刚刚结束ACE双语头马的例会,完成了我的Toastmaster主持人首秀,也很荣幸获得俱乐部最佳角色,赋能满满。
对于任何一场活动而言,主持人都是必不可少。好的主持人不仅锦上添花,更有画龙点睛的作用,头马例会也不例外。
那如何做好头马例会的主持人呢?又或者说,新手如何开展自己的主持之旅呢?
在此将分享一二点经验,希望对你有所启发,不足之处,还请批评指正。(文末附本次例会主持稿)
一、主持人的作用
开始正文之前,先聊聊主持人最重要的两个作用。
一是承上启下。根据活动流程,能完美的从一个环节过渡到下个环节、从一个演讲者引导到下个演讲者,主持人的使命就基本达到了。但这并不容易,但好在一点是,很多东西开场前就能准备,这就涉及到①串词撰写。
二是控制节奏。保证整场活动顺利准时的办完,其中涉及两个维度:②把控流程;③控制时间。
二、提前撰写串词
本次例会中几句精彩句子获得了语法官小姐姐的喝彩,如①备稿演讲结束后称赞演讲者:口吐莲花真如文曲下凡,戏精附体小生自叹不如;②即兴演讲开始前:若说备稿演讲是运筹帷幄,决胜千里之外,那即兴演讲便是电光火石,闪耀方寸之间。
而这几句,都是我提前写好的。没有任何人可以妙语连篇,一定是平常的积累。
要在极短的时间内概括出上一位演讲者的精华,并为下一位演讲者做好铺垫,引导观众好奇心,推进活动有条不紊的进行,并不容易。
所以会前,一定要先写好串词,并加以排练,正式上场时将会胸有成竹。
任何一项活动,只要流程确定,大部分串词可以提前写好,如开场,角色上场介绍,流程环节介绍(如投票等,详见文末串词稿)。
极少部分需要即兴发挥时,可以先根据演讲者及演讲内容,写出通用模板,即使现场来不及准备,也不会乱了节奏。
撰写串词时,可参照agenda先将主要步骤写出,再根据步骤想象场景,写出对应的串词。
二、把控流程
妙语连篇,引得观众哈哈大笑,这是锦上添花。然而关键流程错了,则是雪中失炭,尴尬不已。
我今天便犯了这样的错误,忘记了备稿演讲后的静默时间,现场陷入蜜汁尴尬。
把控流程有三点:
第一,熟记整体流程
头马例会一定会有议程(Agenda),熟记议程是必须要做的事,如果记不住的话,可以分为以下几个板块记忆:
前场:①warm up开场;②来宾介绍;③例会开场促进者团队介绍:
上半场:①备稿演讲;②备稿点评。
中场休息&拍照
下半场:①即兴演讲环节(交给即兴演讲主持人);②即兴演讲点评。
后场:促进者报告(①时间官;②语法官;③哼哈官;④总点评)
结尾:①投票环节;②来宾分享;③颁奖;④升华主题,宣布结束。
第二,每次上台前,一定看看agenda。
好记性不如烂笔头,避免大脑短路。
第三,提前沟通
不确定环节,提前与会议角色沟通,避免意见不统一的尴尬。如促进者团队报告,三官的上台顺序。
三、把控时间
例会虽然有专门的时间官,但时间官一般只能控制演讲者的时间。对全局性不一定能够把控到位,这时候就需要总主持把控节奏。
需要注意的有一下几点:
第一,时间官演讲时,主动帮时间官计时,控制时间官的时间;
第二,流程拖沓时,可减少串词的时间,保证会议按时结束。
第三,流程减少时(如备稿临时减少),可与时间官及即兴主持人沟通,多给一两个即兴演讲名额,保证会议不会过短。
写在最后:
主持人是一项很考验综合能力的角色,既要细心,保证流程不出错,也要放飞,带动全场氛围嗨起来。
总的来说,多准备,多练习,多总结,一定能够光芒绽放。
ACE双语头马俱乐部
例会时间:每周五晚19:30~21:30
例会地址:西安市新城区红华巷健辉大厦6层洲洋国际英语多媒体教室(地铁1/3号线通化门站C口向南300米)
下面是我关于ACE双语头马第55次中文例会的串词,如果你恰好面临主持,可以参考。
开场:凛冽的寒意挡不住心中的热情,欢乐的ACE今晚将沉浸在故事的海洋。亲爱的各位会员、各位来宾们,欢迎来到ACE双语头马俱乐部,第55次中文会议的现场,欢迎你们。
来宾介绍:在今天,我们不止有老朋友,还有新面孔。接下来,让我们一起欢迎新朋友,所有的来宾上台。每人有30秒来做一个自我介绍,来吧,让我们认识你
会议促进者团队介绍:头马例会为何会与众不同?这少不了例会背后的一支特殊队伍,正因为这支队伍的存在,头马例会甚至被称为相亲大会。你瞧,有人帮你提炼甜言蜜语,有人帮你把控时间,避免冗长,还有人帮你记录不必要的连词,增加语句的流畅度。这样的团队是谁呢?话不多说,赶紧请出今晚的大boss:总点评官XXX,以及他的促进者团队。
备稿演讲开场介绍:感谢身怀绝技的促进者团队,下面便进入本次例会的重头戏:备稿演讲环节。我们共有三位备稿演讲选手,每位演讲时间5~7分钟。
第一位备稿:现在,让我们请出第一位演讲者:X名字X,《XX题目XXX》,《XX题目XXX》,X名字X。请第二位演讲者XXX做准备。(根据头马比赛,名字和演讲题目念两遍,例会可以现场发挥)
第二位备稿:
第三位备稿:
备稿点评开场:在头马例会,每一位备稿演讲者,都有一位守护天使,他们便是备稿点评者,将针对对应演讲者的演讲要求、内容及演讲表现给出专业的建议,帮助演讲者提升。
第一位点评:现在,便有请第一位演讲者XXX的点评官XXXX上台
第二位点评:
第三位点评:
上半场结束语&引导拍照:感谢XXX的精彩点评。在此,也感谢上半场所有台上的演员和台下的托儿,口吐莲花真如文曲下凡,戏精附体小生自叹不如。在开始5分钟的中场休息之前,我们先进行合影环节,请现场所有伙伴移步舞台,我们一起合影。
下半场开始&即兴演讲介绍:(此环节辅助写即兴演讲者的名称,以供后面投票使用)备稿演讲与即兴演讲组成了头马例会最主要的两部分。若说备稿演讲是运筹帷幄,决胜千里之外,那即兴演讲便是电光火石,闪耀方寸之间。思维碰撞,灵感迸发。让我们赶紧请出今晚的即兴演讲主持人:热情洋溢的XXX!
即兴点评官介绍:感谢Wendy的精彩主持,更感谢上台的X位演讲者,真如八仙过海,各显神通。但不知道你们发现没?在你们演讲的过程中,总有一位观众在暗中观察,并时不时在小本本上记点东西。没错,他便是我们的即兴演讲点评官XXXX,让我们掌声有请即兴演讲点评官Anne,为我们带来即兴环节的点评。
促进者团队报告:转瞬间今晚的主餐都已经结束。但接下来的甜点更加精彩,不仅好消化,而且促吸收。
语法官:首先,有请帮助我们凝练金句的语法官XXXX
哼哈官:感谢语法官的报告,接下来,有请帮助我们减少哼哈词,增加语句的流畅度的哼哈官XXXX
时间官:感谢哼哈官的精彩报告。时间,可是演讲成功与否的重要指标,如果超时,便一切白费。下面,让我们有请今晚的时间官XXXXX
总点评:感谢时间官的报告,最后,让我们欢迎本场例会的大boss,总点评官XXXX
投票时间:请大家扫描agenda上的二维码,为你心中最喜欢的会议角色投票。
来宾分享:有请我们的所有的来宾朋友上台,分享一下你对本次例会的感受
颁奖环节:最最最激动人心的时刻到了,本次例会中,接下来,便有请我们的主席XXXXX为今天的获胜者颁奖。有请XXXXX主席。
结束语:每一次头马相遇,都是一次美丽邂逅。感谢你在凛冽的寒风中,把时间给了ACE,ACE也因你的来到而更加温暖。感谢头马,也感谢你。让我们下个周五再相会。