4-04-雪花第五周读书笔记

《用事实说话》

这本书主要讲的是透明化沟通的八项原则。透明化沟通是指不愿意面对现实或者是真相的沟通。作者马克墨菲。全球领导力TOP30专家,领导力IQ创始人,给超过10万名企业家提供过建议,几乎涵盖了所有行业和《财富》500强一半的企业。

为什么谈话很重要?

谈话虽然不能起到重新洗牌的效果,但是它可以带来新牌。

透明化沟通的八项原则

1,了解四种真相杀手

(人们为什么排斥真相?)

一是无知自信,对自己的错误完全没感觉,不知道。产生的原因是缺少知识常识,缺少信息反馈以及达克效应。

二是感知差异带来的。每个人对一件事的看法不同造成的。

三是心理抵触。由认知失引起的抵触现象。心理抵触的两个明显的线信号,一责备他人,或是把错误推卸给别人,二找借口,把错误归因有情可原的因素。

四是利益抵触。

2,聚焦事实

进行真相谈话时,聚焦于事实,才能更顺利。聚焦事实的方法,可以采用fire模型。

fire模型:事实,解读,反应和结果。

事实:是确实存在或发生的事情,如看到了什么?听到了什么?它的特点是具体,公正,客观,不带感情色彩以及及时,及时是指不翻旧账,谈话只限于此时此地。事实是真相谈话的基础,他能让谈话双方保持冷静,不被负面情绪所影响。

解读:是你如何解读所看到所听到的这些事实?

反应:是指你有什么情绪?什么感受?

结果:你需要什么?你想希望得到什么?

找出事实的方法:墙上苍蝇视角的方法(即自我抽离)

3,换位思考

换位思考不是情绪上的,而是一种情感共鸣的认知活动和理解他人感受的心理活动。它的好处有:对方敞开心扉;能够获得对方的信任,使谈话富有成效;能从对方的视角观察事物,可以提高谈话质量。

怎样换位思考?分析回避真相的原因,探究对方的视角。

适用性很广的一句话:我知道结果是你感到意外,但我想这不是你期望的。

4,设定有效目标

包含避免不恰当的目标和设定有效目标。

三种不恰当的目标:主要是情感上的宣泄

一是我需要得到一个道歉。

二我要你承认你错了(争执)。

三我要让你为你的行为感到不爽(报复)。

设定有效目标

有效目标包含两个条件:理性和战略性。

做到理性可用“六个月之后”的方法。具体的是试想你和真相伙伴从现在开始交流,持续六个月后会有什么结果,同时回答以下四个问题:

一在六个月内,我希望我们发展成什么关系?

二在六个月内,我希望发生什么变化?

三在六个月内,我希望能做些什么?

四在六个月内,我希望真相伙伴做些什么?

根据目标的复杂程度和抵触等程度分为四大类:

第一类是简单目标和轻微抵触,需要一次简洁的真相谈话。

第二类是复杂目标和轻微体抵触,需要一次耗时较长的真相谈话。

第三类是简单目标和深度抵触,需要一次耗时较长且强度较大的真相谈话。

第三类是复杂目标和深度抵触,需要多次真相谈话。

真相谈话是一个对话过程,在此过程中,艰难真相被真相伙伴分享,接受和拥护,它是一个基于事实的对话,能使谈话对象乐于倾听和改变。真相伙伴是指要进行真相谈话的对象。

5,对话而非对抗

对话的方法,采用IDEAS模型,分五个步骤进行。

一邀请(Invite)对方成为伙伴。

问对方是否愿意和自己谈话,比如你愿意和我就某个话题进行一次谈话吗?

二解除(Disarm)对方的戒备心。改变自己批判的心态,向对方传达,希望能达到一致的沟通意愿。比如,可以这样说,我想审视一下情况,确认一下我们的意见是否一致。

三消除(Eliminnate)责备。这个时候要聚焦于解决方案,而不是责备。比如可以这样说,即使我们看问题的角度不同,也可以讨论制定一个计划,以更好的推进工作。

四承认(Affirm)对方有控制权。你可以让对方感到安心,也能够强化你邀请他进行谈话的目的。可以这样说,你觉得可以吗?

五设定(Set)一个时间限度。也就是给对方一些选择,让她有安全感。,比如可以这样问,你是想现在谈,还是午饭之后?

以上五个步骤需要在30秒之内完成,才有效。

6,创造文字画面

文字画面的三要素:差,好,优秀。要界定清楚什么是差的,什么是好的,什么是优秀的,而且要具体。

文字画面的3个特点:

一是使用具体化的语言

二是强调操作性,适用于任何话题,

三是具有普遍性。

7,结构化倾听

包含三个方面:引出谈话,倾听和确认。

引出谈话:包含陈述和提问。

倾听:这个时候要实实在在的倾听,倾听的时候闭上嘴巴,竖起耳朵,脑袋要转起来,同时在听的过程中要使用fire模型,对方说的话,哪些是事实,哪些是解读,哪些是反应和,哪些是结果,都要列出来,标注好。

确认:是为了保证准确理解对方的话。


8,分享事实

纠正性跳跃:指一个人突然醒悟,认识到了自己之前的错误,当下的错误,为什么犯错以及正确的做法。分享事实能够使对方产生纠正性跳跃。

分享事实经常遇到的两种挑战:软化问题(处理人际关系的风格过于软化)和强化问题(处理人际关系的风格过于严厉)。

软化问题四种迹象:

一五分钟的谈话谈成50分钟。

二会议偏离主题,而且耗时太久。

三经常调停别人的冲突。

四看见同样的问题多次发生。


强化问题的三种迹象:

你一进入房间,大家就停止说话。

给出意见时,下属就一言不发。

你占据了60%以上的会议时间。

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