图书阅读2019-002-《反惰性思维》的阅读心得及会议管理的思考

本周完成了《反惰性思维》这本书的阅读,这本书是个人发展学会合伙人少毅写的,对这位作者我以前没有什么了解,这个名字比较有特色,我过往没有听过“少”这个姓,所以又查询了一些作者的资料,作者应该姓鞠,少毅只是其名字,搜索了一下其还有很多课程可以学习。

全书分四部分内容分四个阶段从0-1,从1-10,从10-100,从100-∞介绍了36个工作和生活中的“套路”,也是一些小技巧。本书的优势是内容通俗易懂,图书可读性很强,不会像某些大部头的理论书籍那样晦涩难懂,我也阅读的比较快,很快就读了两遍,这本书对于职场新人的实用性很强,这也是作者对这本书的定位,常见的一些困惑和问题在书中很多都有遇到,还是比较适合买一本放在身边随时翻阅,如果遇到书中提到的问题,可以给读者很多启迪。

可能因为篇幅有限,很多方面的内容作者更多给了一些指导性建议和方法,如果要对某些领域深入研究可以顺着作者的思路再去更聚焦的阅读一些特定领域比较专业的书籍,比如时间管理、目标管理、情绪管理、常见的工作方法等等这些看上去很简单的问题,实际背后会有很多心理学等领域的科学原理做支撑,从文中可以感知到作者有大量阅读的背景。任何领域达到一定成绩其实都离不开大量阅读、不断练习和深入思考。

对书中的36个技巧中,印象比较深的一个技巧是关于会议记录的。这个问题最近我也遇到过,不要小瞧会议记录这件事,其中的门道还是非常多的,写会议记录的过程也是对自己快速提升的过程。

工作这么多年来,各种各样的会议组织无数场,会议记录也记录了无数篇,说说我对会议管理的三点感受。

1、会前有策划:会议开会的目的是解决问题,会前该有的沟通全部沟通到位,该准备的资料准备齐全,是保证会议效果的必要条件。在会议开始前提前熟悉会场、测试各种设备(电脑、激光笔、电源、投影等),提醒与会人员参会、提醒发言人提前发给组织者会议材料、打印会议议题等等。要考虑的周全和完备才能避免问题发生。有一次我准备会议到会场才发现会议室的椅子被其他人借用挪走了,临时需要再从其他房间找椅子,要避免这种问题发生,一定要提前到达会场准备,重要的会议可能前一天晚上就要准备好。

2、会中有管理:会议现场更多是达成决议的一个过程;对于会议组织者重要的是保证会议有序按计划进行,各种设备不出故障,必须到会的人全部能来,该落实的工作有责任人有完成时间。

3、会后有跟进:会后完成会议纪要,纪要一定不要是流水账,要言简意感,条理清晰,主要记录核心决议和遗留问题的内容、责任人和完成时间,并把会议纪要经会议主席审核确认后发给相关人员。最近我组织的一次会议在会上大家在讨论某一个领域的议题过程中与会成员并没有就某些问题落实责任人,我记录的时候也就只记录了这些问题本身,给领导审核时,领导对这部分内容记录的不满意,觉得如果没有落实,那么这个会就没有价值,我只能分别找相关人确认责任人和完成时间......

其实每一项工作要达到优秀都没有捷径,需要不断积累、思考和总结提升,正如少毅书中提到的聪明人都在用笨方法。笨方法也能让我们持续进步和成长!!!

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