改变总是来得很快。
距离2019年仅剩几天,微信7.0(iOS版)悄然上线,而上次整数版本大更新是4年前。
诞生近八年的微信每一次大版本更新,总能给用户带来不同的惊喜和满满的吐槽以及「真香」定律。
作为MAU(月活跃用户数)超10亿的国民软件,微信不仅给大家日常生活带来便利,很多时候微信也承担了办公工具的角色。
但其碎片化的信息体验常被诟病,甚至导致工作低效、公私不分。尽管大家抱怨不断,对于多数人来说,谁还不是一边吐槽,一边继续使用微信办公?
话说回来,微信还真有一些鲜为人知的小功能,一旦上手可为我们日常工作带来不小的便利。以下6个微信小技巧,帮你提高工作效率:
❆逼死工作强迫症只需一招
7.0版微信中的「强提醒」功能,与微信免打扰功能基本相反,同时填补了取消信息提醒功能的缺陷。
怎么讲,这功能简直是健忘症患者的「利器」,健忘的你再也不会错过回复或提醒老板、亲朋的重要信息。
如需打开「强提醒」,首先找到要提醒的联系人,点击右上角的设置,然后选择强提醒的页面选项,点击进行选择即可。
当在三个小时内收到设置强提醒好友的消息时,可收到有铃声的全屏提醒。
❆聊天内信息快速设置提醒
如果说强提醒简单粗暴,那日常沟通中的对话提醒更显方便。虽不是新版微信的功能,但这一功能在日常工作中也能帮我们大大提高工作效率。
比如,我们常在微信中收到开会通知,尽管我们可及时回复对方,但难免会忘,更别说添加日程表了,以至于错过会议或翻找聊天记录反复确认。
微信对话时,尝试快速将信息设置为需要提醒的具体日期和时间吧。具体操作:长按信息,选择「提醒」进入「设置提醒时间」选择以1小时为单位时间提醒即可。
❆「好看」提高你的阅读效率
这次微信的「看一看」更新了「好看」和「精选」。好友点击公号文章右下角的「好看」(更新前是「赞」),可增加内容在好友圈的曝光。
这功能对提高工作效率有什么直接的帮助?答案:没有。
一定程度上,这功能可降低你看到劣质推文的几率,通过朋友的「好看」推荐帮你筛选出质量相对较高的文章,提升你的碎片化阅读体验。
此外,「好看」还有个性化功能,如点击「好看」和「精选」文章列表右下角的“x”可选择不感兴趣的原因,之后类似文章不再推送给你。
假如,不巧你朋友圈有做权健的微信好友,不想被刷屏骚扰、交智商税,怎么做,你懂得。
❆群聊神操作之「引用回复」
日常,各种微信工作群的信息呈大量刷屏状。
比如,有人突然在群聊中问“明天下午三点去哪开会?”,往往还没等到回复,该问题就迅速淹没在其他群聊话题中。
这时,使用微信「引用」功能,针对性对该问题进行回复,轻松准确。
目前「引用」功能仅限微信的PC和MAC端。
操作简易,首先选中要引用的信息,右键选择「引用」功能,输入框就会自动显示引用的内容,然后继续回复就可以。
实际群聊再也不用@来@去就可精准回复消息,对于石沉大海的问题特别好用,避免时间一久提问人被@时和其他群友收到突如其来信息的懵X感。
❆工作想静静?试试这么做
用微信难免会刷刷朋友圈,顺手点赞、评论热门朋友圈很日常。当同一内容被相同好友点赞,你的微信会多次收到逼死强迫症的红点提醒:1、2、3……
不想被夺命连环小红点摧残,只需这4步:首先打开「相册」-「我的朋友圈」选择右上角小点,点击「消息列表」,长按或左滑选择「不再通知」搞定。
另外,朋友圈的小红点对于强迫症来说,看到就想点开,点开就控制不住自己的滑动的手,忍不住一遍遍地刷,无聊到根本停不下来……
是可忍孰不可忍。(老板生气脸)
工作效率降低的确不好,不如“斩草除根”,工作时间内设置关闭朋友圈更新。具体操作:首先点开「设置」-「隐私」-「朋友圈更新提醒」-「关闭」。
Emmm,顿时感觉这个世界清净了……
❆一键邀请微信好友高效协作
工作时,当你需要召开一场多人协作的视频会议,却受限于微信视频的画质、语音以及无法文档演示的局限,你需要更专业的会议软件帮你提高工作效率。
这时,通过全时空间中的一键转发功能,将会议的具体内容和入会方式快速转发自己的微信好友或手机联系人。
对方在收到会议邀请后,无需下载安装软件,即可通过电话或者网络快速入会,轻松开启高清画质、流畅语音,以及文档演示等远程会议体验。
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PS:如果时间是金钱,帮你省下时间让你去做更有价值的事,也许就是帮你赚钱。希望你也能用微信提升工作效率。
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