为自己每一个角色分配好时间!

这周发了几条朋友圈,一好友私信我:“你天天在家,都忙什么呀?怎么会那么忙?身处快节奏的生活,忙和没有时间是大家一个普遍感觉。可是,有时候静下心来想想,这样的忙,是不是都有意义?都有效果?有时候想要做点事,结果一拿起手机,什么都抛到九霄云外了,时间拖着拖着,非得到最后一刻再去做。不知道你们是不是也有过类似的情况?把自己的日程表安排满满当当的,就好像在车轮战一样,感觉自己好像一直都在忙、忙、忙,累得喘不过气。

人,在不同的场所都有不同的角色要扮演。同时每一个角色赋予的责任都是不能推卸的。如果所扮演的每一个角色都不够称职,那说明我们的人生没有达到理想,说明我们没有为自己每一个角色分配好时间!如果为自己每一个角色分配好时间的话,我们的生活应该是更加和谐而舒适的,不应该是让自己更忙更累。还有就是不要将工作中不愉快带回家,不要将家里不良情绪带去单位,不要将不如意的气发到孩子身上,不要将负能量传递给朋友,让我们所扮演的各个角色共同组合成紧密的整体,同时又让每个角色都焕发活力,才是最好的自己。只有正确认识时间,我们才能更好的安排时间,只有安排好时间,才能为自己每一个角色分配好时间,每一个所扮演的角色到位了,我们的人生才会更有意义。

看了些时间管理的书和卡卡写得心得,我想从以下几个方面进行管理,应该会有不错的成效。

1、做有意义的事。我们无论扮演哪一个角色,一定要了解自己内心的罗盘,清楚地知道自己想要什么,这样我们才能知道自己将要走的方向是哪里?将时间花在对自己有意义的事情上。我们要从工作和生活中找到一个好的节奏和平衡点,光靠打鸡血和蛮劲一路坚持下来,并没有很大的参考性。如果要想让工作充满激情,生活充满幸福,一定要get到一个点,找到一个适合自己的更好的节奏,否则太快将力气花光,很容易心生厌倦。自从微信成为重要的通讯工具后,我们都得了一种“不看微信就会随时被世界抛弃”的焦虑症。无论做什么都忍不住隔几分钟就想去看一下微信,生怕错过什么。现在学校大部分的工作对接都是通过微信完成的,时间更容易被各种信息分割成碎片。只要微信一有新提醒,就第一时间去看,导致写稿很难集中精神,总是被各种信息带偏,效率变得特别低。我平日所有的聊天工具都没有声音,一是不习惯听那种吱吱响声,二是怕分心不能专注做某事,我通常会在忙一个时后再看手机,或者将微信挂在电脑上,这样我就不会光拿手机了。举个大家都会遇到的例子,微信上经常会有人发来问一句:“在吗”。然后你回复以后,他又半天不再吭声。而你的情绪已经被打断了。就算回去继续做手头的事,也会忍不住想:他是有什么事啊?我总觉得真正找你的人,一定会以电话来沟通的。

2、切实可行的计划。我们可以通过制定年度计划、季度计划、月计划、周计划、每日计划来明确规划自己的时间,优先安排最重要的那些活动。我习惯将每日所做之事,写在便利签上,夹在书框边缘处,每天一眼就可以看到,每完成一件事,就将其划去,这样目标更清晰、更准确。有不少人对我的印象是“工作狂”,其实那只是我的一面,我尽量不让工作占据太多我的生活,除了那些临时性的加班,无可避免之处。我理想中的生活是:像蜜蜂一样工作,像蝴蝶一样生活。再忙都要有放空、陪伴和娱乐的时间。所以,当接手宣传后,我的生活确实被占据得满满的,后来,我就学会提前着手,利用碎片化时间来处理,工作只是我的一部分,而我却是家的全部,我想要做好两者之间的平衡,不焦虑、更从容,可是我一直都没有做到,工作总是突如其来,经常还是会累到怀疑人生,希望新的学期,能有多点时间去感受生活,适当的放慢下脚步,找到喜欢的那个节奏。

3、一次专注只做一件事。在工作的时候,我们要学会将注意力集中到手头的工作上,不要经常开小差。我习惯一次只做一件事。比如说,写新闻稿时,我会把手机调成静音,放在一边,然后全情投入写稿。不会开任何即时聊天工具,更不会边写稿边听歌之类的,因为很多思路或者情绪,一旦被打断了,要再次集中投入到这件事情上就没那么容易了。一次专注做一件事,不仅更高效,更能享受当下的那一刻,也可以训练自己的专注力。

4、二八定律。以前在三小时,陈校长多次强调过这个定律。要将80%的时间和精力集中在重要的20%的工作中,这样我们就不会时常感觉各个角色时间所占时间不均匀了。对于那些不太重要的工作,我们只要花费少量的时间去处理就行了,时刻谨记,重要事第一原则。

5、遵循生物钟。要清楚自己做事的风格,一天当中,哪个时间段办事效率最佳?将重要的事集中在效率最佳的时间段。拿我自己来说,夜深人静时,是写材料的最佳时间段,我有不少文章或材料都是在夜里写的,虽说熬夜并不好,但是效率高啊!

6、学会说“No”。“物有本末,事有始终,知所先后,则近道矣”。我们无法使时间停留,倒置,但我们可以控制时间的流向,让时间流向那些重要的、有意义的事情上。一旦确定了哪些事情是重要的,就要对那些不重要的事情说“No”。

这一生,请抓好时间的手,为自己每一个角色分配好时间,好好地度过!

凭海临风之工作日志(25)

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