第3章 利用早起提升工作效率
红色播种
为了维持身心健康,进行投资,健康管理运动,家人,恋人,亲友,导师等对自己来说十分重要的人或事。
工作志向
为了将来发展或者提升公司价值而做的方案,比如新商品开发其他公司的动向调研,以及和调查计划学习相关的东西,还有提升评价的自我投资,掌握自我发展的必要技能。
个人志向
提升个人兴趣,高效完成公司工作,集中时间做一些和自己兴趣相关的事,并提升自己在该方面的技能。
第二职业志向
先暂时放下手头上的工作,考虑自己今后的职业发展,然后思考如何提高工作效率,为做副业腾出时间,并以现有工作为基础和依托探索发展副业的途径。
投资志向:研究如何让钱生钱。
收割的绿色:
此项和目前的生活工作有直接关系,比如和重要客户之间的联系,已经决定了日期的提案以及重要的会议资料。
疏苗的蓝色:
不做也不会产生太大影响,但是基于目前的情况还是抽空尽快将其完成,比如并不是很着急的电话、邮件以及其他一些抽空就可以集中完成的事项。
风干的黑色:
做不做意义并不大,可以暂时停下,比如杂事打发时间的事。
确定优先顺序,既不失礼也不麻烦。
要知道如果想在任何人面前都做一个好人,那么你的压力就会增大,同时以模棱两可的态度和对方交往,难道不是一种失礼的行为吗?要想清楚为了别人而牺牲自己的时间是为了什么,你是基于什么样的标准来进行决策和判断的,对于类似的问题通过颜色划分来进一步明确,你每天的选择就会有充分的理由,思路也会清晰很多。
第2节 用分解术切割工作内容。
按照上述步骤进行分解,那么当时收割到来时,按照每一步推进即可,这样做事的心情也会轻松,至于哪些事情自己能做,哪些事情做不了也都清晰可见。
可以说养成了这样的工作细化方式,就会从虽然忙得不可开交,工作结束后却看不到任何成果的徒劳中解放出来。
因为分解后的步骤很小,做了一天工作,都不可能一个都消化不掉,这种方法不仅仅是播种,也会经常被用于收割阶段。
无论是工作还是个人生活,通过对相关内容进行细化,基本上可以客观预测事物发展的轨迹,比如有的工作即使一天不能全部完成,大概也能知道完成度,这样的话自我认同感就会增加,也不会因今天没做完而一蹶不振。
第3节 一事一纸让工作更清晰明了
关于播种部分的分解,我建议采用一类播种用一张纸的方式,如果使用专门专用笔记本,可以采用一类播种占一页的方式,如果一张纸上写了几个播种内容,不仅难以弄清哪些事进展到哪里,而且还会让人感到十分拥挤,进而产生一种心理压迫感,阻碍自己的工作干劲,定好一类播种用一张纸的规则,那么只要数一数纸张的个数,就可以了解播种的内容。
如果习惯了多种部分的分解,将自己要实现的目标及所需时间写下来,那么就会对今后的工作发展有清晰的认识,相应的对策也会有针对性。
比如定期召开的小组会议上,每次由谁做固定的工作,就可以做一个小册子来使之固定化,这样的作业就相当于播种。
一类播种用一张纸,一项计划完成就用红线划掉,这样就会获得满满的成就感。
第4节 细化工作,付诸行动
需要细化的内容只存在以下几类情况:
1是否还有更好的学习方法,工作方法,这种方法是否得当等心存疑虑而尚未改进。
2想安排到自己今后生活中的事情。
3想进行但尚未付诸行动的挑战。
4尚未确定工作顺序且心思不定的事情。
5总是花费自己业余时间的事情。
也就是说要认识到我们需要细化的是哪些,非常重要,而且是不知如何入手,自己比较在意而不知如何推进的事情。
就像整理衣服时扔掉几件两年不穿的衣服,也不会影响生活一样,所以所有堆积起来的收割内容也并非需要全部处理,时间久了,收割的绿色就会降格为风干的黑色,因此一个月整理一次就可以,这样也不会造成心理负担。
第五节 时常盘点,避免工作残留
比如我就是使用手账中的明细表,利用每周一早上一小时中的30分钟来进行此项作业。
1想联系的人。
2今后需要推进的项目。
3将来想做的事。
4提出的课题。
5想看的书和资料。
一周之后还有大量需要处理的内容,那么就可以轻而易举的看到哪些事情完全没有进展,在这一阶段就需要判断要不要把这些事移到下周去办,此时如果觉得有些事不做也可以,那就干脆放弃。
相反如果决定继续做,就不要因这些剩下来的工作让自己失去干劲,而是要调整战略先机与重心,将这些内容转入下一周的新计划中。
每周重新组合将工作转变为战略先机。
越是认真的人,有时做事越容易陷入焦灼状态而延误工作,最后产生大量残留工作,要知道这对他们来说会有一种压迫感,就算一天没有做完都会睡不着觉,因此他们往往会拖着疲惫的身躯工作到很晚,结果回家的时候又发现某个问题计算有误,我想这样的人不在少数,对此我建议调整好战略先机。
工作划分的关键就是让要让没做完的事情变成被关注的焦点。
我反复提到,如果工作处理不完,应该是存在一些特殊的原因,有可能是本身就不怎么喜欢去做,或者每天循环往复没有什么结果,对那些没做完的事情要弄清楚对自己来说是不必要,是否应该果断放弃。
如果是无论如何也不能放弃或者不放弃不想放弃的工作,那就得调整好战略先机,重新挑战。
制作剩余工作表目的是将每个月都想去做,但最终没有做完或者不用做完也不会造成影响的工作内容记下来,不过战略先机可以舍弃那些让人犹豫不定的工作内容,这样的话就会有意识的选择自己应该做会一直坚持去做的事情,而不会因为做事拖泥带水导致无法完成,实际上这种方法是美国芝加哥大学一项名为AI的研究成果,我只是从朋友那里直接学来而已,也就是说适时调整工作重心,行动就可能走向更好的方向。
实现80%的目标就可以
如果刚开始就想着按照十分完美的工作计划去推行,那么如果一天的工作没有按计划完成,那有可能失去自信,放弃自我,对此我们不妨将目标定为努力目标任务的80%。
比如努力了一周,万一哪天没有完成既定目标,也可以放在周末去弥补。
我觉得这是我们工作动力的关键点,如此一来如果平时工作有所欠缺,周末还可以尽量弥补一下,或者如果本周还有遗憾,那么下周努力完善,这样就不会让人失去干劲,我们不妨以一周为周期先行尝试。
第6节 用思维导图对工作进行宏观把控把握
我们所介绍的早上一小时工作划分方法,是一开始确定目标,然后向着目标推进的积累型,而非逆向型。
第4章 早起不会背叛你,扫除精进道路上的障碍
第1节 没有干劲
有可能会出现不进行工作细化就干劲下降的局面,这大都是因为工作内容太过庞大。
这时让不写自明成为习惯,就把握住了工作细化的关键。
比如扫地,虽然有一套自己的方式不写在本子上,也能记忆清晰,但是为了凸显你的成就感,不妨写下来对照着看你一点点的写下,完成写下的内容,就会切实感受到自己的工作在一步步前进,而自己聪明的头脑也可以暂时被放在一边。
第2节 总是拖延
压力和烦恼的可视化事例。
第3节 感到迷茫
不妨先做好以下两种播种。
一把自己感到心有余悸的事情写出来。
二把自己觉得理所应当理所当然可以做到的事情写出来。
一开始似乎就能做好某事的人,觉得不用花费苦心就能得心应手,实则往往缺少能力。与此相比觉得做不了但是想坚持做的人反而能够在追逐的道路上越走越远,因此即使心有余悸也没有关系,甚至可以说正是因为心有余悸,才可能让您转变成为更加强大的自己。
想象美好的未来,让自己的心情变得舒畅之后,接着就是将其落实到具体的行动之中,海外别墅的悠哉生活,按照5W2H具体分析就会有以下感受:
打开地图或者运用网络,在世界各地选择海外别墅候选地。
分析那些候选地为什么好。
思考几年后入手上述别墅。
那时自己和谁在一起?
在那里买别墅需要多少钱?
为了弥补现状和目标的差距,思考现在该怎么做。
现实中买别墅需要花费很多钱,再想想有没有其他挣钱的渠道。
用5W2H法则尽可能细化,上述逻辑就会遇到一些难以想象的障碍,能认识到这些障碍就是很大的幸运,那么要超越这些障碍,我们应该怎么做?这样我们的思考就会一步步的深入下去,当我们的妄想符合现实后,那么付出行动的成功率就会大大的提高。
像这样进一步细化,你就迈开了计划的第1步,梦想也会由此靠近,通过早上一小时将妄想转化为习惯,其好处在于可以使愿望落实到具体计划。
第5章 早起,遇见全新的自己
夜晚是释放情感的重要时间,读完之后安心而睡,情感就会得到梳理,自己也会变得成熟很多。
从时间上来说,晚上大脑容易疲惫,早上思维敏锐,做这样的工作相对更好一些。
第6章 做神奇的事,成为出众的人
比如你获得了和投资相关的专业资格证书,就可以考虑举办一个与之相关的投资知识分享会,这时你的大脑就会像教科书一样梳理会议的内容,当你把经验讲出的知识分享给大家听,因为这是以你的经验为基础,所以相关观点都是来自你独特的东西,这样你的分享就相当于每天在持续进行的教科书学习,这样相关的内容都在每日更新,至于下次讲什么就更不用担心了。
我就曾开了一个早晨美食会,这个主要是和大家分享美食经验,已经持续了10多年,而且今后还将继续办下去。
第2节 开始试销自己
彻底卸下包袱,轻装前进,就会逐渐发现我喜欢接触什么样的人,做什么样的事,相比做第1人我更倾向发挥能力做那个第1人的辅助角色,自己的气质与其做商人,更适合做职场精英,相比团队合作,我更喜欢一个人默默完成。这样一来自己的职业规划和兴趣爱好就清晰多了。
正如上一段所说,在现有的平台条件下,尝试一下自己是否属于喜欢辅助的角色,倾向于做职场精英或乐于一个人默默完成等气质,如果在现在的公司没有找到,那么在借助在其他地方、机会中所练就的知识来,为自己的新职业探索新路。
第3节 尝试多管闲事
比如那些擅长美容或化妆的专业人士可能都会下意识的关注街道上行人的眉毛,也许在他们看来。某种脸型和哪种眉形才是绝配,如果眉形画的不对就会大煞风景,他们会带着某种遗憾的心情,觉得别人怎么做才算是正确的,按照这样的经验和评判来写文章,你就很有可能找到自己的突破口。
第4节 将自己的经验加工成商品
想把自己的经验转化为书本来产生教育作用,这一期望也算是播种,如果自己在上学期间所学的技能可以做成书出版当然是件高兴的事,而且如果是商业出版或做成影像还能获得版税,就像就类似于我们前文说的工作投资一项的生活方式,对此我们不妨挑战用早上一小时,将自己的知识推广给大家。
要想将自己的知识普及化,体系化,可以有以下三个步骤:
1把自己的所有经验,一股脑都想出来,包括个人工作经验。
2思考自己的经验,能否帮助遇到困惑的人。
3把自己的经验传输出去后,听一听周围的反应。
成功经验自不必说,就是自己的失败经历或自我反思等也都可以详细的写出来。
这里的关键不单是工作经验,就连个人其他方面的经验也包含在内,这是因为工作方面取得的成果往往与个人特质密切相关,而工作与个人特质更是无论如何也剪不断的关系,如果将工作与个人特质分裂开来考虑,那么思想就会陷入歧途,因此一定要将其联系起来自由发挥。
第5节 打破规则和框架
总之这是规则,这句话不知让人放弃了多少美好的思考,比如不假思索的按规矩办事,就不会被任何人说三道四。
确实是个好提案,但是一旦按照规则办就没法操作,于是不得以退而求其次进行更改,可以说这样的事情与公司发展的愿景背道而驰,在这种情况下自己坚信的好提案化为泡影,也就是说目的和手段出现了颠倒。
如果觉得这是规则,所以就那么规定,那么在做事的时候就会将规则视为不可更改的东西而瞻前顾后就会止步,不敢怀疑规则为何如此制定。
如果过于坚守规则思考就会限定在固有的框架中而不能自拔,如果将那些可以调整的规则视为不可动摇的东西,那么大脑中活跃的思想就会逐渐丢失。
如果你的思想观点活力新颖,前所未有或者有违规则,请不要轻易放弃,要敢于将自己的理念毫不犹豫的提出来。
第7章 制定你的早起方案
理解早起的心理准备。
运动学习以及其他相关行为紧紧依靠意志和干劲来支撑的人,大约只有2%,那种仅凭干劲的人往往爆发力只有一瞬间。
一定不能减少睡眠时间,也就是说为了早起而不得不减少睡眠时间的做法是不可取的。
减少睡眠时间就会使大脑昏昏沉沉,效率低下,制定工作计划的时候也容易出现错误,因此不能减少睡眠时间。
有一个三岁半的女儿和一个8个月的儿子,35岁主妇作息表:
喜欢在晚上一个人的时间安心规划,因此他喜欢晚上把家务安排妥当,并将其视为播种的时间。
如果家务延续到21点以后,也会将家务视为加班,直接停止下来。
即使房屋有点凌乱,但是考虑到良好的饮食与健康息息相关,因此特别忙的时候会把清扫放在后面。
以睡的时间短为目的是愚蠢透顶。
早起的目的不是要削减早上的睡眠时间,减少睡眠时间,而导致生产效率和精力低下是一种本末倒置的做法。
第2节 早起的4个步骤
工作志向:想在这个公司出人头地。
[大目标]努力在下一年3月的人事考评中获得最高的评价。
【小目标】一周内想出5个促进公司销售的企划案,在业务拿开始前就拿出方案。
属于工作个人志向:想在个人兴趣方面持续发展
【大目标】明年2月跑完自己首次参加的全程马拉松。
【小目标】每周三次,每天早上在附近坚持跑5千米。
时间为了保证播种时间,早上的计划要固定下来。
早起成为习惯,之前有一段痛苦修行的时期,因此很多人容易坠入得过且过似的窠臼。新习惯的养成一般需要10天到两周的时间,但是一旦养成即使不用下什么决心,早起也像每天刷牙洗脸一样不断重复,同理,无需大脑思考身体就自然的适应了提前早起的行为模式,起床时也不会产生倦怠之情,在没有下意识的情况下,准备早饭、做好早上计划,等一旦形成哪个时间该做什么的固定节奏,就不会产生判断疲劳。
就像刷牙成为习惯之后不刷牙反而觉得不舒服一样,哪一天没有按照习惯了的模式做事就会觉得有违和感,如果是这样的话,目的就达到了之后,就是平平淡淡的按照计划推进,当然一开始可能会在探索过程中出错,但只要找到合适的轨迹,就会沿着这条轨迹集中精力向前。
如果早点做好工作计划,每周不同日子换上不同的衣服,每天早上约好饭菜,在固定时间赶上始发列车的固定座位,回家之后能够定时就寝,换洗衣服在早上就完成,时间就会因此而缩短效率也会因此而提高。
属于工作个人志向:喜欢跑步。
为了早起跑步顺利,睡觉前就定好跑道,洗澡间早晨就备好衣服,便于跑步回家之后立即冲澡换衣。
坚持,即使失败也不气馁
为此我们还应该确定一个预备方案,对于从事那种时间不确定或者忙时和闲时节奏差距很大的工作,尤其需要如此。
一旦确定好了预备方案,即便我们理想的计划没法实施,依然还有第2种甚至第3种方案等待支援,具备这种有备无患的意识,早上的工作计划才能一直坚持。
但人的人是习惯的,奴隶最开始往往陷入惯性思维。
挑战自己的不能,是件非常痛苦的时期。
第3节 5个早起小技巧
为了让早上一小时更充实,其秘诀在晚上如何过。
1划好里程碑
从睡眠时间倒着算就会挑拣出睡前应该做的事,比如你定好23点前必须睡,那么最晚也得22点洗澡,21:30就得回家,以此类推晚上的计划就定好了。
2入眠催化剂。
为了更好入睡,就要有一个放松的环境,也就是所谓的睡前催化剂,比如我就喜欢在睡前戴上,那种打开以后就会慢慢变热的舒适眼罩,戴上这种眼罩心情就会变好,由此也有助于睡眠,如果是夏季,大家不妨尝试那种清凉型的眼罩。
3当个酒会干事。
4聚餐时全席宴。
5休息日预约。
结语 只要起床就是一场胜利
工作管理并不是处理必须要做的事,而是在于实现想要做的事,如果整日生活在忙碌之中,那么自己的心中所想,就会被慢慢的抛之脑后,随之而来的是必须如何如何充斥一天,真正想做的事总被拖来拖去,拖得无限远。
人生最大的痛苦莫过于被自己无法把控的事情牵着鼻子走,以致长期处于被动状态,自己无法决定心中所想,因此总是半途而废,混沌迷茫,原本坚定无比的心声却被忙碌冲刷,得无踪无影,所以早上一小时的本质就是消除各类纷繁复杂,梳理不知所措的内心,让大家学会科学利用时间。
如果大家熟练掌握了早上一小时,你就会意识到目前的工作和每一点经验并不是为了谋生不得已而为之,而是为了使人生更加美好,才来磨练自己。
早上一小时,可以让自己每天的价值观更为明确,让人生的优先顺序更为清晰,如果能据此养成集中精神的习惯,却不被因忙碌而感叹,那么日积月累自己就会从以前已经偏离的人生轨道重新返回正轨。
这本书笔记更完了,不知道有没有用。