为什么你的工作效率比别人低

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借着日更,本周我会每天写一篇工作日思考,目的是可以找出一些日常工作小问题,帮助提高工作效率和节省出更多的时间。

今日工作日思考——为什么你的工作效率低下?

忙碌一整天,挺累,可该完成的工作没有结果,需要讨论的方案还是没有落地,你是否也经历过这些。有人说,这是没做好时间管理,不,这只是其中一个因素。

你有考虑过事件优先原则吗?

一天内,我们会有多个工作需要做。这期间,一定会有轻重缓急,紧急不紧急之分。如果没有分清这些,那很容易事情堆在一起,最后没有一个是完整交付的。

讲一件今天我工作中发生的事情,产品部需要我部门做主播数据录入工作,而我们这边还需要做近段时间社群运营规划,明天要和领导对接沟通。

在这两件事情之间,部门三个小伙伴没有考虑到事件优先次序,想把简单的数据录入工作做完,再集中时间讨论方案,事实上,数据并不着急要,并且录入也有些繁琐。导致下班前,数据还有部分bug需要修改,而方案也没有讨论出结果。

今天也通过这件事情再次体会到,做好事情优先原则的规划,很重要。

这里可以用一个小方法,我个人很喜欢这样做,每天下班前,把第二天需要做的工作用日计划清单列出。按照紧急重要,紧急不重要,不紧急重要,不紧急不重要的顺序依次从第一位排到最后一位。第二天如果临时安排事情,要沟通好交付时间和重要程度,根据自己的优先原则,做排序。

这个方法看起来有些麻烦和繁琐,用习惯了对工作还是有一些帮助的。

最后,推荐一个小工具,可以在电脑上下载一个桌面便签,重要的事情设置提醒时间,到时间在电脑桌面会跳出对话框提醒。哈哈,对于我这种健忘的中年少女,特别管用。

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