给别人指正可能别人并不领情,反而会觉得你多事儿。
更重要的一个原因是:如果这个人不是你的下属,其实你没有资格去给别人指正。
这一点让很多赤子之心的孩子们会觉得毒鸡汤,但事情的本质就是这样——除了他自己,就只有他的领导有资格。
如果你真是出于帮助别人对别人好的目的,那也应该以不伤害别人,不破坏你们两个的人际关系作为基础,而这就是为什么我刚才会提两个条件的原因。
04 这份工作不喜欢,要不要换
小孙问"刚工作了小半年,发现这个工作跟自己之前设想的相差甚远,应该像别人说的,待满三年再跳槽吗?因为据说很多单位不喜欢没长性的员工。”
其实你如果你想跳槽,你可以在任何时候跳。我向来不太认同“工作满三年之后再跳比较合适”这种说法。
时间也是成本的一项。如果你发现这个工作不对路,那么及时止损是最明智的。如果有合适的机会,为什么不呢?现在很多企业都已经从资历选拔转化成能力选拔,如果你有能力,你任何时候跳都是合适的。
我的提问是:你发现这个岗位不适合自己的判断是怎么来的?是真的这个岗位和你的性格和你的职业发展不匹配?还说你认为现在做的只是一些琐碎的事情,承托不了你的愿景和雄心?
很多人在刚入职的头半年或一年内都会有落差,我也一样。
企业招聘宣讲会上,公司说的都是将会给你们提供多好的平台,会给你们提供多好的发展机遇,愿景如何。
很多人相当然地认为,进了公司后,应该有一个很好的平台等着自己,有很多创新的有价值的业务等着自己。
入公司之后忽然发现这些设想都是假的。真相是:站在好的平台上的是领导,被给于好的发展机会的是骨干。
新人的工作离不开琐碎和繁杂。如果你是因为这一点而否定整个工作的匹配性,那可能你要三思。
任何一个领域对于一个新手而言,因为你本身的知识储备不够,一开始不可能交给你高大上的工作。换句话说,如果高大上的工作留给你,奋斗十年的人去做什么?奋斗还有什么意义?
奋斗对一个人最实质性的改变,就是改变你工作的组成成分。占据你工作量80%的不再是低效的重复,而是高薪水高价值高视角的工作。
就像徐静蕾说——以前不喜欢的事占80%,喜欢的占20%,现在反过来了。——这就是奋斗的意义。
哪怕你认为特别光鲜的行业,都不代表每个岗位都光鲜,每个人都光鲜。
一个朋友在一个知名的公众号上做小编,别人看来薪水丰厚,粉丝众多。但他觉得这个工作枯燥死——每天一睁开眼就要看各种的微信,对我们来讲看微信是一种享受,但对他来讲是负担。要搜集各种素材,然后开始写稿排版,每天的稿子被批N次,修改N次,不到晚上10点忙不完。
这样的工作和新媒体的光鲜,两个之间就是不能划等号。
在我刚工作的时候,做的事情也很杂。其中有一项工作是什么呢?和供应商签订保密协议。
这件事情有多简单就有多枯燥。打印好保密协议的文本,让供应商盖公章后寄过来,我拿去请总监盖章。总监很忙,所以都是我转交给助理,什么时候领导签好了,助理通知我去取。我先存档一份,再把另一份寄快递给供应商。这是我每天的N项工作中的一项。
当时我的岗位是工程师,在别人看来500强企业的核心岗位工程师,那是相当唬人,门槛也不低。但初期,这样琐碎的工作占据了相当的比重。
除了签文档,还有做试验的时候记录数据,熬夜到十二点做完试验,把数据整理好,第二天给领导看。这些花了我几天功夫的试验,可能只是用于领导的PPT的一行。
事实如此。如果不是你做,难道让部门那个在美国工作18年,回国后年薪70万的大刘做吗?
后来呢?当自己的能力被逐步认可之后,签协议和记数据就不需要我了,交给了小王。我也开始做大刘同样的事情。
一个公司愿意给你机会,绝对不是因为你的理想和热情,而是因为你所证明出来的素质和能力。这些东西就是在简单和琐碎的事情中慢慢证明出来的。如果你能证明出,他们愿意给你更好。
所以,如果你得出“工作不合适”是因为工作的琐碎,我建议你去看一看你的前辈在做什么,他们是你未来的发展可能。如果他们入职多年,还在做枯燥的琐事,你可以走了。如果不是,请你耐得住枯燥,因为再换一份可能也一样。
05 怎么更快的上手工作
小张问“进公司之后如果没有培训,怎么能上手工作呢?向别人询问吗?别人会不会嫌烦?”
跟融入集体不一样,上手工作的确需要尽快,因为公司不是养闲人的,它期待你在这里一天就给公司创造一天的价值。
那么怎么更好更快的上手工作呢?
1,找一切可以利用的学习资源,包括百度谷歌,更包括你们部门的网站和资料盘。
学的时候从宏观到微观,切忌一开始就看你的小组的某一份流程文件,看了会让你云里雾里。从公司看到部门然后看到你的科室,了解公司的定位,部门的职责,岗位的要求,再开始细节的学习。
2,向周围的人请教。
在一个团队里面,你总能发现那些工作能力强的人,他们就是你的标杆。你不妨多学习一下他们如何处理事务的,如何向领导汇报的,如何分配自己工作的,以及如何沟通决策的。
找一个好的榜样,而且恰好人家愿意教你,那么这将会是你在职场宝贵的财富。向高手学习,会让你少走很多弯路。
不过有三不问——能网上搜到的,不问。能自己琢磨明白的,不问。别人在忙碌时,不问。
我以前讲过一个案例,就是三不问的反面典型。
新来一个小伙子,在阿蜜旁边。阿蜜上午很忙,小伙子一会儿问个问题,隔一会儿再问个问题。在他问到第四个问题的时候,阿蜜打住:我现在很忙,下午3:00后可以吗?
下午3:00,小伙子的问题是:姐,咱公司都卖哪些车?
阿蜜告诉他,公司官网上都有车型啊,介绍很详细,上去看看就知道了。
小伙子的下个问题是:公司官网地址能发我吗?
我也被问过诸如“这个办公系统,你能教我吗?”这样的问题。一般办公系统都是非常傻瓜的,只要你看看帮助文档,我敢肯定你会用。为什么非要问呢?
或许你可以说,想节省时间。但是别人的时间就是廉价的吗?公司花了钱买断员工8小时,员工的每分钟都是有价格的。
不要再抱怨“不就是问你几个问题吗?看你不耐烦的”。回答你的问题不是本分,只是情分。
我相信,大部分人是不会拒绝对新员工的指导和帮助的,但如果你问的只是一些低等的问题,就真的太不把别人的时间当回事儿了。