ONLYOFFICE工作区怎样提升工作效率

      大家好，相信大家都曾有过同样的感觉，明明一天到晚都在不停的工作，到头来却发现没有多少工作量，有点一整天都在偷懒的感觉，尤其是疫情期间，大家都在居家办公。那么到底怎样才可以提升工作效率呢？今天我给大家带来了一个简单且有效的方法。

工作方式方法；

  居家办公；

  疫情三年以来，相信许多人都开启了居家办公的模式，但是一个好的办公方式和工具显得尤为重要，首先来说，在线的沟通，协作，等问题是一个很大的挑战。

ONLYOFFICE

    ONLYOFFICE是一款在线协作办公套件，主要内容是针对在线办公，文档（word），电子表格（Excel），演示文稿（PowerPoint）和表单（Forms）编辑器，同时还支持文件在线免费转换，（PDF转word）等，并且与微软office高度兼容。

ONLYOFFICE工作区 

 ONLYOFFICE工作区（Workspace）是一个线上办公室，带有文档、电子表格，演示文稿和表单编辑器协作编辑器，项目管理、客户关系管理、电子邮件和日历的工具。

ONLYOFFICE 工作区功能：

• 可伸缩的文件存储、共享以及管理功能；

• 强大的协作编辑器 – ONLYOFFICE 编辑器；

• 包含任务、里程碑、时间追踪以及甘特图的项目管理功能；

• 邮件和综合性日历；

• 包含百科、博客以及论坛功能的交流中心；

• 桌面和移动端应用；

• 最高程度的数据安全性和 GDPR 合规水准；

• 云端和现场部署版本；

• 专业级的技术支持和社区论坛，有助于排除故障。

实现多人协作

   ONLYOFFICE还提供了多人协同办公功能，使用ONLYOFFICE连接到云平台，涵盖了ONLYOFFICE、Nextcloud、Liferay、ownCloud、kDrive、Seafile多个云平台，非企业用户可以免费注册个人账户，提供五个用户连接，不仅可以在线阅读和编辑文档，还可以进行沟通交流，使用便捷高效

ONLYOFFICE允许多人实时在线对同一个文档进行协作编辑，并使用一套协作工具：两种共同编辑模式（自动和手动模式）

自动模式（快速）：自动保存修改痕迹

手动模式（严格）：点击保存按钮后，才会同步用户所做的修改。

 在ONLYOFFICE工作区中使用

• 创建、编辑和共同创作存储在文档模块中的文本文档、电子表格和演示文稿

• 处理项目文档

• 为邮件添加附件

• 组织群发邮件，甚至更多

安全增强功能

    登录保护。设置登录失败次数的限制以及阻止时间和检查期限，以保护您的门户免受暴力攻击。达到指定限制时，来自关联 IP 地址的尝试将在所选时间段内被禁止

选项卡；设置 →安全  →门户访问 →登录设置

知识产权限制；

从12.5版本开始，您可以使用不同的部分为用户和管理员输入受信任的 IP 地址。

选项卡：设置→安全性 →门户访问→IP 安全性

优化文档管理

   12.5更新版本后可以通过外部链接共享文件。在这种情况下，其中的所有子文件夹和文件都将继承外部链接。

   在ONLYOFFICE工作区提供的项目模块中你可以创建个人或团体项目，项目层次结构：使用里程碑、任务和子任务来确定您的主要目标和日常活动的优先级。添加自定义任务状态。

协作方法；

   在实时共同编辑文件时，你可以通过内置的聊天工具留下评论并交换文本信息，留下评论可以访问查询，根据思路商讨确定方案。

有效沟通；

     居家办公或远程办公时的沟通尤为重要，远程工作时，沟通问题更加严重。你可以用各种工具来改善团队内部的沟通：视频通话、快速聊天或社交网络。通过ONLYOFFICE内置jitsi插件，你可以在编辑器内用安全的视频会议工具给他人打电话

实时跟踪进展

审阅模式；

     跟踪其他用户所做的变化，并在必要时拒绝或接受它们。 作为审阅者，使用者可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等，而不必实际编辑。所做的修改都会记录下来，并显示给文件创建者。

接受或拒绝所有的变化。比较文档后合并所做的修改并另存为原文档的新版本。

结语；

  以上就是我给大家带来的ONLYOFFICE12.5工作区可提升办公效率的有效方法，其实一个好的工具能给自己带来的不仅仅是工作上的便利， 更重要的是一个良好的线上工作环境，和愉悦的工作状态与心情。、

相关链接；

12.5工作区