如何带实习生,培养自己的leader能力

1.做一个好的面试官必备的要素

Star法则

Situation:事件发生的背景
这件事情发生的背景是什么?
能详细描述一下当时的情况吗?

Target:在事件中想要达成的目的
这件事里还有哪些参与人员?
你当时想要达成的目的是什么?
当时你期待的结果是什么?

Action:为完成任务采取哪些行为
当时你是如何想的?
你都采取了哪些行动?
回想当初的行动,你对自己的表现满意么?

Result:行为的结果
事情在哪些方面有了明显的改善?
局面的改观有些什么体现?
有什么具体的成绩?

STAR模型举例
面试官:
你的简历里提到曾做过一个xx的优化策略,能给我讲讲这个项目吗?
候选人:
S:当时的排序规则只考虑了XX因素,距离预期目标的差距在哪里XX,存在的问题是XX

T:这次优化的目标是解决XX问题,收益是XX,量化指标是XX,团队一共有XX同学,我在其中的扮演的角色是XX,主要职责是XX

A:这个问题我从哪些渠道(竞品分析、用户调研、数据分析等)收集了更详细的事实情况,
做了哪些维度的分析(对比异同、归纳、因果、分类、抽象等业务逻辑分析),明确了最大的挑战在XX,拟定了解决方案是XX

R:明确了典型问题解决场景XX后,有了怎样的showcase实例,和配合方拟定了推广方案XX,
做了怎么的反馈收集和迭代XX,最后的收益量化指标表现XX,仍旧有的优化方向和不足在XX

45min结构化面试

  • 3min:开场与寒暄 (要求对方简单自我介绍)
  • 5min:了解候选人基本信息展开话题 (核对基本信息)
  • 20min:深入考察过往经验技能 (针对简历的内容和技术点)
  • 10min:考察职位所需通用素质 (通过场景问一些软素质问题)
  • 5min:释疑解惑,知识确认动机(你对我们公司有什么问题吗?)

面试后的评价和反馈

  1. 准时填写,24h内填写,以免忘记面试感受;
  2. 客观、独立的表达自己的评价;交叉面试官同样具有一票否决权;
  3. 明确的描述特质和优缺点,不能模糊评价,如:
    ·人选性格很不错,可以推荐;
    ·一轮面下来感觉比较合眼缘,可以通过;
  4. 通过数据去说明候选人是否匹配岗位,通过举例去评价优缺点,如:
  • 候选人独立完成过2个相关项目/有3年XXX经验/去年完成80%任务额,总任务额为XX··
  • 人选性格不错,比较外向,做事稳重也细心,能和团队成员比较好地相
    处,适合团队工作;
  • 一轮面下来感觉人选有点自我为中心,不能和意见相左的人求同存异,将来跨部门合作时会有无法完成工作任务的风险,不建议录用。

SI,基本背景和技能(10')

Q1:项目经验,-实习1的亮点项目-实习2的亮点项目自我介绍:比较不错,无需修改-
Q2:技能-PPT能力OK
-Excel 数据透视图等OK
-会sql,python

SII,行业认知(25'Q1:行业认知,2-短视频行业、新闻行业

-对百度、腾讯、字节、阿里的了解
Q2:公司的了解了解,2. 5-xx公司有哪些app:抖音、头条、西瓜、火山、懂车帝、皮皮虾
-xx公司通过什么盈利?广告,形式:开屏广告、信息流广告、购物车链接
-xx公司的主要用户人群:18-35;画像:网红型、追随型、吃瓜型-xx公司的优势:推荐算法、短(碎片化)、热门话题、音乐社交

SIII,xx岗位素养和逻辑(40-45')

Q1:分析素养,2. 5-抖音和腾讯微视(快手)相比的优势劣势?
劣势:社交属性弱,不利于分享、传播,拉新困难;功能容易被复制优势:抖音占领市场主导地位,用户难迁移到微信;抖音推荐算法更强;热门话题更有趣;ai特效功能强大
Q2:沟通能力,3-沟通能力较好,比较坦诚
Q3:逻辑能力-抖音上的某些功能使用量没有达到预期,可能是哪些原因?需求不存在操作不便捷推广和覆盖不到位
Q4:抗压能力,3-是否有跟小伙伴冲突的时候?基本上没有,比较谦虚、柔和-之前跟实习的时候有没有接到一些琐碎的任务?波士顿实习的时候很多录音很琐碎,也是锻炼了自己

SIV,个人文化(50')

Q1:实习动机和兴趣偏好,3+-之前实习经历很丰富,包括商业分析、投资、产品运营等,只是没有产品经理?之前
偏学术,现在发现喜欢更落地--自评性格:热情、活泼、爱说话、开朗更倾向于前期有mentor指导,后续独立负责一个业务
Q2:可入职时间和实习时长,3+-可以3月份到岗,到秋招,全职实习5-6个月时间满足要求

2.挑选实习生/校招新人的几项原则

对应的面试

人才素质结构新冰山模型

  • 知识&技能:一面/二面
  • 专业面试:业务部门面试官重点关注和考察知识/经验/技能
  • 社会角色&自我认知&特质&动机:三面/HR面
  • 「行为能力」:业务部门和HR分工、配合,分别重点看候选人的某一个/某几个能力
  • 「个性动力」:HR重点考察候选人的个性动力,如果HR面试官认为品格/动机不通过,则候选人不能录用

实习生
学习能力强,快速上手,任劳任怨,不挑活儿具备岗位的基础素质,培养成本低保证最低的实习时间和出席时间帮你干活儿
校招新人
基础素质过硬,值得培养在该岗位有潜力,具备岗位的基础素质性格和沟通能力好,踏实

如何让实习生更好地分担你的工作

正常主流程:

  • 熟悉公司基本产品和流程
  • 熟悉业务和日常工作
  • 交接工作和产出验收
  • 独立drive-个项目
  • 定期review新人工作
  • 独立进行汇报

如何交接新工作

  • 交接文档书写
  • 开会现场学习
  • 每天特定时间解答问题
  • 日报和周报查看

3.如何给实习生分配工作

让他知道你在用心的培养他,他也相应的对工作负责,会把自己的想法和思路奉献在项目里。

  • 循序渐进,切勿一步到位 (在你的带领下,慢慢深入)
  • 按照实习生性格和特性分配
  • 自己的业务还是最主要的 (培养新人要把握住关键项目的产出,领导不管是谁做的,关注是做好了没有)
  • 定期询问工作感受便于调整 (多询问他们是否喜欢,启发和引导他)

4.实习生工作不达预期怎么办

思考题:你的实习生把你的很重要又紧急的需求做的不够好,你会怎样做?

  • 如实表达对结果的不满意,并提出改进意见
  • 觉得该需求可能对实习生来讲较难,在时间紧张的情况下直接自己来做
  • 让实习生按自己的建议修改一份,并在ddl之前自己准备一份备用

研发岗位实习生/或者新人

了解产品,了解整个业务体现,再实现代码
注意 代码速度和质量

不接受任务

情况1:觉得零散,不接受当前的任务分配

代表同学可能追求有挑战的事情。
首先要告诉他这项任务不是无脑完成的也是有相关收益的,其次给他尝试更有挑战的事情
说明很多公司都有这种情况,目前你是负责这一块需要把工作的责任担负起来,在你提高效率后,后续你可能只需要更短,如果你觉得琐碎,你可以在更早的时间集中处理也是可以的。你可以把所有琐碎事情串联累计起来就是不小的贡献。如果你做好之后会给你更有挑战的功能,是基于他之上的。你现在其实是在打基础。

情况2:觉得难度大,无法上手

可能是导师没有把任务拆解清楚,可以一步一步完成,循序渐进;也可能是导师自己都没有明确想要的结果是什么?

正常人遇到问题,可能都有畏难情绪,最好帮他通过表格方式拆解出需要完成的小任务。或者一个具体的例子

情况3:有很多自己的想法,不愿意听你的建议

他不听从你的建议,你不妨试图理解他的想法。了解了他的诉求才能够让他为你所用;有时候争论是好事,你能说服他也说明你的想法是站得住脚的。
可以通过认真的深入分析,以数据来证明那个方案是最好的。如果是他的,你应该接受并支持。

如果你已经有确定的方案,就不要多此一举,非要下面的人在重复做无用功。

情况4:跟其他部门沟通合作的时候不顺畅

这就需要你教他如何在职场沟通和生存,必要场合导师出面帮忙解决,其他时候可以排解他心中的不畅
比如要开发去催产品设计稿,后端接口,应该指导他们话术。

如何跟你的上级体现你的leader能力

什么是领导力
通用汽车副总裁马克·赫根(Mark Hogan)对领导者的描述:“记住,是人使事情发生,世界上最好的计划,如果没有人去执行,那它就没有任何意义。我努力让最聪明,最有创造性的人们在我周围。我的目标是永远为那些最优秀,最有天才的人们创造他们想要的工作环境。如果你尊敬人们并且永远保持你的诺言,你将会是一个领导者,不管你在公司的位置高低。

互联网时代,领导者如何掌握领导力?

  1. 抓业务能力:持续激发和整合团队智慧以应对环境变化
    互联网很多时候不是顶层设计,经常需要借鉴和学习其他公司的产品,这时候就需要经常大家一起开会讨论,头脑风暴。发挥团队的智慧。
  2. 带队伍能力:领导者要教导他人成为领导者
  3. 自我发展能力:领导者自身的成长速度须大于团队的平均成长速度
    下面的人才有机会晋升,领导者持续发展是带动团队提升的关键。
    并且领导者也是部门的一个宣传卡片,在互联网低调是不可能的,你要通过你的人气才能转化成流量,人气才能变现。
    有意识的发展管理能力和发展人脉的人不多,
    如(1).公司内部更多人脉,你会对业务更加熟悉。
    (2) 你也可以主动发起汇报,并且在汇报后,发起满意度调查,体现你的专业度。
  4. 体系化能力:有方法将资源整合成绩效
    从复杂也业务中,提炼出通用的解决办法
    用激发,用询问,而不是控制的方式,来引导下属,这样就会有一种创新的活力。凝聚成积极主动的企业文化。
    例子:可以在每周5请大家进行午餐,然后会建立私下的微信群,分享生活。营造工作外良好的氛围。

移动互联网时代,如何掌握领导力?

  1. 组织中的每个人都需要领导力
    互联网的组织是扁平化的,腾讯鼓励员工多发表自己的想法
  2. 领导力是随时代变化的
    要用户为导向,如有时候不是产品稳定为主,而是快速占领市场为主。
  3. 移动互联网时代的领导力USER模型
    以用户为中心,敏感get到用户的需求,做深入的调用
    能够快速完成用户的需求。
    以人为本,倡导个性,多听别人的想法和思路。

8项关键管理行为

  1. 是一名好教练 (如何相处)
  2. 授权于团队、放弃微管理(微小问题不要频繁跟踪)
  3. 关注并关心团队成员的成功及个人福祉(理解不同人的个人生活处境问题,灵活挑战考勤)
  4. 工作富有成效且结果导向
  5. 善于倾听、分享,是一名优秀的沟通者
  6. 帮助员工进行职业规划和发展
  7. 对团队愿景及战略有清晰规划
  8. 具备关键技术技能,能够给予建议

跟实习生沟通的几个小技巧

好leader的举例

高感受力

开会的时候TA敏锐地留意每个人细微的状态变化,当大家因为意见不合而僵持不下时,TA一句玩笑举重若轻,转而把大家带到全新的思考维度上面去;
交待了几次的事情迟迟没有启动,TA会说“这件事情似乎不在你的兴奋点上,对吗?”然后仔细听你的诉说,同时思考如何能够让你在做事的同时找到自己的发展;
一件事情遇到困难,持续的努力都没有起色,你知道TA第一个会问的问题,一定是你需要什么帮助?然后一起去找新的可能解法,而不是责问你为什么没有做好。你知道,TA是真的相信,你已经尽力了。

高反思力

处在第一层次的人,反思通常发生在遭遇巨大变化之时,特别是面对巨大的打击和挫折,人会因此被迫产生一种自我回观,对之前的行为作出调整。处在第二层次的人,反思已经变成了一项周期性进行的活动,每走过一个阶段,就会触发自觉地总结回顾,为后一个阶段积蓄一些改变的动力。处在第三层次的人,主动反思的意识已经融入了血液,进行中一旦意识到问题,就会马上响应做出改进。响应速度之快,哪怕在事情发生的前后5分钟,其思维模式和行为模式都在不断进化。

高感知力

我身边的很多人,包括我自己,从小努力学习,是为了考个好大学;长大后殚精竭虑,是为了找个好工作;然后我们兢兢业业经营自己的事业和人生,是为了得到他人的认可。我们给自己设定了一个又一个的目标,在人生的路上不断狂奔,却渐渐忘了自己为什么要出发。终有一日,某个新的挑战,某件事,某个触动,会让我们停下来,开始调转镜头,看向自己。

几个带新人的经验

part1

记住,他人可能完全是错误的,但他们却不这样看,千万不要斥责他
们。任何愚蠢之人都会斥责他人。要试图理解对方。唯有聪明、容忍、非凡之人才会试图那样去做
当我第一次带实习生的时候,我内心是忐忑的,我怕自己教不好、耽误了人家也影响了公司的口碑。但我记得我的mentor一直是跟我平等沟通,特别体谅我的处境。所以即使我再生气、再不满意也不会斥责,因为我也是从那个阶段成长的

我一点也不责怪你,若是我,也会有同样的感受
这句话非常让人暖心,误,让我的新同学避免“重蹈覆辙”他是不是真的认同,还是心里有些委屈?我也会经常通过分享我自己“年少无知”犯的种种错我也会让自己尽量体谅他人的想法,

part2

让你的想法戏剧化
有时候我们可能会觉得交给新同学的事情,产出不符合我们的预期。那有没有可能是我们的预期没有具体化,新同学不能很好理解呢?后来我在我的实习生“留作业”的时候,会把“交作业”的格式写清楚,效果提升很多;有时候会让他做一遍作业,然后看我实际是怎么操作的;有时候也会观察他是怎样组织会议的,会后在针对各个问题进行复盘

你可能感兴趣的:(如何带实习生,培养自己的leader能力)