【0104践行笔记】零無清

【0104践行笔记】零無清 (1138字)

提问和汇报，不仅仅在工作中，在日常生活中，灵活运用好了，也可以让办事效率加快，办事成功率上升。

听了大晶的分享，我会持续改进现在自身提问，汇报的方法。涉及到运营，我会进行如下实践。

提问

当被分派到一个任务的时候，有几个要点是首先我会先以提问的形式来明确，包括问他人，以及问自己

问他人

任务的目的是什么？

任务完成度是否影响下一节点？这个取决于任务在全局里扮演的角色

如果被分派到的任务是一个关键节点，需要被完成了才能进行下一步的，那么就肯定是一个重要任务

任务最迟什么时候需要完成？

如果是重要任务，但是可以很晚来完成，那么就属于重要但不紧急

如果是重要任务要马上完成，那应该马上着手做

基于前两问，我会先造出一张轻重缓急表，把众多事情分为四类-重要但不紧急，重要而且紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急。

任务涉及到哪些人？

这个也许要自己先进行分析，然后再去询问。

例如要完成一个策划晚会的任务，需要找的人。我们先要知道构成晚会的各个模块是什么？

主持，后勤，场地维护，场地布置，导演，表演人员，硬件设备负责人，灯光，安保，气氛调节人员，等等

知道了模块，就可以去找，去确定相关的负责人

确定负责人这一块也许就是我们需要去询问并且肯定的

任务的期望结果有哪些，如果不做这个任务会有什么影响？

问自己

现在弄清楚了任务的目的，涉及人物，期望结果，期望时间，有什么可以改进的？

至此，对待任务的一个闭环完成。

关于汇报

我觉得对于汇报，原则是在汇报全面的情况下，尽最大可能节省被汇报人的时间。

确保汇报全面，我会持续践行如下

根据任务的周期，先确定汇报的频率，然而这个频率也不是一成不变的。

例如一个需要3个月完成的事情，正常情况可以一周汇报一次，但是到了关键节点，可能需要每天汇报一次关键人物的进度，原因是如果遇到问题，可以及时寻求大家的协助，另一方面也让大家感知现在很重要。

面对上级，简明扼要

列出他们关心的要素的进度，而且要高阶的，不要很细节，要让他们一眼就看明白。这里我想是相当于金字塔方法中的那个尖子。

这里我的经验是，虽然是高阶，不要细节，但是我们心里仍然要准备回答领导问非常细节的问题，因为每个人的思维方式是不同的，准备周全总是没有错。

不问领导应该怎么办，而是给出3个左右的选项，并且分析利弊，并给出一个团队的推荐，让领导最后拍板。

面对平级，或者下属，看情况。

如果是在汇报中，需要大家帮忙完成一些事情，那么就必须得细节化，让大家明白要做什么，以及期望。

如果仅仅是个进度汇报，我会加上一些感谢，感谢同事帮忙完成任务，起到激励团队，让他们明白，他们做的事情是被感知到，被感激的。

另外，汇报我会更加少用文字，多用图标，图片，毕竟这样更能让人印象深刻。

以上，为我对提问和汇报要加倍实践，变成常态的想法。