外贸行业不是一天两天可以做好的，做外贸很辛苦，日复一日面对屏幕难免枯燥，谈不上体力上的消耗，关键是心理上的负荷，这时我们就需要掌握一些小技巧和小原则，让我们在工作中可以不绕弯子，更快更好的成功。
1.邮箱地址真假验证
通过邮件地址存在性的查询，可以排除掉一些过期邮箱，使精力更集中于有效的邮箱上。也可以用来协助猜测验证客户的邮箱。
2.邮件追踪
可追踪到邮件是否已读，对方阅读时的地理位置，并且得知邮件被读几次
3.海关数据
海关数据可以查看客户的贸易伙伴变化，从而获知客户是否有新的供应商，是否需要优化自己目前的方案；也可以用来分析同行交易情况，了解同行价格；有时候数据也可以反映同行的客户情况，帮助我们反向获客。
4.PDF转化工具
外贸中报价单之类的文档，我们很多时候都是要防止篡改，都是要word、excel编辑好后转成PDF，可以用这个工具。我们有时候下载了一些别人的报价单，修改其中的一些文字做成自己的catalogue，可以用到这个工具。
5.HS编码查询
对于外贸公司和工厂来讲，要经常查一下HS编码，确定一下退税率。
6.全球汇率换算器
汇率的每一点变动都直接影响着公司和外贸人的收入。
7.国家缩写、区号、上班时间查询
和老外打交道，他们的上班时间必须摸清楚了，有助于选择合适的时间去发开发信、维护跟进。
8.度量制式转换
各国所采用的度量衡制度都不同，所以，在进出口业务中，了解各种度量衡制度，熟悉各种计量单位和计量方法十分重要。
9.语音翻译
不知道客户的英文名怎么发音，尴尬了吧！没关系，这个网站能够告诉你，你的客户英文名怎么发音。
10.欧洲小语种互译
可以快速把欧洲其他语言翻译成英语，或者把英语翻译成欧洲其他国家语言，有助开发欧洲市场。
11.领英
可以拓展外贸人脉圈，了解和下载客户的profile，对客户有更好的认识。
另外，因为目前网上信息泛滥太厉害，我讲一点我个人的业务经验意见（不一定对），看看能不能给新朋友在时间分配上一些启发：不要把时间和精力全耗在alibaba国际站上。鉴于很多公司都选择使用这个平台，而平台的国外获客资源已几近耗尽，不再有增量，而国内的供应商倒是大把的，效果越来越差，所以我要单独提到这一点。现在的阿里早已不是十年前的阿里，订单碎片化很严重，阿里客户经理的洗脑术也很厉害。
1）有时间多多精进外语口语技能，学会没有阿里平台的独立开发客户，包括打cold call。
2）有机会就去参展、逛展，当场认识客户、了解行业动态。
3）做B2B外贸的，建议多用Linkedin社媒平台，忽略其它。
4）做B2C外贸的，建议多用Facebook奢美平台，忽略其它。这一条一定不要和第四条搞混了。
5）用上所有的即时通讯工具，把客户的所有即时通讯联系方式都找到和加上，随时随地响应客户问询。
6）针对新老客户，坚持定期发新品开发信，持续刷存在。
7）试试在Youtube上发布自己公司的新产品视频，配上英文字母和主页水印。
8）上http://amazon.com上查看自己或同行产品的消费评价反馈，寻找卖点。